Should I publish the plan as a Word document or a PDF?

Most businesses publish a PDF, because it looks the same on every device and can't be edited by accident. Keep the Word version for next year's update.

Do I have to use the government's wording exactly?

Keep the government template's section order and headings, and the declaration that the plan follows PPN 006 and its technical standard. The rest is your own words about your business.

Is the free Carbon Recycling template the official one?

It follows the structure and wording of the template published with PPN 006, in Word format, with notes on filling in each section.

Bolehkah saya menggunakan dokumen Word untuk Pelan Pengurangan Karbon saya?

Yes, you can write your Carbon Reduction Plan in Word. PPN 006 cares about what the plan contains, not the file format: the government template's six sections, Scope 1, Scope 2 and five Scope 3 categories, a net zero commitment by 2050 and a director's signed declaration. Write it in whatever you're comfortable with, then publish it on your website, usually as a PDF.

Updated 6 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Kandungan yang penting, bukan format

Kerajaan menerbitkan templat Pelan Pengurangan Karbon bersama PPN 006, dan ramai orang menyangka ini bermakna mereka mesti mengisi fail itu tepat-tepat. Tidak. Standard teknikal menerangkan perkara yang mesti ada dalam pelan dan cara angka dikira. Penilai membaca pelan anda untuk perkara-perkara itu. Mereka tidak menyemak program apa yang anda gunakan untuk menaipnya.

Jadi jika fail kerajaan sukar dibuka di komputer anda, atau anda lebih suka Word, gunakan Word. Templat Pelan Pengurangan Karbon percuma kami ialah dokumen Word yang mengikut struktur dan susunan kata kerajaan, dengan nota bagi setiap bahagian.

What has to be in it, whatever the format

Kekalkan enam bahagian templat kerajaan, dalam susunan yang sama. Penilai menjangkakan susunan itu dan memberi markah lebih cepat apabila mereka menemui maklumat di tempat yang mereka cari:

Komitmen untuk mencapai sifar bersih, selewat-lewatnya pada 2050.
Jejak pelepasan tahun asas, bagi tahun yang anda pilih dan terangkan.
Pelaporan pelepasan semasa, bagi tahun penuh terkini anda.
Sasaran pengurangan pelepasan.
Projek pengurangan karbon, yang telah dan akan dilaksanakan.
Akuan dan pengesahan, diluluskan oleh lembaga pengarah atau yang setara dan ditandatangani oleh seorang pengarah, berserta tarikh.

The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.

Tips for a plan written in Word

Gunakan jadual sebenar untuk angka pelepasan, bukan tab dan ruang. Jadual kekal utuh apabila ditukar kepada PDF dan mudah dibaca pada telefon.
Gunakan gaya tajuk Word untuk enam tajuk bahagian, supaya PDF mempunyai tajuk yang betul dan pembaca boleh melompat antara bahagian.
Letakkan tempoh pelaporan dalam tajuk jadual, contohnya "Tahun asas: April 2024 hingga Mac 2025", supaya tiada sesiapa perlu meneka.
Nyatakan tahun faktor yang anda gunakan, dalam nota di bawah setiap jadual.
Sertakan nama, jawatan pengarah dan tarikh kelulusan dalam akuan. Lihat siapa yang mengesahkan Pelan Pengurangan Karbon.
Matikan jejak perubahan dan padam komen sebelum anda menyimpan versi akhir.

Menerbitkannya: Word atau PDF?

Pelan mesti diterbitkan di laman web anda. Anda boleh memautkan fail Word, tetapi kebanyakan perniagaan menerbitkan PDF: ia kelihatan sama pada setiap peranti, dibuka dalam pelayar tanpa perisian tambahan, dan tiada sesiapa boleh mengubahnya secara tidak sengaja. Simpan fail Word sebagai salinan kerja anda, kerana anda akan mengemas kininya setiap tahun, dalam tempoh enam bulan selepas akhir tahun kewangan anda.

Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.

Pembeli lain, jawapan yang sama

NHS menerima mana-mana pelan semasa yang ditulis mengikut standard PPN 006, dan majlis tempatan serta syarikat besar yang meminta pelan gaya PPN 006 mementingkan kandungan yang sama. Jika tender meminta anda memuat naik pelan ke portal, semak jenis fail yang diterima; PDF biasanya pilihan yang selamat.

The format is the easy part

Memasukkan templat ke dalam program yang betul hanya mengambil masa beberapa minit. Kerja sebenar ialah angka di dalamnya: setahun bil, bahan api, perjalanan, perjalanan ulang-alik pekerja, sisa dan rekod penghantaran, ditukar kepada CO2e. Artikel kami tentang menulis Pelan Pengurangan Karbon tanpa perunding menerangkan langkah demi langkah, dan panduan lengkap PPN 006 menerangkan perkara yang dicari oleh penilai.

How Carbon Recycling helps

Jika anda tidak mahu mengisi templat langsung, Carbon Recycling menghasilkan pelan dalam format kerajaan daripada bil dan rekod anda, dengan faktor yang betul digunakan untuk setiap tahun. Ia kekal ditanda sebagai draf sehingga kelulusan pengarah direkodkan, dan anda menyimpan pelan yang siap sebagai PDF untuk diterbitkan.

Frequently asked questions

Bolehkah saya menulis Pelan Pengurangan Karbon saya dalam Word?

Yes. PPN 006 sets out what a plan must contain, not which program you write it in. A plan in Word, Google Docs or any other editor is fine as long as it follows the government template's sections and is signed and published.

Patutkah saya menerbitkan pelan sebagai dokumen Word atau PDF?

Kebanyakan perniagaan menerbitkan PDF, kerana ia kelihatan sama pada setiap peranti dan tidak boleh disunting secara tidak sengaja. Simpan versi Word untuk kemas kini tahun hadapan.

Adakah saya perlu menggunakan perkataan kerajaan dengan tepat?

Kekalkan susunan bahagian dan tajuk templat kerajaan, serta pengakuan bahawa pelan itu mematuhi PPN 006 dan standard teknikalnya. Selebihnya ialah kata-kata anda sendiri tentang perniagaan anda.

Bolehkah saya menambah logo dan warna jenama saya?

Yes. Branding is fine. Just don't let design get in the way of the content: the emissions tables, the net zero year and the signed declaration should be easy to find.

Adakah templat percuma Carbon Recycling templat rasmi?

Ia mengikut struktur dan perkataan templat yang diterbitkan bersama PPN 006, dalam format Word, dengan nota tentang cara mengisi setiap bahagian.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Bagaimana sasaran sifar bersih atau sasaran berasaskan sains pelanggan meletakkan pelepasan anda dalam Skop 3 mereka, apa yang akan diminta daripada pembekalnya, dan cara untuk mendahuluinya.
Soalan risiko iklim dalam tender dan soal selidik pelanggan: cara menjawab
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Menjawab permintaan rantaian bekalan CDP daripada pelanggan
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Semua catatan tentang topik ini →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.