Wie heeft een Carbon Reduction Plan nodig?
Onder Procurement Policy Note 006 (PPN 006) moeten ministeries van de centrale overheid, hun uitvoeringsagentschappen en niet-departementale publieke instanties inschrijvers om een Carbon Reduction Plan vragen wanneer een contract meer dan £5 miljoen per jaar inclusief btw waard is, waar dat relevant en proportioneel is. PPN 006 geldt voor aanbestedingen onder de Procurement Act 2023 die op of na 24 februari 2025 zijn aangekondigd, en verving PPN 06/21.
In de praktijk wordt veel meer bedrijven om een plan gevraagd, omdat andere inkopers het format hebben overgenomen:
| Inkoper | Waar ze om vragen |
|---|---|
| Centrale overheid, opdrachten boven £5 miljoen per jaar | Een PPN 006 Carbon Reduction Plan, als voorwaarde voor deelname |
| NHS, contracten van £5m per jaar of meer | Een Carbon Reduction Plan; vanaf 1 april 2027 moet het de wereldwijde activiteiten en alle relevante scope 3 omvatten |
| NHS, contracten onder £5m per jaar | Een Net Zero Commitment of een Carbon Reduction Plan |
| Raamovereenkomsten van NHS Supply Chain | Evergreen niveau 1, inclusief een PPN 006 Carbon Reduction Plan, vanaf 6 april 2026 |
| Gemeenten, woningcorporaties, universiteiten, grote ondernemingen | Vaak een plan in PPN 006-stijl, zelfs bij kleine contracten |
Verkoopt u aan de NHS, dan vertelt onze NHS-leverancierscontrole welke hiervan voor u gelden.
Wat staat er in een Carbon Reduction Plan?
De overheid publiceert een sjabloon. Als u de volgorde ervan aanhoudt, kan een beoordelaar uw plan makkelijk controleren:
- Toezegging om netto nul te bereiken. Een verklaring dat u zich inzet voor netto nul uiterlijk in 2050 voor uw activiteiten in het Verenigd Koninkrijk.
- Voetafdruk in het basisjaar. Uw emissies in een basisjaar: het jaar waarin u voor het eerst mat, of een representatief jaar als dat jaar ongebruikelijk was. Leg uit waarom u het hebt gekozen.
- Huidige emissies. Uw meest recente volledige jaar, in dezelfde categorieën als het basisjaar, in ton CO2e.
- Reductiedoelstellingen. Waar u verwacht dat de emissies in de komende jaren zullen liggen op weg naar netto nul.
- CO₂-reductieprojecten. Wat u sinds het basisjaar al hebt gedaan, en wat u hierna van plan bent.
- Verklaring en ondertekening. Bevestiging dat het plan PPN 006 en de technische norm volgt, goedgekeurd door uw directie (of gelijkwaardig) met de datum, en ondertekend door een bestuurder.
Welke emissies moet het omvatten?
Heel scope 1 en scope 2, plus vijf van de vijftien scope 3-categorieën uit het GHG Protocol. De cijfers moeten in ton CO2e zijn en de conversiefactoren van de Britse overheid gebruiken.
| Scope | Wat het betekent | Typische bronnen voor een kleiner bedrijf |
|---|---|---|
| Scope 1 | Brandstof die u verbrandt en gassen die u uitstoot | Gasketels, bedrijfsbusjes en -auto's, stookolie, lekkages van airconditioning |
| Scope 2 | Elektriciteit en warmte die u inkoopt | Elektriciteitsrekeningen voor elke locatie |
| Scope 3, categorie 4 | Upstream transport en distributie | Koeriers en vervoerders die bij u leveren |
| Scope 3, categorie 5 | Afval uit uw bedrijfsactiviteiten | Restafval, recycling, voedselafval |
| Scope 3, categorie 6 | Zakenreizen | Treinen, vluchten, hotels, kilometers in eigen auto's van medewerkers |
| Scope 3, categorie 7 | Woon-werkverkeer van werknemers | Woon-werkverkeer van personeel, en thuiswerken als u dat meeneemt |
| Scope 3, categorie 9 | Downstream transport en distributie | Uw goederen naar klanten vervoeren wanneer zij daarvoor betalen |
Een uitgewerkt voorbeeld
Een facilitair bedrijf met 25 medewerkers, één kantoor, zes dieselbestelwagens en een schoonmaakteam zou voor het eerste jaar zoiets kunnen vinden. Probeer uw eigen energie- en brandstofcijfers met onze kWh naar CO2e-calculator.
