Innholdet teller, ikke formatet
Myndighetene publiserer en mal for Carbon Reduction Plan sammen med PPN 006, og mange tror det betyr at de må fylle ut akkurat den filen. Det må de ikke. Den tekniske standarden beskriver hva en plan må inneholde og hvordan tallene beregnes. En evaluator leser planen din med tanke på dette, ikke hvilket program du skrev den i.
Så hvis myndighetenes fil er vanskelig å åpne på datamaskinen din, eller du rett og slett foretrekker Word, bruker du Word. Vår gratis mal for Carbon Reduction Plan er et Word-dokument som følger myndighetenes struktur og ordlyd, med merknader til hver del.
What has to be in it, whatever the format
Behold de seks delene i myndighetenes mal, i samme rekkefølge. Evaluatorene forventer den rekkefølgen og vurderer raskere når de finner ting der de leter:
- Forpliktelse til netto null, senest innen 2050.
- Utslippsfotavtrykk for basisåret, for et år du velger og begrunner.
- Rapportering av nåværende utslipp for siste hele år.
- Mål for utslippsreduksjon.
- Utslippsreduserende prosjekter, gjennomførte og planlagte.
- Erklæring og godkjenning, godkjent av styret eller tilsvarende og signert av et styremedlem, med dato.
Utslippstabellene trenger en rad for Scope 1, Scope 2 og Scope 3 kategori 4, 5, 6, 7 og 9, hver i tonn CO2e, beregnet med den britiske regjeringens omregningsfaktorer. Hvis en kategori ikke gjelder for deg, viser du null og forklarer hvorfor i stedet for å slette raden.
Tips for en plan skrevet i Word
- Bruk ekte tabeller for utslippstallene, ikke tabulatorer og mellomrom. De overlever konvertering til PDF og er lesbare på mobil.
- Bruk overskriftsstilene i Word for de seks seksjonstitlene, slik at PDF-en får ordentlige overskrifter og leseren kan hoppe mellom dem.
- Sett rapporteringsperiodene i tabelloverskriftene, for eksempel «Basisår: april 2024 til mars 2025», så ingen må gjette.
- Oppgi hvilket faktorår du brukte i en merknad under hver tabell.
- Ta med styremedlemmets navn, stilling og godkjenningsdato i erklæringen. Se hvem som godkjenner en Carbon Reduction Plan.
- Slå av sporing av endringer og slett kommentarer før du lagrer den endelige versjonen.
Publisering: Word eller PDF?
Planen må publiseres på nettstedet ditt. Du kan lenke til en Word-fil, men de fleste virksomheter publiserer en PDF: den ser lik ut på alle enheter, åpnes i nettleseren uten ekstra programvare, og ingen kan endre den ved et uhell. Behold Word-filen som arbeidskopi, for du skal oppdatere den hvert år, innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret.
Uansett hvilket format du publiserer i, bør lenken være stabil, slik at adressen du oppgir i et anbud, fortsatt virker neste år. Innlegget vårt om hvordan du publiserer planen tar for seg hvor den bør ligge og hva siden bør vise.
Andre innkjøpere, samme svar
NHS godtar enhver gjeldende plan skrevet etter standarden i PPN 006, og kommuner og store selskaper som ber om en plan i PPN 006-stil, er opptatt av det samme innholdet. Hvis et anbud ber deg laste opp planen i en portal, sjekk hvilke filtyper den godtar; PDF er vanligvis det trygge valget.
Formatet er den enkle delen
Det tar bare minutter å få malen inn i riktig program. Det egentlige arbeidet er tallene i den: et år med regninger, drivstoff, reiser, pendling, avfall og leveranser, omregnet til CO2e. Innlegget vårt om å skrive en Carbon Reduction Plan uten konsulent viser deg hvordan, og den komplette veiledningen til PPN 006 forklarer hva evaluatorene ser etter.
How Carbon Recycling helps
Hvis du helst ikke vil fylle ut en mal i det hele tatt, lager Carbon Recycling planen i myndighetenes format fra regningene og dataene dine, med riktig faktor for hvert år. Den forblir merket som utkast til et styremedlems godkjenning er registrert, og du lagrer den ferdige planen som PDF for publisering.