Conta il contenuto, non il formato

Il governo pubblica un modello di Carbon Reduction Plan insieme alla PPN 006, e molti pensano che sia obbligatorio compilare proprio quel file. Non è così. Lo standard tecnico descrive che cosa deve contenere un piano e come si calcolano i dati. Il valutatore legge il piano cercando questi elementi, non controlla con quale programma è stato scritto.

Quindi, se il file del governo è scomodo da aprire sul suo computer, o se semplicemente preferisce Word, usi Word. Il nostro modello gratuito di Carbon Reduction Plan è un documento Word che segue la struttura e la formulazione del governo, con note per ogni sezione.

Cosa deve contenere, qualunque sia il formato

Mantenga le sei sezioni del modello governativo, nello stesso ordine. I valutatori si aspettano quell'ordine e assegnano il punteggio più rapidamente quando trovano le informazioni dove le cercano:

  1. Impegno a raggiungere il net zero, entro il 2050 al più tardi.
  2. Impronta delle emissioni di riferimento, per un anno scelto e motivato.
  3. Rendicontazione delle emissioni attuali, per l'ultimo anno completo.
  4. Obiettivi di riduzione delle emissioni.
  5. Progetti di riduzione delle emissioni, realizzati e pianificati.
  6. Dichiarazione e approvazione, approvata dal consiglio di amministrazione o organo equivalente e firmata da un amministratore, con la data.

Le tabelle delle emissioni richiedono una riga per lo Scope 1, lo Scope 2 e le categorie Scope 3 4, 5, 6, 7 e 9, ciascuna in tonnellate di CO2e, calcolate con i fattori di conversione del governo britannico. Se una categoria non la riguarda, indichi zero e spieghi perché, invece di eliminare la riga.

Consigli per un piano redatto in Word

  • Usi vere tabelle per i dati sulle emissioni, non tabulazioni e spazi. Resistono alla conversione in PDF e restano leggibili su smartphone.
  • Usi gli stili di titolo di Word per i sei titoli di sezione, così il PDF ha titoli veri e il lettore può spostarsi tra di essi.
  • Indichi i periodi di rendicontazione nelle intestazioni delle tabelle, per esempio «Anno di riferimento: da aprile 2024 a marzo 2025», così nessuno deve indovinare.
  • Indichi l'anno dei fattori utilizzati, in una nota sotto ogni tabella.
  • Indichi nome, ruolo dell'amministratore e data di approvazione nella dichiarazione. Si veda chi approva un Carbon Reduction Plan.
  • Disattivi le revisioni e cancelli i commenti prima di salvare la versione finale.

Pubblicazione: Word o PDF?

Il piano deve essere pubblicato sul suo sito web. Può collegare un file Word, ma la maggior parte delle imprese pubblica un PDF: appare uguale su ogni dispositivo, si apre nel browser senza software aggiuntivo e nessuno può modificarlo per errore. Conservi il file Word come copia di lavoro, perché lo aggiornerà ogni anno, entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio.

Qualunque formato pubblichi, mantenga stabile il link, così l'indirizzo indicato in una gara funzionerà ancora l'anno prossimo. Il nostro articolo su come pubblicare il piano spiega dove dovrebbe trovarsi e cosa dovrebbe mostrare la pagina.

Altri acquirenti, stessa risposta

L'NHS accetta qualsiasi piano in corso di validità redatto secondo lo standard PPN 006, e gli enti locali e le grandi aziende che chiedono un piano sul modello PPN 006 guardano agli stessi contenuti. Se una gara chiede di caricare il piano su un portale, verifichi quali formati accetta; il PDF è di solito la scelta sicura.

Il formato è la parte facile

Aprire il modello nel programma giusto richiede pochi minuti. Il vero lavoro sono i numeri al suo interno: un anno di bollette, carburante, viaggi, spostamenti casa-lavoro, rifiuti e consegne, convertiti in CO2e. Il nostro articolo su come scrivere un Carbon Reduction Plan senza consulente illustra il percorso, e la guida completa alla PPN 006 spiega cosa cercano i valutatori.

Come aiuta Carbon Recycling

Se preferisce non compilare alcun modello, Carbon Recycling produce il piano nel formato governativo dalle sue bollette e registrazioni, con il fattore corretto per ogni anno. Resta contrassegnato come bozza finché non viene registrata l'approvazione di un amministratore, e il piano finito si salva in PDF per la pubblicazione.