התוכן חשוב, לא הפורמט
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.
What has to be in it, whatever the format
שמרו על ששת הסעיפים של התבנית הממשלתית, באותו סדר. המעריכים מצפים לסדר הזה ומנקדים מהר יותר כשהם מוצאים דברים במקום שבו הם מחפשים:
- התחייבות להשגת אפס פליטות נטו, לכל המאוחר עד 2050.
- טביעת רגל של פליטות בשנת הבסיס, לשנה שאתם בוחרים ומסבירים.
- דיווח הפליטות הנוכחי, עבור השנה המלאה האחרונה שלכם.
- יעדי הפחתת פליטות.
- פרויקטים להפחתת פחמן, שבוצעו ומתוכננים.
- הצהרה ואישור, מאושרים על ידי הדירקטוריון או גוף מקביל וחתומים על ידי דירקטור, עם תאריך.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- השתמשו בטבלאות אמיתיות לנתוני הפליטות, לא בטאבים וברווחים. הן שורדות את ההמרה ל-PDF ונשארות קריאות בטלפון.
- השתמשו בסגנונות הכותרת של Word לכותרות שישת הסעיפים, כדי שב-PDF יהיו כותרות תקינות והקורא יוכל לדלג ביניהן.
- ציינו את תקופות הדיווח בכותרות הטבלאות, למשל "שנת בסיס: אפריל 2024 עד מרץ 2025", כדי שאיש לא יצטרך לנחש.
- ציינו באיזו שנת מקדם השתמשתם, בהערה מתחת לכל טבלה.
- כללו בהצהרה את שם הדירקטור, תפקידו ותאריך האישור. ראו מי מאשר תוכנית להפחתת פחמן.
- בטלו את מעקב השינויים ומחקו את ההערות לפני שמירת הגרסה הסופית.
פרסום: Word או PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
רוכשים אחרים, אותה תשובה
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
העברת התבנית לתוכנה הנכונה לוקחת דקות. העבודה האמיתית היא המספרים שבתוכה: שנה של חשבונות, דלק, נסיעות, נסיעות לעבודה, פסולת ורישומי משלוחים, מומרים ל-CO2e. הפוסט שלנו על כתיבת תוכנית להפחתת פחמן בלי יועץ מסביר את התהליך, והמדריך המלא ל-PPN 006 מפרט מה הבודקים מחפשים.
How Carbon Recycling helps
אם אתם מעדיפים לא למלא תבנית בכלל, Carbon Recycling מפיקה את התוכנית בפורמט הממשלתי מהחשבונות והרישומים שלכם, עם המקדם הנכון לכל שנה. היא נשארת מסומנת כטיוטה עד שנרשם אישור של דירקטור, ואתם שומרים את התוכנית הסופית כ-PDF לפרסום.