Can an accountant prepare a client's SECR disclosure?

Yes. Nothing in the SECR regulations says who must work out the figures. The directors (or, for an LLP, the members) are responsible for the report, so the accountant prepares it and the client approves it, as with the rest of the annual report.

Which clients need carbon reporting?

Large unquoted companies and LLPs (two of: more than 250 employees, more than £36 million turnover, more than £18 million balance sheet) and all quoted companies must report under SECR. Below that, the usual reasons are a public contract over £5 million a year that needs a PPN 006 Carbon Reduction Plan, or a customer sending a carbon questionnaire.

Can I work out a client's carbon footprint from their Xero ledger?

Partly. The purchase ledger gives a spend-based estimate of Scope 3 (everything the client buys). Electricity, gas and fuel are better worked out from the kWh and litres on the bills, and that is what SECR and Carbon Reduction Plans need for Scope 1 and 2.

What should I charge for carbon reporting?

There is no published market rate for this work, so price it like any other compliance job: from the time it takes you, the software cost per client and the risk. The time goes mostly on collecting energy bills and mileage, not on the calculation.

Does carbon reporting need to be audited?

No. SECR figures don't need independent assurance by law, and nor does a PPN 006 Carbon Reduction Plan. Some customers ask for assured figures, but that is their choice, not a legal rule.

CO₂-rapportage voor accountants en boekhouders: het aanbieden aan klanten

Klanten vragen hun accountant om CO₂-rapportage vanwege SECR in het jaarverslag (grote niet-beursgenoteerde ondernemingen en LLP's, en alle beursgenoteerde ondernemingen), Carbon Reduction Plans volgens PPN 006 voor overheidsopdrachten boven £5 miljoen per jaar, en vragenlijsten van klanten. In 2026 heeft een accountant de meeste gegevens al: de crediteurenadministratie geeft een op uitgaven gebaseerde schatting van scope 3, en de energierekeningen geven scope 1 en 2.

Bijgewerkt op 19 oktober 2026 door het team van Carbon Recycling. De cijfers gebruiken de officiële conversiefactoren van de Britse overheid en zijn gecontroleerd aan de hand van de actuele richtlijnen op gov.uk.

Waarom klanten erom vragen

Om vier redenen vragen klanten hun accountant om CO₂-cijfers. Sommige zijn wettelijk verplicht, andere zijn voorwaarden om opdrachten te winnen.

SECR in het jaarverslag. Streamlined Energy and Carbon Reporting geldt voor elke beursgenoteerde onderneming, en voor niet-beursgenoteerde ondernemingen en LLP's die aan twee van de volgende voldoen: meer dan 250 werknemers, meer dan £36 miljoen omzet, of een balanstotaal van meer dan £18 miljoen. Ondernemingen nemen het op in het bestuursverslag; LLP's stellen een apart energie- en CO₂-rapport op. De SECR-drempels zijn niet meegestegen met de wijzigingen in de grootteklassen van de Companies Act voor boekjaren die op of na 6 april 2025 beginnen, dus een klant die voor de jaarrekening net “middelgroot” is geworden, kan voor SECR nog steeds “groot” zijn. Onze SECR-checklist voor accountants loopt de rapportage regel voor regel met u door.
Carbon Reduction Plans voor overheidsopdrachten. Onder PPN 006 vragen inkopers van de centrale overheid inschrijvers om een Carbon Reduction Plan wanneer een opdracht meer dan £5 miljoen per jaar waard is, inclusief btw, gemiddeld over de looptijd. Veel gemeenten, NHS-inkopers en grote bedrijven vragen er ook om bij kleinere opdrachten. Zie onze gids over PPN 006.
Vragenlijsten van klanten. Grote bedrijven hebben de emissies van hun leveranciers nodig voor hun eigen scope 3, dus kleinere bedrijven krijgen vragenlijsten van klanten, vaak met een deadline die gekoppeld is aan een contractverlenging. Onze gids over het beantwoorden van een CO₂-gegevensverzoek van een klant behandelt wat ze meestal willen.
Wat er mogelijk komt voor grote private ondernemingen. De consultatie Modernising Corporate Reporting van het Department for Business and Trade, open tot 30 november 2026, vraagt hoe de UK Sustainability Reporting Standards in de Companies Act moeten worden verwerkt. Ook wordt voorgesteld het bestuursverslag af te schaffen en ondernemingen de SECR-rapportage overal in de eerste helft van het jaarverslag te laten plaatsen. Dit zijn voorstellen, geen wet. Onze gids over UK SRS en het artikel over de hervorming van SECR volgen ze.

