Važan je sadržaj, a ne format
Vlada uz PPN 006 objavljuje šablon za Carbon Reduction Plan, i mnogi pretpostavljaju da to znači da moraju da popune baš taj fajl. Ne moraju. Tehnički standard opisuje šta plan mora da sadrži i kako se podaci izračunavaju. Ocenjivač u vašem planu traži upravo to. Ne proverava u kom programu ste ga otkucali.
Dakle, ako se vladin fajl teško otvara na vašem računaru ili jednostavno više volite Word, koristite Word. Naš besplatni šablon za Carbon Reduction Plan je Word dokument koji prati vladinu strukturu i formulacije, uz napomene za svaki odeljak.
What has to be in it, whatever the format
Zadržite šest odeljaka iz državnog šablona, istim redosledom. Ocenjivači očekuju taj redosled i brže ocenjuju kada stvari nađu tamo gde ih traže:
- Obaveza dostizanja neto nule, najkasnije do 2050.
- Bazni otisak emisija, za godinu koju izaberete i obrazložite.
- Izveštavanje o trenutnim emisijama, za vašu poslednju punu godinu.
- Ciljevi smanjenja emisija.
- Projekti smanjenja emisija ugljenika, sprovedeni i planirani.
- Izjava i odobrenje, koje odobrava odbor ili ekvivalentno telo, a potpisuje direktor, uz datum.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Za podatke o emisijama koristite prave tabele, a ne tabulatore i razmake. One ostaju ispravne pri konverziji u PDF i čitljive na telefonu.
- Koristite stilove naslova u Word-u za šest naslova odeljaka, kako bi PDF imao prave naslove i kako bi čitalac mogao da se kreće između njih.
- Navedite izveštajne periode u zaglavljima tabela, na primer „Bazna godina: april 2024 – mart 2025“, da niko ne mora da nagađa.
- Navedite koju ste godinu faktora koristili, u napomeni ispod svake tabele.
- Navedite ime i funkciju direktora i datum odobrenja u izjavi. Pogledajte ko odobrava Carbon Reduction Plan.
- Isključite praćenje izmena i obrišite komentare pre nego što sačuvate konačnu verziju.
Objavljivanje: Word ili PDF?
Plan mora biti objavljen na vašem veb-sajtu. Možete postaviti link ka Word fajlu, ali većina preduzeća objavljuje PDF: izgleda isto na svakom uređaju, otvara se u pregledaču bez dodatnog softvera i niko ga ne može slučajno izmeniti. Word fajl zadržite kao radnu verziju, jer ćete ga ažurirati svake godine, u roku od šest meseci od kraja poslovne godine.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Drugi kupci, isti odgovor
NHS prihvata svaki važeći plan napisan po standardu PPN 006, a opštinama i velikim kompanijama koje traže plan po uzoru na PPN 006 važan je isti sadržaj. Ako tender traži da plan otpremite na portal, proverite koje vrste fajlova prihvata; PDF je obično siguran izbor.
The format is the easy part
Prebacivanje šablona u odgovarajući program traje nekoliko minuta. Pravi posao su brojke u njemu: godinu dana računa, goriva, putovanja, putovanja na posao, otpada i evidencije isporuka, preračunato u CO2e. Naš tekst o pisanju Carbon Reduction Plan-a bez konsultanta vodi vas kroz to, a kompletan vodič za PPN 006 objašnjava šta ocenjivači traže.
How Carbon Recycling helps
Ako uopšte ne želite da popunjavate šablon, Carbon Recycling izrađuje plan u vladinom formatu iz vaših računa i evidencija, sa odgovarajućim faktorom za svaku godinu. Plan ostaje označen kao nacrt dok se ne evidentira potpis direktora, a gotov plan čuvate kao PDF za objavljivanje.