Le contenu compte, pas le format

Le gouvernement publie un modèle de plan de réduction carbone avec la PPN 006, et beaucoup pensent devoir remplir exactement ce fichier. Ce n'est pas le cas. La norme technique décrit ce qu'un plan doit contenir et comment les chiffres sont calculés. L'évaluateur lit votre plan pour vérifier ces éléments. Il ne regarde pas avec quel logiciel vous l'avez rédigé.

Si le fichier du gouvernement est difficile à ouvrir sur votre ordinateur, ou si vous préférez simplement Word, utilisez Word. Notre modèle gratuit de plan de réduction carbone est un document Word qui suit la structure et la formulation du gouvernement, avec des notes pour chaque section.

Ce qu'il doit contenir, quel que soit le format

Conservez les six sections du modèle du gouvernement, dans le même ordre. Les évaluateurs attendent cet ordre et notent plus vite lorsqu'ils trouvent les informations là où ils les cherchent :

  1. Engagement à atteindre le net zéro, au plus tard en 2050.
  2. Empreinte des émissions de référence, pour une année que vous choisissez et justifiez.
  3. Déclaration des émissions actuelles, pour votre dernière année complète.
  4. Objectifs de réduction des émissions.
  5. Projets de réduction carbone, réalisés et prévus.
  6. Déclaration et validation, approuvées par le conseil d'administration ou équivalent et signées et datées par un administrateur.

Les tableaux d'émissions doivent comporter une ligne pour le scope 1, le scope 2 et les catégories 4, 5, 6, 7 et 9 du scope 3, chacune en tonnes de CO2e, calculées avec les facteurs de conversion officiels britanniques. Si une catégorie ne vous concerne pas, indiquez zéro et expliquez pourquoi plutôt que de supprimer la ligne.

Conseils pour un plan rédigé sous Word

  • Utilisez de vrais tableaux pour les chiffres d'émissions, et non des tabulations et des espaces. Ils résistent à la conversion en PDF et restent lisibles sur un téléphone.
  • Utilisez les styles de titre de Word pour les six titres de section, afin que le PDF ait de vrais titres et que le lecteur puisse passer de l'un à l'autre.
  • Indiquez les périodes de reporting dans les en-têtes des tableaux, par exemple « Année de référence : avril 2024 à mars 2025 », pour que personne n'ait à deviner.
  • Indiquez l'année des facteurs utilisés, dans une note sous chaque tableau.
  • Indiquez le nom de l'administrateur, sa fonction et la date d'approbation dans la déclaration. Consultez qui valide un plan de réduction carbone.
  • Désactivez le suivi des modifications et supprimez les commentaires avant d'enregistrer la version finale.

Publication : Word ou PDF ?

Le plan doit être publié sur votre site web. Vous pouvez mettre en lien un fichier Word, mais la plupart des entreprises publient un PDF : il s'affiche de la même façon sur tous les appareils, s'ouvre dans un navigateur sans logiciel supplémentaire et personne ne peut le modifier par erreur. Gardez le fichier Word comme copie de travail, car vous le mettrez à jour chaque année, dans les six mois suivant la clôture de votre exercice.

Quel que soit le format choisi, gardez un lien stable pour que l'adresse indiquée dans une réponse à un appel d'offres fonctionne encore l'année suivante. Notre article sur la publication de votre plan explique où l'héberger et ce que la page doit présenter.

Autres acheteurs, même réponse

Le NHS accepte tout plan en cours rédigé selon la norme PPN 006, et les collectivités et grandes entreprises qui demandent un plan de type PPN 006 attachent de l'importance au même contenu. Si un appel d'offres vous demande de déposer le plan sur un portail, vérifiez les types de fichiers acceptés ; le PDF est généralement le choix sûr.

Le format est la partie facile

Ouvrir le modèle dans le bon logiciel prend quelques minutes. Le vrai travail, ce sont les chiffres qu'il contient : une année de factures, de carburant, de déplacements, de trajets domicile-travail, de déchets et de livraisons, convertie en CO2e. Notre article sur la rédaction d'un plan de réduction carbone sans consultant vous guide pas à pas, et le guide complet du PPN 006 explique ce que recherchent les évaluateurs.

Comment Carbon Recycling vous aide

Si vous préférez ne pas remplir de modèle du tout, Carbon Recycling produit le plan au format officiel à partir de vos factures et relevés, avec le bon facteur pour chaque année. Il reste marqué comme brouillon jusqu'à ce que la signature d'un administrateur soit enregistrée, et vous enregistrez le plan final en PDF pour le publier.