Importa el contenido, no el formato
El Gobierno publica una plantilla de Carbon Reduction Plan junto con la PPN 006, y mucha gente da por hecho que debe rellenar exactamente ese archivo. No es así. La norma técnica describe lo que debe contener un plan y cómo se calculan las cifras. El evaluador lee su plan buscando esos elementos. No comprueba con qué programa lo escribió.
Así que, si el archivo del Gobierno le resulta difícil de abrir en su ordenador, o simplemente prefiere Word, use Word. Nuestra plantilla gratuita de Carbon Reduction Plan es un documento de Word que sigue la estructura y la redacción del Gobierno, con notas en cada sección.
Qué debe incluir, sea cual sea el formato
Mantenga las seis secciones de la plantilla del Gobierno, en el mismo orden. Los evaluadores esperan ese orden y puntúan más rápido cuando encuentran cada cosa donde la buscan:
- Compromiso de alcanzar cero emisiones netas, como muy tarde en 2050.
- Huella de emisiones del año base, para un año que usted elija y justifique.
- Declaración de las emisiones actuales, para su último año completo.
- Objetivos de reducción de emisiones.
- Proyectos de reducción de carbono, realizados y previstos.
- Declaración y firma, aprobada por el consejo o equivalente y firmada por un administrador, con la fecha.
Las tablas de emisiones necesitan una fila para el alcance 1, el alcance 2 y las categorías 4, 5, 6, 7 y 9 del alcance 3, cada una en toneladas de CO2e, calculadas con los factores de conversión del Gobierno británico. Si una categoría no le aplica, muestre cero y explique por qué en lugar de eliminar la fila.
Consejos para un plan redactado en Word
- Use tablas reales para las cifras de emisiones, no tabulaciones ni espacios. Se conservan al convertir a PDF y se leen bien en un móvil.
- Use los estilos de título de Word para los seis títulos de sección, de modo que el PDF tenga encabezados correctos y el lector pueda saltar entre ellos.
- Ponga los periodos del informe en los encabezados de las tablas, por ejemplo «Año base: abril de 2024 a marzo de 2025», para que nadie tenga que adivinarlos.
- Indique qué año de factores utilizó, en una nota bajo cada tabla.
- Incluya el nombre y el cargo del administrador y la fecha de aprobación en la declaración. Consulte quién firma un Carbon Reduction Plan.
- Desactive el control de cambios y elimine los comentarios antes de guardar la versión final.
Publicación: ¿Word o PDF?
El plan debe publicarse en su sitio web. Puede enlazar un archivo Word, pero la mayoría de las empresas publican un PDF: se ve igual en cualquier dispositivo, se abre en el navegador sin software adicional y nadie puede modificarlo por accidente. Conserve el archivo Word como copia de trabajo, porque lo actualizará cada año, en los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio.
Publique en el formato que publique, mantenga el enlace estable para que la dirección que indique en una oferta siga funcionando el año que viene. Nuestro artículo sobre cómo publicar su plan explica dónde debe alojarse y qué debe mostrar la página.
Otros compradores, la misma respuesta
El NHS acepta cualquier plan vigente redactado según la norma PPN 006, y a los ayuntamientos y grandes empresas que piden un plan de tipo PPN 006 les interesa el mismo contenido. Si una licitación le pide subir el plan a un portal, compruebe qué tipos de archivo acepta; el PDF suele ser la opción segura.
El formato es lo fácil
Abrir la plantilla en el programa adecuado lleva unos minutos. El trabajo real son las cifras que contiene: un año de facturas, combustible, viajes, desplazamientos al trabajo, residuos y registros de entregas, convertidos a CO2e. Nuestro artículo sobre cómo redactar un Carbon Reduction Plan sin consultor lo explica paso a paso, y la guía completa del PPN 006 recoge lo que buscan los evaluadores.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Si prefiere no rellenar ninguna plantilla, Carbon Recycling elabora el plan en el formato del Gobierno a partir de sus facturas y registros, con el factor correcto aplicado a cada año. Queda marcado como borrador hasta que se registra la firma de un administrador, y usted guarda el plan terminado como PDF para publicarlo.