| Bron | Gegevens | Scope | tCO2e |
|---|---|---|---|
| Gas kantoor | 38.000 kWh | 1 | 6.93 |
| Bestelwagen op diesel | 21.000 liter | 1 | 54.25 |
| Elektriciteit kantoor | 24.000 kWh | 2 | 3.14 |
| Zakenreizen en woon-werkverkeer | Kilometerdeclaraties en een personeelsenquête | 3 | 18.40 |
| Afval en koeriers | Afvalfacturen en koeriersuitgaven | 3 | 2.10 |
| Totaal | 84.82 |
Gas, diesel en elektriciteit gebruiken de DESNZ-factoren van 2026 (0,18231 kg per kWh gas, 2,58354 kg per liter diesel, 0,13096 kg per kWh elektriciteit). De scope 3-regels zijn ter illustratie.
De bestelwagens zijn twee derde van de voetafdruk, dus de reductieprojecten in het plan moeten daar beginnen: routeplanning, chauffeurstraining en een tijdpad voor elektrische bestelwagens. Dat is het soort specifieke, geloofwaardige plan waar beoordelaars hoog op scoren.
Zo publiceert u het
- Zet het op uw Britse website en plaats op een opvallende plek op uw homepage een link ernaartoe, zoals de technische standaard vraagt.
- Gebruik een vast webadres, zodat de link die u in een inschrijving geeft volgend jaar nog werkt.
- Vermeld de datum van goedkeuring door het bestuur en de naam van de ondertekenende bestuurder.
- Werk het bij binnen zes maanden na het einde van elk boekjaar, en houd de oude versies beschikbaar.
Veelvoorkomende redenen voor puntenaftrek op plannen
- Een van de vijf scope 3-categorieën missen, of woon-werkverkeer weglaten omdat het moeilijk te meten is. Schat het met een korte personeelsenquête.
- Geen basisjaar, of een basisjaar dat elk jaar zonder uitleg verandert.
- Verouderde conversiefactoren gebruiken, of factoren uit verschillende jaren.
- Compensatiecredits of groene stroom als reductie tellen zonder dat te vermelden.
- Niet ondertekend, niet gedateerd, of niet gepubliceerd waar de inkoper het kan zien.
Software kiezen voor een Carbon Reduction Plan
Er zijn drie soorten tools, en welke de juiste is hangt af van hoe vaak u inschrijft:
- Een eenmalige plantool (ongeveer £199 tot £299 per plan) past bij één aanbesteding, één keer. U betaalt opnieuw als het plan moet worden bijgewerkt.
- Software voor CO₂-rapportage bewaart uw gegevens van jaar tot jaar, zodat het plan van volgend jaar een update is in plaats van een herschrijving, en dezelfde gegevens geven u een SECR-rapport of antwoorden op vragenlijsten van klanten.
- Een adviseur schrijft het voor u, vanaf ongeveer £895 voor een klein bedrijf.
Wat u ook kiest, controleer of het:
- volgt het overheidssjabloon en dekt alle vijf scope 3-categorieën waar PPN 006 om vraagt, met uitleg als er een niet van toepassing is;
- gebruikt de conversiefactoren van het juiste jaar en toont welke factor elk cijfer heeft opgeleverd;
- legt de goedkeuring door de directie en de ondertekenende bestuurder vast voordat het plan wordt gepubliceerd;
- kan worden uitgebreid tot wereldwijde activiteiten en alle relevante scope 3, als u vanaf april 2027 aan de NHS levert via grotere contracten.
Onze vergelijking van Britse software voor CO₂-rapportage linkt naar de eigen prijspagina van elke aanbieder, met de datum waarop wij die controleerden, en zegt wanneer een andere optie voordeliger is dan de onze.
Hoe Carbon Recycling helpt
U voegt uw rekeningen en gegevens toe, en wij berekenen elke regel met de overheidsfactor van het juiste jaar, met de ID ervan zodat een beoordelaar het kan controleren. Het Carbon Reduction Plan volgt het overheidssjabloon, blijft als concept gemarkeerd totdat de goedkeuring door de directie en de ondertekenende bestuurder zijn vastgelegd, en werkt zichzelf bij als u de gegevens van volgend jaar toevoegt. Voordat u publiceert, toont het alles waar PPN 006 om vraagt dat nog ontbreekt. Het is inbegrepen in elk abonnement, vanaf £59 per maand excl. btw, met alle prijzen op onze prijspagina.
Schrijft u uw eerste plan met de hand? Ons gratis sjabloon voor een Carbon Reduction Plan volgt het overheidsformat, en verplichte CO₂-rapportage in het Verenigd Koninkrijk laat zien waar PPN 006 staat naast SECR, de NHS-regels en UK SRS.