重點在內容，而非格式
政府隨 PPN 006 發布了減碳計畫範本，許多人因此以為必須填寫該檔案本身。其實不必。技術標準說明的是計畫必須包含的內容以及數字的計算方式。評審會依這些項目閱讀您的計畫，不會檢查您用哪個程式撰寫。
所以，如果政府的檔案在您的電腦上不易開啟，或您就是偏好 Word，那就用 Word。我們的免費減碳計畫範本是依照政府架構與用語製作的 Word 文件，並附有各節說明。
無論格式為何都必須包含的內容
保留政府範本的六個章節，並維持相同順序。評審人員預期這個順序，能在預期的位置找到內容時，評分也會更快：
- 承諾最遲於 2050 年達成淨零。
- 基準排放碳足跡，採用您選定並加以說明的年度。
- 目前排放報告，涵蓋最近一個完整年度。
- 減排目標。
- 減碳專案，包括已完成與規劃中的專案。
- 聲明與簽核，經董事會或同等機構核准，並由一名董事簽名及註明日期。
排放表格需要範疇 1、範疇 2，以及範疇 3 類別 4、5、6、7 與 9 各一列，均以公噸二氧化碳當量計，並以英國政府換算係數計算。若某類別不適用，請填零並說明原因，而不是刪除該列。
以 Word 撰寫計畫的訣竅
- 排放數字請使用真正的表格，而不是定位鍵與空格。表格在轉換為 PDF 後依然完整，在手機上也易於閱讀。
- 使用 Word 的標題樣式設定六個章節標題，讓 PDF 具有正確的標題結構，讀者也能在章節間跳轉。
- 在表格標題中寫明報告期間，例如「基準年：2024 年 4 月至 2025 年 3 月」，讓人不必猜測。
- 註明所使用的係數年份，寫在每個表格下方的附註中。
- 在聲明中寫明董事的姓名、職位與核准日期。請參閱誰負責簽核減碳計畫。
- 關閉追蹤修訂並刪除註解，再儲存最終版本。
發布格式：Word 還是 PDF？
計畫必須公布在您的網站上。您可以連結 Word 檔，但大多數企業公布 PDF：在每個裝置上看起來都一樣、無須額外軟體即可在瀏覽器開啟，也不會被誤改。請保留 Word 檔作為工作版本，因為您每年都要在會計年度結束後六個月內更新。
無論以何種格式發布，都請保持連結固定，讓您在投標文件中提供的網址明年依然有效。我們的如何發布減碳計畫一文說明了計畫應放在哪裡，以及頁面應呈現哪些內容。
其他採購方，相同答案
NHS 接受任何依 PPN 006 標準撰寫的現行計畫，而要求 PPN 006 格式計畫的地方政府與大型企業，在意的也是相同內容。若標案要求您將計畫上傳至入口網站，請確認其接受的檔案類型；PDF 通常是安全的選擇。
格式是簡單的部分
把範本放進合適的程式只需幾分鐘。真正的工作在於其中的數字：一整年的帳單、燃料、差旅、通勤、廢棄物與配送紀錄，並換算為 CO2e。我們的文章不靠顧問撰寫減碳計畫逐步說明作法，完整的 PPN 006 指南則涵蓋評審人員關注的重點。
Carbon Recycling 如何協助您
若您完全不想填寫範本，Carbon Recycling 會根據您的帳單與紀錄，以政府格式產出計畫，並為每個年度套用正確的係數。在記錄董事簽核之前，計畫會一直標示為草稿，完成後可另存為 PDF 發布。