Zakelijke dienstverleners hebben een kleine directe voetafdruk, maar er wordt vaak naar gevraagd: op overheidspanels en raamovereenkomsten, door klanten uit de publieke sector en door zakelijke klanten wier eigen klimaatdoelstellingen de diensten omvatten die zij inkopen. Een duidelijke, goed gedocumenteerde voetafdruk is meestal voldoende om ze allemaal te beantwoorden.
Wie erom vraagt
- De centrale overheid en de NHS, voor advies-, audit-, juridische en consultancycontracten boven £5 miljoen per jaar.
- Raamovereenkomsten en panels van de overheid, waarvan er veel elke leverancier om een Carbon Reduction Plan vragen, ongeacht de waarde van de nadere opdracht.
- Zakelijke klanten, vooral banken en beursgenoteerde bedrijven, via duurzaamheidsvragenlijsten voor leveranciers zoals het supply-chainprogramma van CDP of EcoVadis.
- Uw jaarverslag, als het bedrijf een beursgenoteerde onderneming is of een grote onderneming of LLP onder SECR.
Waar de emissies in de zakelijke dienstverlening vandaan komen
| Bron | Scope | Wat u verzamelt |
|---|---|---|
| Office gas heating | Scope 1 | Rekeningen in kWh, of de verdeling door uw verhuurder |
| Lekkages van airconditioning op kantoor, als u verantwoordelijk bent voor de units | Scope 1 | Onderhoudsrapporten: type gas en bijgevulde kilogrammen |
| Bedrijfsauto’s | Scope 1 | Tankpassen in liters, of kilometers naar autoformaat en brandstof |
| Elektriciteit kantoor | Scope 2 | Rekeningen in kWh, of uw aandeel in het verbruik van het gebouw |
| Vluchten, trein, taxi’s en hotels | Scope 3, categorie 6 | Rapporten van reisbureaus en declaraties, met vertrekpunten, bestemmingen en reisklasse |
| Medewerkers die voor hun werk in hun eigen auto rijden | Scope 3, categorie 6 | Mileage claims |
| Woon-werkverkeer en thuiswerken | Scope 3, categorie 7 | Een personeelsenquête: kantoordagen, thuiswerkdagen en hoe mensen reizen |
| Kantoorafval, vertrouwelijke papiervernietiging en oude IT-apparatuur | Scope 3, categorie 5 | Gegevens over afval, papiervernietiging en recycling van AEEA (e-waste) |
| Koeriers en documentbezorging waarvoor u betaalt | Scope 3, categorie 4 | Gegevens van koeriers, als die materieel zijn |
Welke conversiefactoren van de overheid van toepassing zijn
Het meeste werk zit in de DESNZ-factoren Business travel- air (naar afstandscategorie en reisklasse), Business travel- land voor trein en taxi, Hotel stay per land, en Passenger vehicles voor auto’s. Homeworking geeft een factor per thuis gewerkt uur. Kantoorenergie gebruikt UK electricity en Fuels, en afval gebruikt Waste disposal.
Afbakeningsvragen en veelgemaakte fouten
- Vluchten zonder reisklasse. Stoelen in business- en eerste klasse nemen meer ruimte in en hebben een hogere factor. Vraag uw reisbureau om de klasse in zijn rapportages te vermelden.
- Privévoertuigen voor zakelijk gebruik vergeten. Kilometerdeclaraties van medewerkers die hun eigen auto gebruiken, zijn zakenreizen. Ze worden gemakkelijk over het hoofd gezien, omdat ze in de salarisadministratie staan en niet bij de reisboekingen.
- Meerdere kantoren, één voetafdruk. Neem elk kantoor mee dat het bedrijf exploiteert, inclusief kleine regionale kantoren en serviced offices waar u een deel van de energie kunt toegerekend krijgen.
- Groepsstructuren. Voor kantoren die deel uitmaken van een internationaal netwerk omvat een PPN 006-plan de activiteiten van de inschrijvende Britse entiteit. Vermeld duidelijk welke entiteiten en kantoren zijn meegenomen.
Reducties die inkopers herkennen
- Een reisbeleid dat de trein verkiest boven binnenlandse en korteafstandsvluchten, en economy voor kortere vluchten;
- videovergaderingen in plaats van een deel van de klantbezoeken;
- een groenestroomcontract, of verhuizen naar een kantoor dat er een heeft;
- elektrische of hybride bedrijfsauto’s, met laadpunten op het werk;
- laptops en telefoons hergebruiken en recyclen.
How Carbon Recycling handles it
Importeer kilometerdeclaraties en kantoorrekeningen uit een spreadsheet en voer vluchten in met de luchthavencode: Carbon Recycling berekent de afstand, past de DESNZ-factor toe voor de afstandscategorie en de reisklasse, neemt standaard stralingsforcering mee (u kunt dit uitschakelen) en neemt de factor voor thuiswerken mee voor hybride teams. Dezelfde cijfers leveren uw Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 op en, voor grote ondernemingen en LLP’s, de SECR-toelichting.
Controleer met de SECR-controle of SECR voor u geldt, download het gratis sjabloon voor een Carbon Reduction Plan, of bekijk de prijzen.