Wat VSME is
De Voluntary Sustainability Reporting Standard voor niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven, meestal VSME genoemd, is geschreven door EFRAG, de instantie die de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden opstelt, en gepubliceerd in december 2024. De Europese Commissie nam hem op 30 juli 2025 aan als Aanbeveling (EU) 2025/1710. Hij geeft bedrijven die niet verplicht zijn te rapporteren één gemeenschappelijk format voor de duurzaamheidsinformatie waar hun klanten, banken en investeerders om vragen, in plaats van een andere vragenlijst van elk van hen.
Het is vrijwillig en geen Britse wetgeving. Het is voor Britse bedrijven om een praktische reden van belang: EU-bedrijven die rapporteren onder de Corporate Sustainability Reporting Directive hebben gegevens uit hun waardeketen nodig, en VSME is het format waar zij steeds vaker om vragen.
Waarom EU-klanten Britse leveranciers erom vragen
De Omnibus I-richtlijn van de EU, Richtlijn (EU) 2026/470 van 24 februari 2026, heeft de Corporate Sustainability Reporting Directive beperkt tot de grootste ondernemingen en een “waardeketenlimiet” toegevoegd. Een onderneming die onder de richtlijn rapporteert, mag van bedrijven in haar waardeketen met gemiddeld maximaal 1.000 medewerkers niet meer verlangen dan de standaarden van de Commissie voor vrijwillig gebruik, die volgens de richtlijn gebaseerd moeten zijn op Aanbeveling (EU) 2025/1710. Die bedrijven kunnen verzoeken die verder gaan weigeren, en de rapporterende onderneming moet hun dat laten weten.
Het gevolg is dat grote Europese bedrijven hun verzoeken aan leveranciers standaardiseren op VSME. Banken beginnen hetzelfde te doen, omdat de standaard is geschreven met hun gegevensbehoeften in gedachten. Verkoopt u in de EU, of leent u bij een Europese bank, verwacht dan dat het verzoek VSME noemt of de datapunten op nummer opvraagt.
Wat de basismodule vraagt
De basismodule heeft elf onderdelen, B1 tot en met B11. Elk onderdeel wordt alleen gerapporteerd als het op u van toepassing is, en de standaard staat toe dat u geclassificeerde of gevoelige informatie weglaat, mits u vermeldt wat u hebt weggelaten. Het milieudeel waar verzoeken van leveranciers zich op richten, is B3.
| Openbaarmaking | What it asks for |
|---|---|
| B1 Grondslag voor opstelling | Optie A (alleen basismodule) of B; individueel of geconsolideerd; rechtsvorm; NACE-code; balanstotaal; omzet; medewerkers (aantal personen of voltijdequivalenten); land van de hoofdactiviteiten; waar uw locaties zijn; eventuele certificeringen; alles wat als gevoelig is weggelaten |
| B2 Praktijken, beleid en toekomstige initiatieven | Of u praktijken, beleid, plannen en doelstellingen hebt op het gebied van klimaat, vervuiling, water, biodiversiteit, circulaire economie, personeel en bedrijfsvoering |
| B3 Energie en broeikasgasemissies | Totaal energieverbruik in MWh, waar mogelijk gesplitst in hernieuwbaar en niet-hernieuwbaar voor elektriciteit en brandstoffen; bruto scope 1- en locatiegebaseerde scope 2-emissies in tCO2e; broeikasgasintensiteit per eenheid omzet |
| B4 Verontreiniging van lucht, water en bodem | Verontreinigende stoffen en hoeveelheden, alleen als u die al aan een toezichthouder rapporteert of via een milieuzorgsysteem |
| B5 Biodiversiteit | Aantal en oppervlakte van locaties in of nabij biodiversiteitsgevoelige gebieden |
| B6 Water | Totale wateronttrekking, en de hoeveelheid op locaties in gebieden met hoge waterstress |
| B7 Gebruik van hulpbronnen, circulaire economie en afval | Of u principes van de circulaire economie toepast; afval naar gevaarlijk en niet-gevaarlijk; afval dat wordt gerecycled of hergebruikt |
| B8 Personeel: algemene kenmerken | Werknemers naar soort contract, geslacht en land; personeelsverloop als u 50 of meer werknemers heeft |
| B9 tot en met B11 | Gezondheid en veiligheid; beloning, collectieve onderhandelingen en opleiding; veroordelingen en boetes voor corruptie en omkoping |
B3 in detail: energie en emissies
Energieverbruik
Rapporteer de finale energie die aan uw bedrijf is geleverd in MWh, in een tabel met kolommen voor hernieuwbaar, niet-hernieuwbaar en totaal, en rijen voor elektriciteit (zoals op uw energierekeningen) en brandstoffen. Ingekochte warmte en stoom horen bij elektriciteit. Hernieuwbare elektriciteit die u zelf opwekt en gebruikt, bijvoorbeeld met zonnepanelen, telt als elektriciteitsverbruik; trek niets af voor wat u terug levert. Brandstof die u verbrandt om uw eigen elektriciteit of warmte op te wekken, telt één keer, als brandstof.
