Twee verschillende vragen

De meeste aanbestedingen en vragenlijsten van klanten hebben een CO₂-sectie: uw emissies, uw doelstelling, uw Carbon Reduction Plan. Onze blog over het schrijven van de klimaatsectie van een aanbesteding behandelt die. Steeds meer formulieren voegen nu een tweede soort vraag toe, over klimaatrisico: of overstromingen, hittegolven of de overgang naar netto nul u zouden kunnen beletten te leveren.

De reden ligt verderop in de keten. Grote bedrijven moeten de klimaatrisico's voor hun bedrijf rapporteren, en hun leveranciers maken daar deel van uit. UK SRS S2, door de overheid gepubliceerd op 25 februari 2026, vraagt naar klimaatgerelateerde risico's en kansen en hun effect op het bedrijfsmodel en de waardeketen van het bedrijf. Onder de definitieve regels van de FCA rapporteren Britse beursgenoteerde bedrijven daarover volgens het pas-toe-of-leg-uitprincipe voor boekjaren die op of na 1 januari 2027 beginnen. Een leverancier van wie het enige magazijn in een overstromingsgebied staat, is een risico in die waardeketen, dus de inkoper vraagt ernaar. Ons artikel over wat UK SRS S2-klanten aan leveranciers vragen behandelt de emissiekant van hetzelfde verzoek.

Doe eerst het voorbereidende werk

Elk goed antwoord komt voort uit één stuk werk: een controle van het overstromings- en hitterisico van elke locatie, vastgelegd met datum en bron. Onze gids voor klimaatrisicobeoordeling loopt het door, en hoe u het overstromingsrisico van uw bedrijfspand controleert behandelt de overstromingskaarten in Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland. Voor een handvol locaties kost het een uur of twee, en dezelfde tabel beantwoordt daarna elke vragenlijst.

De vijf vragen die u zult zien, met modelantwoorden

De formulering verschilt, maar de meeste vragen over klimaatrisico’s komen neer op een van deze vijf. De modelantwoorden gaan uit van een fictief bedrijf met een kantoor, een magazijn en een depot. Vervang de details door uw eigen gegevens en blijf concreet: data, bronnen, locaties en acties zijn waar beoordelaars naar kijken.

“Heeft u de klimaatgerelateerde risico's voor uw bedrijf in kaart gebracht?”

Wat ze bedoelen: kent u uw fysieke risico's en transitierisico's, en hebt u ze vastgelegd?

Ja. We hebben in oktober 2026 de fysieke klimaatrisico’s voor elk van onze drie locaties beoordeeld met de langetermijndienst voor overstromingsrisico’s van de Environment Agency en de UKCP18-projecties van het Met Office, en onze transitierisico’s als onderdeel van ons Carbon Reduction Plan. De belangrijkste risico’s zijn wateroverlast door hevige regen bij ons magazijn, zomerhitte in ons kantoor, en CO₂-eisen van klanten en in contracten.

“Lopen locaties van u risico op overstromingen?”

Wat ze bedoelen: welke locaties, waardoor, hoe waarschijnlijk, en wat gebeurt er met het contract als er een overstroomt?

Ons magazijn ligt op de kaart van de Environment Agency in een gebied met middelgroot risico op overstroming door rivieren (1% tot 3,3% kans per jaar), dat toeneemt door klimaatverandering. Ons kantoor en depot hebben een zeer laag risico. Voorraad in het magazijn staat in stellingen boven de grond, we ontvangen overstromingswaarschuwingen van de Environment Agency, en ons overstromingsplan verplaatst de verzending binnen 48 uur naar het depot.

“Hoe zou extreem weer de uitvoering van dit contract beïnvloeden?”

Wat ze bedoelen: een vraag over bedrijfscontinuïteit met een klimaataspect.

De dienst wordt geleverd vanuit ons depot, dat een zeer laag overstromingsrisico heeft. Bij hittegolven verplaatsen we routes naar eerder op de dag volgens onze regels voor werken bij warm weer. Als een locatie buiten gebruik zou zijn, regelt ons continuïteitsplan, dat elk jaar wordt getest, het verplaatsen van werk naar een andere locatie en contact met de klant op dezelfde dag.

“Wie is in uw organisatie verantwoordelijk voor klimaatrisico?”

Wat ze bedoelen: de governancevraag.

Onze operationeel directeur is eigenaar van klimaatrisico en ons Carbon Reduction Plan. De directie beoordeelt beide eenmaal per jaar, wanneer het plan wordt bijgewerkt.

“Rapporteert u volgens TCFD of UK SRS S2?”

Wat ze bedoelen: bent u een beursgenoteerd of zeer groot bedrijf dat dit moet, en zo niet, wat doet u dan in plaats daarvan?

Wij zijn niet verplicht te rapporteren volgens TCFD of UK SRS S2. We beschrijven onze klimaatrisico’s onder de vier TCFD-onderdelen (governance, strategie, risicobeheer, en indicatoren en doelstellingen) in een samenvatting van één pagina, die als bijlage is toegevoegd, en publiceren onze emissies en reductiedoelstelling in ons Carbon Reduction Plan.

Wat u niet moet zeggen

  • “Onze locaties zullen niet overstromen.” De officiële kaarten tonen het risico voor een gebied, niet voor een pand. Vermeld de risicoklasse, de bron en de datum.
  • “Wij voldoen aan TCFD.” TCFD is in 2023 opgeheven en het werk is opgenomen in de ISSB-normen, die het Verenigd Koninkrijk heeft overgenomen als UK SRS. Tenzij u rapporteert volgens de regels van de FCA of de Companies Act, zegt u dat u de TCFD-indeling gebruikt, niet dat u eraan voldoet.
  • “Klimaatverandering is niet relevant voor ons bedrijf.” Een leeg of afwijzend antwoord levert niets op. Zelfs een kantoorbedrijf heeft het over hitte, verstoring van reizen en eisen van klanten.
  • Algemene lijstjes. “Extreem weer kan de bedrijfsvoering beïnvloeden” zegt niets. “Ons magazijn heeft een gemiddeld risico op overstroming door de rivier en bevat al onze voorraad” laat zien dat u hebt gekeken.

Houd het actueel

Dateer elke controle en kijk er jaarlijks opnieuw naar, of wanneer u een locatie opent of verhuist. De overstromingskaarten veranderen: die van Engeland zijn in januari 2025 overgestapt op de nieuwe gegevens van de National Flood Risk Assessment, en voor sommige gebieden veranderde de uitkomst. Met een gedateerde tabel kunt u ook vooruitgang laten zien, zoals een toegevoegd overstromingsplan of een verhuisde locatie, het soort verbetering waarop een inkoper kan scoren. Voor de samenvatting van één pagina onder de vier TCFD-kopjes, zie klimaatrisico voor leveranciers: TCFD zonder jargon.

Hoe Carbon Recycling helpt

De CO₂-vragen naast de vragen over klimaatrisico zijn waar Carbon Recycling vandaag het werk doet: uw scope 1-, 2- en 3-emissies met de factoren van de Britse overheid, een reductiedoelstelling en een PPN 006 Carbon Reduction Plan dat uw bestuurders goedkeuren, bij elk abonnement. De gratis antwoordenbank voor leveranciersvragenlijsten vult met uw eigen cijfers modelantwoorden in op de 20 CO₂-vragen die klanten het vaakst stellen. De uitbreiding Klimaatrisico voegt overstromings- en hitterisico per locatie toe, met een samenvatting van het klimaatrisico die u direct in een aanbesteding kunt opnemen.