A tartalom számít, nem a formátum
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.
What has to be in it, whatever the format
Tartsa meg a kormányzati sablon hat fejezetét, ugyanabban a sorrendben. Az értékelők ezt a sorrendet várják, és gyorsabban pontoznak, ha mindent ott találnak, ahol keresik:
- Elkötelezettség a nettó zéró elérése mellett, legkésőbb 2050-ig.
- Bázisévi kibocsátási lábnyom egy Ön által választott és megindokolt évre.
- Jelenlegi kibocsátás jelentése, a legutóbbi teljes évre.
- Kibocsátáscsökkentési célok.
- Kibocsátáscsökkentési projektek, megvalósítottak és tervezettek.
- Nyilatkozat és jóváhagyás, az igazgatóság vagy azzal egyenértékű testület jóváhagyásával, egy igazgató aláírásával és dátummal.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- A kibocsátási adatokhoz valódi táblázatot használjon, ne tabulátorokat és szóközöket. Ezek a PDF-be konvertáláskor is megmaradnak, és telefonon is olvashatók.
- Használja a Word címsorstílusait a hat szakaszcímhez, hogy a PDF-ben megfelelő címsorok legyenek, és az olvasó ugorhasson köztük.
- Írja a beszámolási időszakokat a táblázatfejekbe, például: „Bázisév: 2024. április – 2025. március”, hogy senkinek ne kelljen találgatnia.
- Tüntesse fel, melyik év tényezőit használta, minden táblázat alatti megjegyzésben.
- Tüntesse fel az igazgató nevét, beosztását és a jóváhagyás dátumát a nyilatkozatban. Lásd: ki hagyja jóvá a Kibocsátáscsökkentési tervet.
- Kapcsolja ki a változáskövetést, és törölje a megjegyzéseket, mielőtt menti a végleges változatot.
Publishing it: Word or PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Más vevők, ugyanaz a válasz
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
A sablont percek alatt megnyithatja a megfelelő programban. A valódi munka a benne lévő számok: egy évnyi közüzemi számla, üzemanyag-, utazási, ingázási, hulladék- és szállítási adat, CO2e-re átváltva. Kibocsátáscsökkentési terv írása tanácsadó nélkül című bejegyzésünk végigvezeti a folyamaton, a teljes PPN 006 útmutató pedig azt mutatja be, mit vizsgálnak az értékelők.
How Carbon Recycling helps
Ha egyáltalán nem szeretne sablont kitölteni, a Carbon Recycling a számláiból és nyilvántartásaiból a kormányzati formátumban készíti el a tervet, minden évre a megfelelő tényezővel. A terv mindaddig tervezetként van jelölve, amíg egy igazgató jóváhagyását nem rögzítik, a kész tervet pedig PDF-be mentve teheti közzé.