De regels voor CO₂-rapportage gelden voor minder bedrijven dan de krantenkoppen doen vermoeden. Maar de vragen bereiken vroeg of laat bijna iedereen: een leveranciersformulier van een klant, een aanbesteding, een bank, een koper van het bedrijf of een nieuwe medewerker die vraagt wat u aan klimaatverandering doet. Deze gids is voor bedrijven die niet verplicht zijn te rapporteren, willen weten of ze het zouden moeten doen, en het goed willen doen.
Wie niet wettelijk verplicht is te rapporteren
Zo staan de belangrijkste Britse regels er in oktober 2026 voor, en wie erbuiten valt. Onze pagina over verplichte CO₂-rapportage in het Verenigd Koninkrijk behandelt elke regel volledig.
| Regel | Op wie het van toepassing is | Wie erbuiten valt |
|---|---|---|
| SECR | Beursgenoteerde ondernemingen, en niet-beursgenoteerde ondernemingen en LLP's die aan twee van de volgende voldoen: meer dan 250 werknemers, meer dan £36m omzet, meer dan £18m balanstotaal | Niet-beursgenoteerde ondernemingen en LLP's die aan hoogstens één daarvan voldoen, eenmanszaken en gewone vennootschappen |
| PPN 006 | Inschrijvers op opdrachten van de centrale overheid van meer dan £5 miljoen per jaar, waar relevant en proportioneel | Iedereen die niet inschrijft op opdrachten van de centrale overheid van die omvang, al vragen andere publieke inkopers vaak om een vergelijkbaar plan |
| Regels voor NHS-leveranciers | NHS-leveranciers: een Carbon Reduction Plan bij £5 miljoen per jaar of meer, daaronder een Net Zero Commitment, en sinds 6 april 2026 Evergreen Level 1 voor aanbestedingen van NHS Supply Chain | Bedrijven die niet aan de NHS leveren |
| UK SRS | Beursgenoteerde ondernemingen, pas toe of leg uit, voor boekjaren vanaf 1 januari 2027; grote particuliere ondernemingen in consultatie | Alle anderen, en niets van wat is voorgesteld zou dat voor de meeste bedrijven veranderen |
| ESOS | Grote ondernemingen, met 250 of meer werknemers, of een omzet boven £44 miljoen en een balanstotaal boven £38 miljoen | Iedereen onder die omvang (en ESOS is een energieaudit, geen CO₂-rapport) |
Met onze SECR-controle weet u binnen een minuut waar u staat, en ons artikel over of CO₂-rapportage verplicht is behandelt de randgevallen. Hebt u locaties buiten het Verenigd Koninkrijk, dan laten onze landenpagina's zien hoe rapportage eruitziet in elk land dat wij behandelen.
Waarom bedrijven toch rapporteren
Zonder wettelijke plicht zijn de redenen commercieel. Meestal komt het erop neer dat iemand van wie u afhankelijk bent een cijfer van u wil, of dat u zelf een cijfer wilt om betere beslissingen te nemen.
- Klanten die hun toeleveringsketen meten. Uw emissies maken deel uit van de scope 3 van uw klant. Een klant met een netto nul- of wetenschappelijk onderbouwde doelstelling heeft cijfers van zijn leveranciers nodig om voortgang te tonen, en heeft mogelijk een doelstelling voor hoeveel leveranciers zelf doelstellingen vastleggen. Ons artikel over waarom de netto nul-doelstelling van een klant vragen voor u oplevert legt het mechanisme uit, en wat klanten redelijkerwijs van leveranciers mogen vragen behandelt waar de grens ligt.
- Aanbestedingen en raamovereenkomsten. Gemeenten, woningcorporaties, universiteiten en grote private inkopers vragen vaak om een Carbon Reduction Plan in de stijl van PPN 006 of een CO₂-vraag in de kwaliteitsscore, zelfs bij opdrachten ruim onder £5 miljoen.
- NHS-leveranciers. Elke nieuwe NHS-aanbesteding vraagt om een Net Zero Commitment of een Carbon Reduction Plan, ongeacht de omvang van uw bedrijf. Onze NHS-leverancierscontrole laat zien welke van toepassing is.
- Platforms die uw klanten gebruiken. EcoVadis, het supply chain-programma van CDP en vergelijkbare vragenlijsten geven een score voor CO₂. Zie onze artikelen over de CO₂-vragen van EcoVadis en het beantwoorden van een CDP supply chain-verzoek.