Elektriciteit mag als hernieuwbaar worden geteld als die wordt onderbouwd met certificaten of de opgegeven brandstofmix van de leverancier. In het Verenigd Koninkrijk betekent dat een contract dat wordt gedekt door Renewable Energy Guarantees of Origin (REGO's). Zonder dat bewijs behandelt u stroom van het net als niet-hernieuwbaar.
Broeikasgasemissies
Rapporteer bruto scope 1-emissies (brandstof verbrand in uw ketels en voertuigen, lekkage van koudemiddelen) en locatiegebaseerde scope 2-emissies (ingekochte elektriciteit, warmte, stoom en koeling, tegen de gemiddelde netfactor) in ton CO2e, volgens de GHG Protocol Corporate Standard. Marktgebaseerde scope 2, die uw contract weerspiegelt, is optioneel maar het toevoegen waard als u hernieuwbare elektriciteit inkoopt. VSME omvat het hele bedrijf, dus neem locaties buiten het Verenigd Koninkrijk mee, met de netfactor van elk land. Zie onze gids over scope 1, 2 en 3 als de scopes nieuw voor u zijn.
Broeikasgasintensiteit
Deel uw totaal van scope 1 en locatiegebaseerde scope 2 door uw omzet. EU-klanten vergelijken leveranciers per miljoen Euro, dus reken uw omzet in ponden om tegen een vermelde koers. Bijvoorbeeld: 120 tCO2e bij een omzet van £4,2 miljoen, omgerekend tegen €1,17 voor £1 (€4,914 miljoen), is 24,4 tCO2e per miljoen euro.
Scope 3
Scope 3 is in de basismodule niet verplicht, maar de standaard moedigt het aan waar het significant is, en veel klanten zullen erom vragen. Neemt u het op, behandel dan de significante categorieën uit de 15 van het GHG Protocol en toon ze naast uw scope 1- en 2-cijfers. Onze gids over de 15 scope 3-categorieën legt elke categorie uit.
Vergeleken met wat u al rapporteert in het Verenigd Koninkrijk
Als u een SECR-rapport of een Carbon Reduction Plan opstelt, is het grootste deel van B3 al gedaan. De verschillen zijn klein, maar ze doen ertoe:
- Eenheden. VSME-energie is in MWh, SECR in kWh. Deel door 1.000.
- Afbakening. SECR vraagt grote niet-beursgenoteerde ondernemingen alleen om energie in het Verenigd Koninkrijk; VSME omvat het hele bedrijf, inclusief locaties in het buitenland.
- Zakelijke kilometers. Het SECR-totaal omvat zakenreizen in eigen auto's van werknemers, wat scope 3 is. Het verplichte VSME-totaal is alleen scope 1 en 2.
- Intensiteit. Bij SECR kiest u zelf de ratio. Bij VSME is het per eenheid omzet, wat EU-klanten in Euro verwachten.
- Verdeling hernieuwbaar. VSME vraagt naar hernieuwbare en niet-hernieuwbare energie; SECR niet.
Stap voor stap: een VSME-verzoek beantwoorden
- Controleer wat de klant echt wil. Veel verzoeken hebben alleen B1 en B3 nodig. Beantwoord wat er gevraagd wordt; door de waardeketenbegrenzing hoeft u niet verder te gaan dan VSME.
- Gebruik uw boekjaar. VSME vraagt om dezelfde periode als uw jaarrekening, en vanaf uw tweede rapport om vergelijkende cijfers voor het voorgaande jaar.
- Verzamel een jaar aan energiegegevens voor elke locatie, ook in het buitenland: rekeningen voor elektriciteit, gas en warmte, tankpassen en bijvullingen van koudemiddel.
- Bereken scope 1 en 2 met de DESNZ-conversiefactoren voor activiteiten in het Verenigd Koninkrijk en elders met de netfactor van elk land, en vermeld de jaren van de factoren.
- Vul B1 in: rechtsvorm, NACE-code (dicht bij uw Britse SIC-code), omzet en balans in Euro met de gebruikte koers, en het aantal werknemers.
- Beantwoord de overige toelichtingen kort, of geef aan dat ze niet van toepassing zijn. De meeste kantoorbedrijven hebben onder B4 niets te melden.
- Stuur dezelfde cijfers naar iedereen die naar hetzelfde jaar vraagt, en bewaar een kopie.
Zo maakt Carbon Recycling het
Carbon Recycling stelt bij elk abonnement een EU VSME-rapport op uit dezelfde activiteitsgegevens als uw SECR-rapport en Carbon Reduction Plan. De B3-energietabel, met de verdeling hernieuwbaar, en scope 1, locatiegebaseerde en marktgebaseerde scope 2 en optioneel scope 3 worden automatisch ingevuld. Locaties buiten het Verenigd Koninkrijk, beschikbaar in het Enterprise-abonnement, worden meegenomen met de netfactor van elk land. U voegt uw omzet en de gebruikte wisselkoers voor de euro toe, uw rechtsvorm, NACE-code en aantal werknemers, en korte antwoorden voor B4 tot en met B8, en het rapport berekent de intensiteit per miljoen € en vermeldt de factorensets en methodologie. Sla het op als pdf of kopieer de cijfers naar het portaal van uw klant.