Pomembna je vsebina, ne oblika
Vlada skupaj s PPN 006 objavlja predlogo za Carbon Reduction Plan, in veliko ljudi meni, da morajo izpolniti prav to datoteko. Ni tako. Tehnični standard opisuje, kaj mora načrt vsebovati in kako se izračunajo podatki. Ocenjevalec v vašem načrtu preverja te stvari. Ne preverja, v katerem programu ste ga napisali.
Če je vladno datoteko torej težko odpreti v vašem računalniku ali preprosto raje uporabljate Word, uporabite Word. Naša brezplačna predloga za Carbon Reduction Plan je dokument Word, ki sledi vladni strukturi in besedilu, z opombami pri vsakem razdelku.
What has to be in it, whatever the format
Ohranite šest razdelkov vladne predloge v enakem vrstnem redu. Ocenjevalci ta vrstni red pričakujejo in ocenjujejo hitreje, ko stvari najdejo tam, kjer jih iščejo:
- Zaveza k doseganju neto ničelnih emisij najpozneje do leta 2050.
- Izhodiščni odtis emisij za leto, ki ga izberete in pojasnite.
- Poročanje o trenutnih emisijah za vaše zadnje celotno leto.
- Cilji zmanjšanja emisij.
- Projekti zmanjšanja emisij, izvedeni in načrtovani.
- Izjava in odobritev, ki jo odobri uprava ali enakovreden organ in podpiše direktor, z datumom.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Za podatke o emisijah uporabite prave tabele, ne tabulatorjev in presledkov. Ohranijo se pri pretvorbi v PDF in ostanejo berljive na telefonu.
- Uporabite Wordove sloge naslovov za šest naslovov razdelkov, da ima PDF prave naslove in lahko bralec skače med njimi.
- Poročevalska obdobja navedite v glavah tabel, na primer »Izhodiščno leto: april 2024 do marec 2025«, da nikomur ni treba ugibati.
- Navedite, katero leto faktorjev ste uporabili, v opombi pod vsako tabelo.
- V izjavo vključite ime in položaj direktorja ter datum odobritve. Oglejte si kdo odobri Carbon Reduction Plan.
- Izklopite sledenje spremembam in izbrišite komentarje, preden shranite končno različico.
Objava: Word ali PDF?
Načrt mora biti objavljen na vašem spletnem mestu. Lahko povežete datoteko Word, vendar večina podjetij objavi PDF: na vsaki napravi je videti enako, odpre se v brskalniku brez dodatne programske opreme in ga nihče ne more pomotoma spremeniti. Datoteko Word obdržite kot delovno kopijo, ker jo boste posodabljali vsako leto, v šestih mesecih po koncu poslovnega leta.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Drugi naročniki, enak odgovor
NHS sprejme vsak veljaven načrt, napisan po standardu PPN 006, občine in velika podjetja, ki zahtevajo načrt v slogu PPN 006, pa zanima enaka vsebina. Če razpis zahteva, da načrt naložite na portal, preverite, katere vrste datotek sprejema; PDF je običajno varna izbira.
The format is the easy part
Odpiranje predloge v pravem programu traja nekaj minut. Pravo delo so številke v njej: leto dni računov, goriva, potovanj, prihodov na delo, odpadkov in evidenc dostav, pretvorjenih v CO2e. Naša objava o pisanju Carbon Reduction Plan brez svetovalca vas vodi skozi postopek, celovit vodnik po PPN 006 pa pojasni, na kaj so pozorni ocenjevalci.
How Carbon Recycling helps
Če predloge sploh ne želite izpolnjevati, Carbon Recycling iz vaših računov in evidenc pripravi načrt v vladni obliki, s pravilnim faktorjem za vsako leto. Načrt ostane označen kot osnutek, dokler ni zabeležena odobritev direktorja, dokončan načrt pa za objavo shranite kot PDF.