Waarom publiceren belangrijk is
Een Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 is bedoeld om openbaar te zijn. Inkopers lezen niet alleen het exemplaar dat u bij een inschrijving voegt: ze mogen verwachten hetzelfde plan op uw website te vinden, en een beoordelaar die het niet kan vinden, of een andere versie vindt, heeft een reden om u lager te scoren. “Niet gepubliceerd waar de inkoper het kan zien” is een van de veelvoorkomende redenen waarom plannen worden afgekeurd, zoals vermeld in onze PPN 006-gids. Het goede nieuws is dat publiceren het makkelijkste deel van het hele werk is.
Waar u het plaatst
- Op uw Britse website. Als uw groep meerdere websites heeft, gebruik dan die van het bedrijf dat inschrijft.
- Op een pagina die makkelijk te vinden is. Een pagina over duurzaamheid, milieu of over ons werkt goed. Voeg een link toe in de footer van uw website, zodat het vanaf elke pagina, ook de startpagina, met één klik bereikbaar is.
- Op een webadres dat niet verandert. Iets als
/carbon-reduction-planis ideaal. U plakt deze link jarenlang in inschrijvingen, dus zet er geen jaartal of versienummer in. - Niet achter een login, formulier of cookiemuur. Iedereen moet het kunnen openen.
Webpagina of pdf?
Beide werken, en veel bedrijven doen allebei: een korte webpagina die het plan introduceert, met het volledige ondertekende plan als pdf om te downloaden. Die aanpak heeft drie voordelen. Het adres van de pagina blijft hetzelfde als u de pdf elk jaar vervangt. U kunt de belangrijkste cijfers als tekst op de pagina zetten, zodat zoekmachines en inkopers ze kunnen lezen zonder een bestand te openen. En de pagina is een logische plek voor de plannen van eerdere jaren.
Wat de pagina moet tonen
| Post | Waarom |
|---|---|
| Het volledige plan, in de volgorde van het overheidssjabloon | Beoordelaars controleren elk onderdeel om de beurt |
| Uw bedrijfsnaam, zoals die in de inschrijving staat | Zodat de inkoper weet dat het de juiste rechtspersoon is |
| De datum van goedkeuring door het bestuur | Dit is de publicatiedatum van het plan en laat zien dat het actueel is |
| De naam en functie van de ondertekenende directeur | Onderdeel van de verklaring die PPN 006 vereist |
| Het basisjaar en het huidige verslagjaar | Zodat lezers zien over welke periode elk cijfer gaat |
| Links naar plannen van eerdere jaren | Toont de voortgang ten opzichte van uw nulmeting |
Een samenvatting van één alinea bovenaan helpt ook: uw netto-nuljaar, uw totale emissies voor het huidige jaar en uw belangrijkste reductieprojecten. Zorg dat die overeenkomt met het plan zelf.
Actueel houden
De technische standaard vraagt dat het plan minstens eens per jaar wordt herzien en bijgewerkt, binnen zes maanden na het einde van uw boekjaar, met nieuwe goedkeuring door de directie. In de praktijk betekent dat:
| Einde boekjaar | Bijgewerkt plan gepubliceerd op |
|---|---|
| 31 december 2025 | 30 juni 2026 |
| 31 maart 2026 | 30 september 2026 |
| 30 juni 2026 | 31 december 2026 |
Zet een paar maanden voor de deadline een herinnering in de agenda, want u hebt de rekeningen van het jaar, een nieuwe enquête over woon-werkverkeer en een directievergadering nodig. Zodra het nieuwe plan is goedgekeurd, vervangt u de huidige versie op de pagina, verplaatst u de oude naar de lijst met eerdere plannen, en controleert u of de link in uw footer nog werkt.
Een snelle checklist voordat u publiceert
- Het plan bevat de naam en functie van een directeur en de datum van goedkeuring.
- Alle vijf scope 3-categorieën hebben een cijfer of een reden waarom ze niet van toepassing zijn.
- De pagina opent zonder in te loggen, op een telefoon en op een computer.
- De link in uw footer werkt, en die u in inschrijvingen plakt ook.
- De cijfers op de pagina komen overeen met het plan, en het plan met de versie in uw inschrijving.
Weet u niet zeker wie moet tekenen, lees dan wie een Carbon Reduction Plan goedkeurt.
Hoe Carbon Recycling helpt
Carbon Recycling stelt uw plan op in het formaat van de overheid, gebruikt de goedkeuringsdatum als publicatiedatum en houdt het gemarkeerd als concept tot de goedkeuring door de directie en de ondertekenende bestuurder zijn vastgelegd. Elk rapport kan als pdf worden opgeslagen voor uw website, en wanneer u de gegevens van volgend jaar toevoegt, staat het bijgewerkte plan klaar voor goedkeuring. Begint u liever met een leeg document, dan volgt ons gratis sjabloon voor een Carbon Reduction Plan dezelfde opbouw.