Wat de accountant al heeft

Het grootste deel van de voetafdruk van een kleine of middelgrote klant zit in administratie die u al verwerkt.

Vastleggen	Wat het u oplevert	Scope
Elektriciteits- en gasrekeningen	Verbruikte kWh, het cijfer waar SECR om vraagt, en de basis voor de emissies	2 (elektriciteit), 1 (gas)
Tankpassen en tankbonnen	Liters diesel en benzine voor bedrijfsvoertuigen	1
Kilometerdeclaraties	Zakelijke mijlen in eigen auto's van werknemers (de “grey fleet”), die SECR meetelt als het bedrijf de brandstof betaalt	3
Inkoopboek	Uitgaven per rekening, die kunnen worden omgezet in een op uitgaven gebaseerde schatting van alles wat de klant verder inkoopt	3
Boekhouding	Omzet en personeelsaantal, voor de SECR-omvangtoets en de intensiteitsratio	n.v.t.

Het grootboek is een goed begin, maar niet het hele antwoord. Een op uitgaven gebaseerd cijfer vermenigvuldigt uitgegeven ponden met een sectorgemiddelde, dus het kan niet laten zien dat een klant minder energie verbruikt of bij een leverancier met minder uitstoot inkoopt. SECR en Carbon Reduction Plans hebben energie in kWh en liters van de rekeningen nodig. Ons artikel over op uitgaven gebaseerde scope 3 legt uit waar de schatting volstaat en waar niet.

Xero, Sage of FreeAgent koppelen

Carbon Recycling kan koppelen met het Xero-, Sage Accounting- of FreeAgent-account van een klant en de inkoopkant van de administratie alleen-lezen inlezen, voor de periode die u kiest:

Xero: rekeningen, creditnota's van leveranciers, uitgaande betalingen (spend money) en het rekeningschema.
Sage Accounting: inkoopfacturen, creditnota's, snelle boekingen, overige betalingen en de grootboekrekeningen.
FreeAgent: rekeningen, bankbetalingen die aan een categorie zijn toegewezen, onkosten- en kilometerdeclaraties, en de categorieën.

De uitgaven exclusief btw van elke rekening worden gekoppeld aan de op uitgaven gebaseerde vermenigvuldigingsfactor van de Britse overheid voor dat soort aankoop (cijfers uit 2023 van Defra en de University of Leeds). U controleert wat elke rekening is, en die keuze wordt de volgende keer onthouden. Rekeningen voor elektriciteit, gas en brandstof worden buiten de uitgavenschatting gelaten en voor u opgesomd zodat u ze vanuit de rekeningen kunt toevoegen; lonen, belastingen, afschrijvingen, leningen en overboekingen blijven buiten beschouwing omdat het geen aankopen zijn. Alleen iemand met de beheerdersrol in het Carbon Recycling-account van de klant kan het pakket koppelen, en de koppeling kan op elk moment worden verbroken.

Exporteer voor QuickBooks, Sage 50 en elk ander pakket het inkoopboek of een rapport met transacties per rekening als CSV-bestand en upload het. Het doorloopt hetzelfde controlescherm.

CO₂-rapportage als dienst prijzen

Er is geen gepubliceerd markttarief voor CO₂-rapportage door accountants, en wij verzinnen er geen. Prijs het zoals elke andere terugkerende nalevingsopdracht, op basis van drie dingen:

Uw tijd. De berekening is snel zodra de gegevens binnen zijn. De tijd gaat zitten in het verkrijgen van een jaar aan energierekeningen, tankpassen en kilometers van de klant, ontbrekende maanden najagen en controleren of de cijfers kloppen ten opzichte van vorig jaar. Een klant met één locatie en overzichtelijke rekeningen is een kleine klus; een klant met tien locaties en een wagenpark niet.
Softwarekosten per klant. Het accountantsportaal kost bij de lancering £119 excl. btw per maand per 10 klantbedrijven. Dat komt neer op £11,90 per maand per klant in een volledig blok, of £119 per jaar per klant bij jaarlijkse betaling, bovenop het betaalde abonnement waarop het draait. Onze pagina over welk abonnement en welke add-ons u nodig hebt rekent de totalen door voor een kantoor met 25 klanten.
Risico en reikwijdte. Vermeld in de opdrachtbevestiging wat u opstelt (bijvoorbeeld de SECR-cijfers en toelichting, of een Carbon Reduction Plan), dat de bestuurders het goedkeuren en dat er geen assurance op de cijfers is gegeven. Controleer of uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering dit werk dekt.

