Inhalt zählt, nicht das Format

Die Regierung veröffentlicht zusammen mit PPN 006 eine Vorlage für den Carbon Reduction Plan, und viele nehmen an, dass sie genau diese Datei ausfüllen müssen. Das stimmt nicht. Der technische Standard beschreibt, was ein Plan enthalten muss und wie die Zahlen berechnet werden. Darauf prüft ein Bewerter Ihren Plan – nicht darauf, mit welchem Programm Sie ihn geschrieben haben.

Wenn sich die Datei der Regierung auf Ihrem Computer also nur schwer öffnen lässt oder Sie einfach Word bevorzugen, verwenden Sie Word. Unsere kostenlose Vorlage für den Carbon Reduction Plan ist ein Word-Dokument, das Struktur und Formulierungen der Regierung übernimmt und Hinweise zu jedem Abschnitt enthält.

Was unabhängig vom Format enthalten sein muss

Behalten Sie die sechs Abschnitte der Regierungsvorlage in derselben Reihenfolge bei. Bewertende erwarten diese Reihenfolge und bewerten schneller, wenn sie alles dort finden, wo sie suchen:

  1. Verpflichtung zur Erreichung von Netto-Null, spätestens bis 2050.
  2. Basis-Emissionsfußabdruck für ein Jahr, das Sie wählen und begründen.
  3. Aktuelle Emissionsberichterstattung für Ihr letztes vollständiges Jahr.
  4. Reduktionsziele für Emissionen.
  5. CO₂-Reduktionsprojekte, abgeschlossen und geplant.
  6. Erklärung und Freigabe, genehmigt von der Geschäftsleitung oder einem gleichwertigen Gremium und von einem Director mit Datum unterzeichnet.

Die Emissionstabellen benötigen eine Zeile für Scope 1, Scope 2 und die Scope-3-Kategorien 4, 5, 6, 7 und 9, jeweils in Tonnen CO2e, berechnet mit den Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung. Trifft eine Kategorie auf Sie nicht zu, tragen Sie null ein und begründen dies, statt die Zeile zu löschen.

Tipps für einen in Word erstellten Plan

  • Verwenden Sie echte Tabellen für die Emissionswerte, keine Tabulatoren und Leerzeichen. Sie überstehen die Umwandlung in PDF und bleiben auf dem Smartphone lesbar.
  • Verwenden Sie die Formatvorlagen für Überschriften in Word für die sechs Abschnittstitel, damit das PDF echte Überschriften hat und Lesende zwischen ihnen springen können.
  • Nennen Sie die Berichtszeiträume in den Tabellenüberschriften, zum Beispiel „Basisjahr: April 2024 bis März 2025“, damit niemand raten muss.
  • Geben Sie das verwendete Faktorjahr an, in einer Anmerkung unter jeder Tabelle.
  • Nehmen Sie Name und Position des Directors sowie das Genehmigungsdatum in die Erklärung auf. Siehe wer einen Carbon Reduction Plan freigibt.
  • Deaktivieren Sie die Änderungsverfolgung und löschen Sie Kommentare, bevor Sie die endgültige Fassung speichern.

Veröffentlichung: Word oder PDF?

Der Plan muss auf Ihrer Website veröffentlicht werden. Sie können eine Word-Datei verlinken, doch die meisten Unternehmen veröffentlichen ein PDF: Es sieht auf jedem Gerät gleich aus, öffnet sich ohne zusätzliche Software im Browser und kann nicht versehentlich verändert werden. Behalten Sie die Word-Datei als Arbeitskopie, denn Sie aktualisieren den Plan jedes Jahr, innerhalb von sechs Monaten nach Ende Ihres Geschäftsjahres.

Unabhängig vom Format: Halten Sie den Link stabil, damit die Adresse, die Sie in einem Angebot angeben, auch im nächsten Jahr noch funktioniert. Unser Beitrag So veröffentlichen Sie Ihren Plan erklärt, wo er stehen sollte und was die Seite zeigen sollte.

Andere Auftraggeber, dieselbe Antwort

Der NHS akzeptiert jeden aktuellen Plan nach dem Standard PPN 006, und Kommunen sowie große Unternehmen, die einen Plan im Stil von PPN 006 verlangen, achten auf dieselben Inhalte. Wenn eine Ausschreibung verlangt, den Plan in ein Portal hochzuladen, prüfen Sie, welche Dateitypen akzeptiert werden; PDF ist meist die sichere Wahl.

Das Format ist der einfache Teil

Die Vorlage in das richtige Programm zu bringen dauert nur Minuten. Die eigentliche Arbeit sind die Zahlen darin: ein Jahr an Rechnungen, Brennstoffen, Reisen, Pendeln, Abfall und Lieferungen, umgerechnet in CO2e. Unser Beitrag zum Erstellen eines Carbon Reduction Plan ohne Berater führt Sie durch den Prozess, und der vollständige Leitfaden zu PPN 006 zeigt, worauf Prüfer achten.

Wie Carbon Recycling hilft

Wenn Sie lieber gar keine Vorlage ausfüllen möchten, erstellt Carbon Recycling den Plan im Regierungsformat aus Ihren Rechnungen und Aufzeichnungen, mit dem richtigen Faktor für jedes Jahr. Er bleibt als Entwurf gekennzeichnet, bis die Freigabe durch einen Geschäftsführer erfasst ist, und Sie speichern den fertigen Plan zur Veröffentlichung als PDF.