Rozhoduje obsah, ne forma
Vláda spolu s PPN 006 zveřejňuje šablonu plánu snižování uhlíkové stopy a mnoho lidí předpokládá, že musí vyplnit právě tento soubor. Nemusí. Technický standard popisuje, co musí plán obsahovat a jak se počítají čísla. Hodnotitel ve vašem plánu hledá právě tyto věci. Nekontroluje, v jakém programu jste ho napsali.
Pokud se vám tedy vládní soubor na počítači špatně otevírá nebo prostě dáváte přednost Wordu, použijte Word. Naše bezplatná šablona Carbon Reduction Plan je dokument Word, který sleduje vládní strukturu a znění a obsahuje poznámky ke každé části.
What has to be in it, whatever the format
Zachovejte šest oddílů vládní šablony ve stejném pořadí. Hodnotitelé toto pořadí očekávají a hodnotí rychleji, když najdou věci tam, kde je hledají:
- Závazek dosáhnout nulových čistých emisí nejpozději do roku 2050.
- Výchozí uhlíková stopa za rok, který zvolíte a zdůvodníte.
- Vykazování současných emisí za váš poslední celý rok.
- Cíle snížení emisí.
- Projekty snižování emisí, dokončené i plánované.
- Prohlášení a schválení, schválené představenstvem nebo obdobným orgánem a podepsané ředitelem, s datem.
Tabulky emisí potřebují řádek pro rozsah 1, rozsah 2 a kategorie rozsahu 3 4, 5, 6, 7 a 9, každý v tunách CO2e, vypočtený pomocí britských vládních převodních faktorů. Pokud se na vás některá kategorie nevztahuje, uveďte nulu a zdůvodněte to, místo abyste řádek smazali.
Tips for a plan written in Word
- Pro údaje o emisích použijte skutečné tabulky, ne tabulátory a mezery. Vydrží převod do PDF a zůstanou čitelné i v telefonu.
- Použijte styly nadpisů ve Wordu pro šest názvů oddílů, aby PDF mělo správné nadpisy a čtenář mezi nimi mohl přecházet.
- Uveďte vykazovaná období v záhlaví tabulek, například „Výchozí rok: duben 2024 až březen 2025“, aby nikdo nemusel hádat.
- Uveďte, jaký rok faktorů jste použili, v poznámce pod každou tabulkou.
- Uveďte jméno ředitele, jeho funkci a datum schválení v prohlášení. Viz kdo schvaluje Carbon Reduction Plan.
- Vypněte sledování změn a smažte komentáře, než uložíte konečnou verzi.
Zveřejnění: Word, nebo PDF?
Plán musí být zveřejněn na vašem webu. Můžete odkázat na soubor Word, ale většina firem zveřejňuje PDF: na každém zařízení vypadá stejně, otevře se v prohlížeči bez dalšího softwaru a nikdo ho omylem nezmění. Soubor Word si ponechte jako pracovní verzi, protože ho budete každý rok aktualizovat, a to do šesti měsíců od konce vašeho účetního roku.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Jiní zákazníci, stejná odpověď
NHS přijímá jakýkoli aktuální plán napsaný podle standardu PPN 006 a obce a velké společnosti, které žádají plán ve stylu PPN 006, zajímá stejný obsah. Pokud zadávací řízení požaduje nahrání plánu na portál, ověřte si, jaké typy souborů přijímá; obvykle bezpečnou volbou je PDF.
Formát je to snadné
Otevřít šablonu ve správném programu zabere pár minut. Skutečná práce jsou čísla uvnitř: rok vyúčtování, paliva, cest, dojíždění, odpadu a záznamů o dodávkách převedený na CO2e. Náš článek o sepsání plánu Carbon Reduction Plan bez konzultanta vás tím provede a kompletní průvodce PPN 006 popisuje, na co se hodnotitelé dívají.
How Carbon Recycling helps
Pokud nechcete vyplňovat šablonu vůbec, Carbon Recycling vytvoří plán ve vládním formátu z vašich vyúčtování a záznamů se správným faktorem pro každý rok. Zůstává označen jako koncept, dokud není zaznamenáno schválení ředitelem, a hotový plán uložíte jako PDF ke zveřejnění.