Should I publish the plan as a Word document or a PDF?

Most businesses publish a PDF, because it looks the same on every device and can't be edited by accident. Keep the Word version for next year's update.

Do I have to use the government's wording exactly?

Keep the government template's section order and headings, and the declaration that the plan follows PPN 006 and its technical standard. The rest is your own words about your business.

Is the free Carbon Recycling template the official one?

It follows the structure and wording of the template published with PPN 006, in Word format, with notes on filling in each section.

Bolehkah saya memakai dokumen Word untuk Rencana Pengurangan Karbon saya?

Yes, you can write your Carbon Reduction Plan in Word. PPN 006 cares about what the plan contains, not the file format: the government template's six sections, Scope 1, Scope 2 and five Scope 3 categories, a net zero commitment by 2050 and a director's signed declaration. Write it in whatever you're comfortable with, then publish it on your website, usually as a PDF.

Updated 6 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Isi yang penting, bukan format

Pemerintah menerbitkan templat Rencana Pengurangan Karbon bersama PPN 006, dan banyak orang mengira itu berarti mereka harus mengisi file tersebut persis. Tidak demikian. Standar teknis menjelaskan apa yang harus dimuat rencana dan bagaimana angkanya dihitung. Evaluator membaca rencana Anda untuk hal-hal itu. Mereka tidak memeriksa program apa yang Anda gunakan untuk mengetiknya.

Jadi jika file pemerintah sulit dibuka di komputer Anda, atau Anda lebih suka Word, gunakan Word. Templat Rencana Pengurangan Karbon gratis kami adalah dokumen Word yang mengikuti struktur dan susunan kata pemerintah, dengan catatan di setiap bagian.

What has to be in it, whatever the format

Pertahankan enam bagian templat pemerintah, dalam urutan yang sama. Penilai mengharapkan urutan itu dan menilai lebih cepat bila menemukan informasi di tempat yang mereka cari:

Komitmen untuk mencapai net zero, paling lambat pada 2050.
Jejak emisi tahun dasar, untuk tahun yang Anda pilih dan jelaskan.
Pelaporan emisi saat ini, untuk tahun penuh terakhir Anda.
Target pengurangan emisi.
Proyek pengurangan karbon, yang telah dilakukan dan yang direncanakan.
Pernyataan dan pengesahan, disetujui oleh direksi atau badan setara dan ditandatangani oleh seorang direktur, beserta tanggalnya.

The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.

Tips for a plan written in Word

Gunakan tabel sungguhan untuk angka emisi, bukan tab dan spasi. Tabel tetap utuh saat dikonversi ke PDF dan tetap mudah dibaca di ponsel.
Gunakan gaya judul Word untuk enam judul bagian, agar PDF memiliki judul yang benar dan pembaca dapat berpindah antarbagian.
Cantumkan periode pelaporan di judul tabel, misalnya “Tahun dasar: April 2024 hingga Maret 2025”, agar tidak ada yang perlu menebak.
Nyatakan tahun faktor yang Anda gunakan, dalam catatan di bawah setiap tabel.
Cantumkan nama direktur, jabatan, dan tanggal persetujuan dalam pernyataan. Lihat siapa yang mengesahkan Rencana Pengurangan Karbon.
Matikan pelacakan perubahan dan hapus komentar sebelum Anda menyimpan versi final.

Mempublikasikannya: Word atau PDF?

Rencana harus dipublikasikan di situs web Anda. Anda dapat menautkan file Word, tetapi sebagian besar bisnis memublikasikan PDF: tampilannya sama di setiap perangkat, dapat dibuka di browser tanpa perangkat lunak tambahan, dan tidak ada yang dapat mengubahnya secara tidak sengaja. Simpan file Word sebagai salinan kerja Anda, karena Anda akan memperbaruinya setiap tahun, dalam enam bulan setelah akhir tahun buku Anda.

Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.

Pembeli lain, jawaban sama

NHS menerima rencana terkini apa pun yang ditulis sesuai standar PPN 006, dan pemerintah daerah serta perusahaan besar yang meminta rencana bergaya PPN 006 memperhatikan isi yang sama. Jika tender meminta Anda mengunggah rencana ke portal, periksa jenis file yang diterima; PDF biasanya pilihan yang aman.

The format is the easy part

Memasukkan templat ke program yang tepat hanya butuh beberapa menit. Pekerjaan sebenarnya adalah angka di dalamnya: tagihan, bahan bakar, perjalanan, perjalanan pulang-pergi karyawan, limbah, dan catatan pengiriman selama setahun, dikonversi ke CO2e. Artikel kami tentang menyusun Rencana Pengurangan Karbon tanpa konsultan menjelaskan langkah-langkahnya, dan panduan lengkap PPN 006 membahas apa yang dicari oleh penilai.

How Carbon Recycling helps

Jika Anda lebih suka tidak mengisi templat sama sekali, Carbon Recycling menghasilkan rencana dalam format pemerintah dari tagihan dan catatan Anda, dengan faktor yang tepat diterapkan untuk setiap tahun. Rencana tetap ditandai sebagai draf sampai pengesahan direktur dicatat, lalu Anda menyimpan rencana final sebagai PDF untuk diterbitkan.

Frequently asked questions

Bisakah saya menulis Rencana Pengurangan Karbon saya di Word?

Yes. PPN 006 sets out what a plan must contain, not which program you write it in. A plan in Word, Google Docs or any other editor is fine as long as it follows the government template's sections and is signed and published.

Haruskah saya memublikasikan rencana sebagai dokumen Word atau PDF?

Sebagian besar bisnis menerbitkan PDF, karena tampilannya sama di setiap perangkat dan tidak dapat diubah secara tidak sengaja. Simpan versi Word untuk pembaruan tahun depan.

Apakah saya harus menggunakan kata-kata pemerintah persis?

Pertahankan urutan bagian dan judul templat pemerintah, serta pernyataan bahwa rencana tersebut mengikuti PPN 006 dan standar teknisnya. Selebihnya adalah kata-kata Anda sendiri tentang bisnis Anda.

Bisakah saya menambahkan logo dan warna merek saya?

Yes. Branding is fine. Just don't let design get in the way of the content: the emissions tables, the net zero year and the signed declaration should be easy to find.

Apakah templat gratis Carbon Recycling adalah templat resmi?

Templat ini mengikuti struktur dan susunan kata templat yang diterbitkan bersama PPN 006, dalam format Word, dengan catatan cara mengisi setiap bagian.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Bagaimana target net zero atau target berbasis sains milik pelanggan memasukkan emisi Anda ke dalam Cakupan 3 mereka, apa yang akan mereka minta dari pemasok, dan cara mendahuluinya.
Pertanyaan risiko iklim dalam tender dan kuesioner pelanggan: cara menjawabnya
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Menjawab permintaan rantai pasok CDP dari pelanggan
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Semua artikel tentang topik ini →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.