Gangbare manieren om de vergoeding op te bouwen:

Een vast jaarbedrag per klant, geoffreerd per klasse (aantal locaties en voertuigen, en of het om SECR, een Carbon Reduction Plan of beide gaat).
Een extra regel in de opdracht voor de jaarrekening, omdat SECR hetzelfde boekjaar beslaat en dezelfde omzet en personeelsomvang gebruikt.
Een eenmalig bedrag voor het eerste jaar (locaties en een nulmeting opzetten), daarna een lager terugkerend bedrag zodra de gegevens binnenstromen.

De beroepsorganisaties bouwen hier de vaardigheden van hun leden op. ICAEW biedt leden een gratis Sustainability Accelerator Programme over duurzaamheidsrapportage, assurance en advies. Voor een beeld van wat het werk een klant op andere manieren kost, vergelijkt onze gids over wat CO₂-rapportage kost zelf doen, software en adviseurs.

Klanten met bijzondere situaties

LLP's hebben geen bestuursverslag, dus SECR komt in een apart energie- en CO₂-rapport dat wordt ondertekend door een aangewezen lid. Zie SECR voor LLP's.
Klanten die staal, aluminium, cement, kunstmest of waterstof importeren krijgen vanaf 1 januari 2027 te maken met het Britse CO₂-grenscorrectiemechanisme. Het is een aparte belasting met een eigen registratie en aangiften; onze gids over het Britse CBAM legt uit wie eronder valt. Carbon Recycling is geen belastingadviseur of douane-expediteur en dient geen CBAM-aangiften in.
Groepen kunnen één SECR-groepsrapport opstellen voor de dochterondernemingen in de consolidatie, en een dochteronderneming die is opgenomen in een groepsrapport van de moeder dat aan de regels voldoet, heeft geen eigen rapport nodig.

Hoe Carbon Recycling helpt

Carbon Recycling zet de rekeningen, brandstof en kilometers van een klant om in de SECR-tabel, intensiteitsratio, vergelijking met het voorgaande jaar en verklaring over de methodologie, en stelt uit dezelfde gegevens een Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 op. Bij elk cijfer staan de gebruikte overheidsfactor en de ID ervan, zodat de bestuurders van de klant (en hun auditor, als die het leest) het kunnen volgen. De koppelingen met de administratie in Xero, Sage en FreeAgent, of een csv-upload voor al het andere, voegen de op uitgaven gebaseerde schatting van scope 3 toe.

U kunt het eerst bij één klant uitproberen met de gratis proefperiode van 14 dagen: voeg hun gegevens toe en bekijk de rapporten, maar voor afdrukken, opslaan en downloaden is een betaald abonnement nodig. Voordat u begint, vertelt de gratis SECR-controle u in minder dan een minuut welke klanten eronder vallen, en de gratis rapportcontrole beoordeelt een SECR-toelichting of Carbon Reduction Plan dat iemand anders heeft opgesteld.

Waar dit past

Gratis starten: Controleer welke klanten SECR nodig hebben
Het abonnement: Starter, £59 excl. btw per maand. Het betaalde abonnement waarop het portaal draait: SECR-rapporten en Carbon Reduction Plans op basis van rekeningen, met officiële DESNZ-factoren.
De add-on: Accountantsportaal, £119 excl. btw per maand per 10 klantbedrijven. Verzorg de CO₂-rapportage voor al uw klanten vanuit één login, met een dashboard dat laat zien hoe ver elke klant is.
Ook: CBAM-pakket. Voor klanten die staal, aluminium, cement, kunstmest of waterstof importeren en de Britse CBAM-heffing moeten berekenen.

Including VAT at 20%: Starter £70.80 a month; Accountant portal £142.80 a month for each 10 client companies. Each add-on is its own subscription on top of a paid plan: a 12-month minimum, paid monthly, or yearly upfront for 10 months' price. The 14-day free trial lets you add data and see your reports, but printing, saving and downloading need a paid plan.