- Kredietverstrekkers. Groene leningen en duurzaamheidsgekoppelde leningen vereisen bewijs. Een duurzaamheidsgekoppelde lening koppelt de rentemarge aan doelstellingen, zoals het verlagen van scope 1- en 2-emissies, en de principes van de Loan Market Association verwachten een nulmeting en jaarlijkse rapportage. Ons artikel over wat kredietverstrekkers vragen bij groene leningen geeft de details.
- Verzekeraars en verhuurders. Hun vragen gaan vaker over klimaatrisico, zoals overstromingen en oververhitting, dan over CO₂, maar de vragen komen meestal tegelijk. Onze gids over klimaatrisico behandelt die kant.
- Investeerders en kopers van het bedrijf. Due-diligencevragenlijsten bevatten vaak milieuvragen. Een voetafdruk met een duidelijke methode die actueel wordt gehouden, is makkelijker over te dragen dan een die tijdens een verkoop haastig is samengesteld.
- Personeel en werving. Sommige kandidaten vragen wat een werkgever aan klimaatverandering doet. Een gemeten voetafdruk en een plan geven een feitelijk antwoord in plaats van een slogan.
- Energiekosten. Meten laat zien waar de energie naartoe gaat, en energie is meestal het grootste deel van een voetafdruk. Minder verbruik verlaagt zowel de rekeningen als de emissies: zie onze uitgewerkte voorbeelden voor ledverlichting en warmtepompen.
- Normen en certificeringen. B Corp vereist een klimaatactieplan met doelstellingen, ISO 14001 vraagt u nu klimaatverandering mee te wegen, en EcoVadis waardeert gemeten cijfers.
Welk rapportageniveau past
U hoeft niet alles tegelijk te doen. Stem het werk af op wie erom vraagt en wat die ermee gaat doen.
| Uw situatie | Wat u moet opstellen |
|---|---|
| Nog niemand heeft erom gevraagd, maar u wilt voorbereid zijn | Een eerste scope 1- en 2-voetafdruk voor uw laatste 12 maanden, op basis van uw gas- en elektriciteitsrekeningen en brandstof of kilometers van voertuigen. Onze kWh naar CO2e-calculator geeft binnen enkele minuten een eerste cijfer. |
| Een klant heeft een vragenlijst gestuurd | Scope 1 en 2, de periode, methode en het factorjaar, eventuele scope 3-gegevens en, op verzoek, uw aandeel voor die klant. Zie wat u stuurt als een klant erom vraagt en hoe u de antwoorden formuleert. |
| Meerdere klanten stellen dezelfde vragen | Een klantsamenvatting van één pagina die u naar iedereen kunt sturen of op uw website kunt publiceren, zodat elk antwoord overeenkomt. |
| Aanbestedingen, raamovereenkomsten of de NHS | Een Carbon Reduction Plan in het PPN 006-format, met scope 1, 2 en de vijf scope 3-categorieën die het vraagt, en een netto nul-toezegging. Ons gratis sjabloon volgt het overheidsformat. |
| Klanten met wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen, EcoVadis of een KPI van een kredietverstrekker | Scope 3 per categorie, te beginnen met ingekochte goederen en diensten, een reductiedoelstelling met een basisjaar, en elk jaar een overzicht van de voortgang. Onze gids over scope 3-categorieën laat zien welke voor uw bedrijf belangrijk zijn. |
Op welk niveau u ook begint, gebruik elke keer dezelfde methode: het GHG Protocol, de conversiefactoren van de Britse overheid voor elk jaar en een vermelde afbakening. Zo bouwt een later, uitgebreider rapport voort op het eerste in plaats van het te vervangen. Onze gids voor het berekenen van de CO₂-voetafdruk van een bedrijf loopt elke stap door.
Hoe lang het duurt
- Verzamel een jaar aan gegevens. Gas- en elektriciteitsrekeningen of meterstanden, tankpassen of kilometerdeclaraties, en eventuele stookolie of flessengas. Dit is meestal het traagste deel, vooral voor bedrijven met meerdere locaties of energie die via de verhuurder wordt geleverd.
- Bereken scope 1 en 2. Vermenigvuldig elke hoeveelheid met de bijbehorende overheidsfactor en tel ze op. Met de gegevens bij de hand kost dit uren, geen weken.
- Voeg na verloop van tijd scope 3 toe. Zakenreizen, woon-werkverkeer, afval en leveringen kunnen komen uit gegevens die u al bijhoudt. Ingekochte goederen kunnen beginnen met op uitgaven gebaseerde schattingen uit uw inkoopadministratie en worden nauwkeuriger naarmate leveranciers cijfers delen.
