Innehållet är viktigt, inte formatet

Regeringen publicerar en mall för Carbon Reduction Plan tillsammans med PPN 006, och många utgår från att de måste fylla i just den filen. Det behöver du inte. Den tekniska standarden beskriver vad en plan ska innehålla och hur siffrorna beräknas. Den som utvärderar läser din plan för att hitta just det. Ingen kontrollerar vilket program du skrev den i.

Så om regeringens fil är krånglig att öppna på din dator, eller om du helt enkelt föredrar Word, använd Word. Vår kostnadsfria mall för Carbon Reduction Plan är ett Word-dokument som följer regeringens struktur och formuleringar, med kommentarer till varje avsnitt.

Vad som måste ingå, oavsett format

Behåll de sex avsnitten i regeringens mall, i samma ordning. Utvärderare förväntar sig den ordningen och poängsätter snabbare när de hittar saker där de letar:

  1. Åtagande om att nå netto noll, senast 2050.
  2. Klimatavtryck för basåret, för ett år som du väljer och förklarar.
  3. Redovisning av nuvarande utsläpp, för ditt senaste hela år.
  4. Mål för utsläppsminskning.
  5. Projekt för utsläppsminskning, genomförda och planerade.
  6. Försäkran och godkännande, godkänd av styrelsen eller motsvarande och undertecknad av en styrelseledamot, med datum.

Utsläppstabellerna behöver en rad för scope 1, scope 2 och kategorierna 4, 5, 6, 7 och 9 i scope 3, var och en i ton CO2e, beräknade med den brittiska regeringens omräkningsfaktorer. Om en kategori inte gäller dig, visa noll och förklara varför i stället för att ta bort raden.

Tips för en plan som skrivs i Word

  • Använd riktiga tabeller för utsläppssiffrorna, inte tabbar och mellanslag. De klarar konverteringen till PDF och går att läsa på en mobil.
  • Använd Words rubrikformat för de sex avsnittsrubrikerna, så att PDF-filen får riktiga rubriker och läsaren kan hoppa mellan dem.
  • Ange redovisningsperioderna i tabellrubrikerna, till exempel ”Basår: april 2024 till mars 2025”, så att ingen behöver gissa.
  • Ange vilket faktorår du använde, i en not under varje tabell.
  • Ange styrelseledamotens namn, befattning och datum för godkännandet i försäkran. Se vem som godkänner en Carbon Reduction Plan.
  • Stäng av spåra ändringar och ta bort kommentarer innan du sparar den slutliga versionen.

Publicera den: Word eller PDF?

Planen måste publiceras på din webbplats. Du kan länka till en Word-fil, men de flesta företag publicerar en PDF: den ser likadan ut på alla enheter, öppnas i webbläsaren utan extra programvara och ingen kan ändra den av misstag. Behåll Word-filen som arbetskopia, eftersom du uppdaterar den varje år, inom sex månader från räkenskapsårets slut.

Vilket format du än publicerar i, håll länken stabil så att adressen du anger i ett anbud fortfarande fungerar nästa år. Vårt inlägg om hur du publicerar din plan beskriver var den ska finnas och vad sidan ska visa.

Andra köpare, samma svar

NHS godtar alla aktuella planer som är skrivna enligt PPN 006-standarden, och kommuner och stora företag som begär en plan i PPN 006-stil bryr sig om samma innehåll. Om ett anbud ber dig ladda upp planen i en portal, kontrollera vilka filtyper den godtar; PDF är vanligtvis det säkra valet.

Formatet är den enkla delen

Att få in mallen i rätt program tar några minuter. Det verkliga arbetet är siffrorna i den: ett års räkningar, bränsle, resor, pendling, avfall och leveransuppgifter, omräknade till CO2e. Vårt inlägg om att skriva en Carbon Reduction Plan utan konsult går igenom det, och den kompletta guiden till PPN 006 tar upp vad bedömarna letar efter.

Så hjälper Carbon Recycling

Om du hellre inte fyller i någon mall alls tar Carbon Recycling fram planen i myndigheternas format från dina räkningar och uppgifter, med rätt faktor för varje år. Den förblir markerad som utkast tills en styrelseledamots godkännande har registrerats, och du sparar den färdiga planen som PDF för publicering.