Indholdet tæller, ikke formatet
Regeringen offentliggør en skabelon til Carbon Reduction Plans sammen med PPN 006, og mange tror, at det betyder, at de skal udfylde netop den fil. Det skal de ikke. Den tekniske standard beskriver, hvad en plan skal indeholde, og hvordan tallene beregnes. En bedømmer læser din plan for at finde netop det. Vedkommende tjekker ikke, hvilket program du skrev den i.
Så hvis regeringens fil er besværlig at åbne på din computer, eller du bare foretrækker Word, så brug Word. Vores gratis skabelon til Carbon Reduction Plan er et Word-dokument, der følger regeringens struktur og formuleringer, med noter til hvert afsnit.
What has to be in it, whatever the format
Behold den statslige skabelons seks afsnit i samme rækkefølge. Bedømmerne forventer den rækkefølge og scorer hurtigere, når de finder tingene, hvor de leder:
- Forpligtelse til at nå netto-nul senest i 2050.
- Basisårets udledningsaftryk for et år, du vælger og begrunder.
- Rapportering af nuværende udledninger for dit seneste hele år.
- Reduktionsmål for udledninger.
- CO₂-reduktionsprojekter, gennemførte og planlagte.
- Erklæring og godkendelse, godkendt af bestyrelsen eller tilsvarende og underskrevet af en direktør med dato.
Udledningstabellerne skal have en række for scope 1, scope 2 og scope 3-kategorierne 4, 5, 6, 7 og 9, hver i ton CO2e, beregnet med regeringens britiske omregningsfaktorer. Hvis en kategori ikke gælder for dig, så vis nul og forklar hvorfor i stedet for at slette rækken.
Tips for a plan written in Word
- Brug rigtige tabeller til udledningstallene, ikke tabulatorer og mellemrum. De holder ved konvertering til PDF og kan stadig læses på en telefon.
- Brug Words typografier til overskrifter til de seks afsnitstitler, så PDF'en får rigtige overskrifter, og læseren kan springe mellem dem.
- Skriv rapporteringsperioderne i tabeloverskrifterne, for eksempel »Basisår: april 2024 til marts 2025«, så ingen skal gætte.
- Angiv, hvilket faktorår du har brugt, i en note under hver tabel.
- Angiv direktørens navn, stilling og godkendelsesdatoen i erklæringen. Se hvem der godkender en Carbon Reduction Plan.
- Slå Spor ændringer fra, og slet kommentarer, før du gemmer den endelige version.
Offentliggørelse: Word eller PDF?
Planen skal offentliggøres på dit website. Du kan linke til en Word-fil, men de fleste virksomheder offentliggør en PDF: Den ser ens ud på alle enheder, den åbner i en browser uden ekstra software, og ingen kan ændre den ved et uheld. Behold Word-filen som din arbejdskopi, fordi du skal opdatere den hvert år inden for seks måneder efter udgangen af dit regnskabsår.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Andre indkøbere, samme svar
NHS accepterer enhver gældende plan skrevet efter PPN 006-standarden, og kommuner og store virksomheder, der beder om en plan i PPN 006-stil, lægger vægt på det samme indhold. Hvis et udbud beder dig uploade planen til en portal, så tjek, hvilke filtyper den accepterer; PDF er normalt det sikre valg.
Formatet er den nemme del
Det tager få minutter at få skabelonen ind i det rigtige program. Det egentlige arbejde er tallene i den: et års regninger, brændstof, rejser, pendling, affald og leveringsregistreringer, omregnet til CO2e. Vores indlæg om at skrive en Carbon Reduction Plan uden en konsulent gennemgår det, og den komplette guide til PPN 006 dækker, hvad bedømmerne kigger efter.
How Carbon Recycling helps
Vil du helst ikke udfylde en skabelon, udarbejder Carbon Recycling planen i myndighedernes format ud fra dine regninger og registreringer med den rette faktor for hvert år. Den forbliver markeret som udkast, indtil en direktørs godkendelse er registreret, og du gemmer den færdige plan som PDF til offentliggørelse.