Is the energy we use in a client's building our emissions?

Usually not. If the client owns and runs the building and pays the energy bills, it is their Scope 1 and 2. It becomes yours only where you have operational control, for example a site you run yourself or a contract where you buy the energy.

Is travel between client sites business travel or commuting?

Travel from home to a regular place of work is commuting (Scope 3, category 7). Travel during the working day between client sites is business travel (category 6), or Scope 1 if it is in a company vehicle.

Do cleaning chemicals and consumables count?

They are purchased goods, Scope 3 category 1, which a PPN 006 plan does not require. From April 2027 larger NHS contracts need all relevant Scope 3, so start keeping purchase records now if you supply the NHS.

We have hundreds of cleaners on part-time contracts. How do we work out commuting?

Survey a sample of staff on how they travel and how far, then scale it up by headcount and days worked. Explain the method in the baseline notes of your plan.

CO₂-rapportage voor facilitaire dienstverleners en schoonmaakbedrijven

Facilitaire dienstverleners en schoonmaakbedrijven die inschrijven op overheidscontracten boven £5 miljoen per jaar hebben een Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 nodig, en gemeenten, NHS-ziekenhuisorganisaties en universiteiten vragen er vaak ook bij kleinere contracten om. De meeste emissies komen van bestelwagens, reizen van personeel tussen locaties, woon-werkverkeer en afval, terwijl energie in de gebouwen van klanten meestal bij de klant hoort.

Bijgewerkt op 3 oktober 2026 door het team van Carbon Recycling. De cijfers gebruiken de officiële conversiefactoren van de Britse overheid en zijn gecontroleerd aan de hand van de actuele richtlijnen op gov.uk.

Servicecontracten zijn verspreid over veel locaties, waardoor de afbakening van uw voetafdruk het eerste is wat u goed moet regelen. De regel is operationele zeggenschap: u rapporteert emissies van wat u zelf beheert en betaalt, niet van de gebouwen van uw klanten.

Waar de emissies in facilitair beheer en schoonmaak vandaan komen

Bron	Scope	Wat u verzamelt
Bestelwagens voor mobiele teams, monteurs en leidinggevenden	Scope 1	Tankpassen in liters, of kilometers naar bestelwagenklasse
Uw eigen kantoren, depots en winkels	Scope 1 and 2	Gas- en elektriciteitsrekeningen in kWh
Airconditioning of koeling die u onderhoudt en bezit	Scope 1	Bijgevulde koudemiddelen volgens onderhoudsrapporten
Kilometers die medewerkers in hun eigen auto tussen klantlocaties rijden	Scope 3, categorie 6	Mileage claims
Medewerkers die naar hun vaste locatie reizen	Scope 3, categorie 7	Een enquête over woon-werkverkeer, geëxtrapoleerd naar het personeelsbestand
Afval uit uw eigen depots en kantoren	Scope 3, categorie 5	Rapporten van de afvalinzamelaar per materiaal en verwerkingsmethode
Leveringen van verbruiksartikelen waarvoor u betaalt	Scope 3, categorie 4	Leveringsgegevens van leveranciers, of gewicht en afstand

Reducties waar inkopers naar kijken

Elektrische bestelwagens voor mobiele teams, met laadpunten bij depots;
routeplanning die het aantal kilometers tussen locaties beperkt;
een groenestroomcontract voor kantoren en depots;
geconcentreerde of navulbare schoonmaakproducten die leveringen en verpakkingen beperken;
een fietsregeling of ov-regeling voor personeel op locatie.

Aan de slag

Download ons gratis sjabloon voor een Carbon Reduction Plan, of lees de gids over PPN 006. Met Carbon Recycling kunt u gegevens labelen per depot of contractlocatie, zodat u ziet waar de emissies vandaan komen en een inkoper de cijfers kunt tonen voor de locaties die voor hem van belang zijn.

Veelgestelde vragen

Is de energie die we in het gebouw van een klant gebruiken onze uitstoot?

Meestal niet. Als de klant eigenaar is van het gebouw, het beheert en de energierekeningen betaalt, is het scope 1 en 2 van de klant. Het wordt alleen van u als u operationele zeggenschap hebt, bijvoorbeeld bij een locatie die u zelf beheert of een contract waarbij u de energie inkoopt.

Is reizen tussen locaties van klanten een zakenreis of woon-werkverkeer?

Reizen van huis naar een vaste werkplek is woon-werkverkeer (scope 3, categorie 7). Reizen tijdens de werkdag tussen klantlocaties zijn zakenreizen (categorie 6), of scope 1 als het in een bedrijfsvoertuig gebeurt.

Tellen schoonmaakmiddelen en verbruiksartikelen mee?

Ze vallen onder ingekochte goederen, scope 3, categorie 1, wat een PPN 006-plan niet vereist. Vanaf april 2027 vereisen grotere NHS-contracten alle relevante scope 3-emissies; begin dus nu met het bijhouden van inkoopgegevens als u aan de NHS levert.

We hebben honderden schoonmakers met deeltijdcontracten. Hoe berekenen we het woon-werkverkeer?

Ondervraag een steekproef van medewerkers over hoe en hoe ver ze reizen, en extrapoleer dat vervolgens naar het aantal medewerkers en gewerkte dagen. Licht de methode toe in de toelichting bij de nulmeting in uw plan.

Uw cijfers en rapporten in één middag klaar

Voeg de rekeningen van een jaar toe en Carbon Recycling stelt uw CO₂-voetafdruk, uw Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 en uw SECR-rapport op, waarbij elk cijfer herleidbaar is tot de bijbehorende overheidsfactor. De prijzen staan op de prijzenpagina, vanaf £59 per maand excl. btw.

Start gratis proefperiode Bekijk prijzen

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.