- Schrijf een kort plan. Een basisjaar, een doelstelling, de belangrijkste acties en wie verantwoordelijk is. Een Carbon Reduction Plan doet dit in een format dat inkopers herkennen.
De meeste bedrijven hebben binnen een paar weken na de start een eerste voetafdruk voor scope 1 en 2, en kort daarna een Carbon Reduction Plan. Voordat u iets verstuurt, herberekent onze gratis rapportcontrole de elektriciteits- en gascijfers en somt op wat er ontbreekt dat een PPN 006-plan of SECR-rapport zou moeten bevatten.
Erover communiceren zonder de Green Claims Code te overtreden
Uw emissies meten is iets om trots op te zijn, en dat mag u ook zeggen. Het risico zit in hoe u dat doet. De Green Claims Code van de CMA stelt dat milieuclaims waarheidsgetrouw, duidelijk, volledig en eerlijk moeten zijn, de volledige levenscyclus moeten meenemen en met bewijs onderbouwd moeten zijn, en sinds april 2025 kan de CMA een bedrijf een boete opleggen tot 10% van zijn wereldwijde omzet voor het misleiden van consumenten. Volgens de CMA gelden haar voorbeelden in het algemeen ook wanneer het ene bedrijf zich op het andere richt. Ons bericht over wat de Green Claims Code betekent voor uw marketing behandelt het volledig.
- Zeg wat u hebt gemeten. “Wij hebben onze scope 1- en 2-emissies gemeten voor het jaar tot maart 2026: 48 ton CO2e, met de conversiefactoren van de Britse overheid” is specifiek en controleerbaar.
- Zeg wat u doet. “Wij willen scope 1 en 2 tegen 2030 met 30% verlagen ten opzichte van dat basisjaar, te beginnen met onze bestelwagens” is een toezegging waarover u kunt rapporteren.
- Beweer niet dat u klimaatneutraal of netto nul bent. Meten verwijdert geen emissies, en op compensatie gebaseerde claims van “klimaatneutraal” zijn precies het soort dat de CMA en de ASA aanvechten. Netto nul is een toekomstige doelstelling, geen huidige toestand. Zie netto nul en klimaatneutraal uitgelegd.
- Suggereer geen goedkeuring die u niet hebt. Een doelstelling “wetenschappelijk onderbouwd” noemen betekent voor de meeste lezers dat het SBTi haar heeft gevalideerd, dus beschrijf een niet-gevalideerde doelstelling zoals die is.
- Bewaar het bewijs. De rekeningen, de factoren en de berekening, zodat u kunt laten zien hoe u aan het getal kwam als iemand daarom vraagt.
Bewustwording binnen het bedrijf vergroten
Een vrijwillig rapport doet het meeste goed als mensen het zien. Deel de voetafdruk met het personeel, vertel waar het grootste deel vandaan komt en vraag om ideeën voor de grootste posten: verwarming, voertuigen, reizen of wat u inkoopt. Zet de doelstelling en het jaarcijfer waar mensen ze zien, en rapporteer eerlijk over de voortgang, ook in jaren waarin de emissies stijgen omdat het bedrijf is gegroeid. Als klanten erom vragen, hebt u het antwoord al, en dezelfde cijfers liggen klaar als er alsnog een wet of contract van toepassing wordt.
Hoe Carbon Recycling helpt
Begin met de gratis tools: de rekenhulp van kWh naar CO2e voor een eerste cijfer voor scope 1 en 2, de antwoordenbank voor leveranciersvragenlijsten voor modelantwoorden op de meest gestelde klantvragen, en de rapportcontrole voor een plan of rapport dat u al hebt.
Wilt u het volledige beeld, dan zet Carbon Recycling uw rekeningen, brandstof, reizen en uitgaven om in cijfers voor scope 1, 2 en 3 met de overheidsfactoren voor elk jaar, en maakt het op basis van dezelfde gegevens een Carbon Reduction Plan, een SECR-rapport en een EU VSME-rapport, zodat al uw antwoorden met elkaar overeenkomen. Voor de gratis proefperiode van 14 dagen is geen creditcard nodig: u kunt uw gegevens toevoegen en uw rapporten bekijken, maar voor afdrukken en downloaden is een abonnement nodig. Abonnementen beginnen bij £59 per maand excl. btw (zie prijzen).