Važan je sadržaj, ne format
Vlada uz PPN 006 objavljuje predložak plana smanjenja emisija ugljika, i mnogi pretpostavljaju da moraju ispuniti upravo tu datoteku. Ne moraju. Tehnički standard opisuje što plan mora sadržavati i kako se izračunavaju podaci. Ocjenjivač u vašem planu traži upravo to. Ne provjerava u kojem ste ga programu napisali.
Dakle, ako se vladina datoteka teško otvara na vašem računalu ili jednostavno više volite Word, koristite Word. Naš besplatni predložak plana smanjenja emisija ugljika Wordov je dokument koji slijedi vladinu strukturu i formulacije, s napomenama uz svaki odjeljak.
What has to be in it, whatever the format
Zadržite šest odjeljaka državnog predloška istim redoslijedom. Ocjenjivači očekuju taj redoslijed i brže ocjenjuju kad stvari pronađu tamo gdje ih traže:
- Obveza postizanja neto nule, najkasnije do 2050.
- Otisak emisija za baznu godinu, za godinu koju odaberete i obrazložite.
- Izvješćivanje o trenutačnim emisijama, za vašu posljednju punu godinu.
- Ciljevi smanjenja emisija.
- Projekti smanjenja emisija ugljika, provedeni i planirani.
- Izjava i odobrenje, koje odobrava uprava ili ekvivalentno tijelo, a potpisuje direktor uz datum.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Za podatke o emisijama koristite prave tablice, a ne tabulatore i razmake. Ostaju očuvane pri pretvorbi u PDF i čitljive su na mobitelu.
- Koristite stilove naslova u Wordu za naslove šest odjeljaka, kako bi PDF imao ispravne naslove i kako bi čitatelj mogao skakati između njih.
- Izvještajna razdoblja navedite u zaglavljima tablica, na primjer „Bazna godina: travanj 2024. – ožujak 2025.”, kako nitko ne bi morao nagađati.
- Navedite koju ste godinu faktora koristili, u napomeni ispod svake tablice.
- U izjavu uključite ime i funkciju direktora te datum odobrenja. Pogledajte tko odobrava plan smanjenja emisija ugljika.
- Isključite praćenje promjena i izbrišite komentare prije nego što spremite konačnu verziju.
Objava: Word ili PDF?
Plan mora biti objavljen na vašoj web-stranici. Možete staviti poveznicu na Word datoteku, ali većina poduzeća objavljuje PDF: izgleda jednako na svakom uređaju, otvara se u pregledniku bez dodatnog softvera i nitko ga ne može slučajno promijeniti. Word datoteku zadržite kao radnu kopiju jer ćete plan ažurirati svake godine, u roku od šest mjeseci od kraja poslovne godine.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Drugi naručitelji, isti odgovor
NHS prihvaća svaki važeći plan napisan prema standardu PPN 006, a jedinicama lokalne samouprave i velikim tvrtkama koje traže plan u stilu PPN 006 važan je isti sadržaj. Ako natječaj traži da plan učitate na portal, provjerite koje vrste datoteka prihvaća; PDF je obično siguran izbor.
The format is the easy part
Prebacivanje predloška u pravi program traje nekoliko minuta. Pravi posao su brojke u njemu: godina računa, goriva, putovanja, putovanja na posao, otpada i evidencija dostava, pretvorena u CO2e. Naš članak o izradi plana smanjenja emisija ugljika bez konzultanta vodi vas kroz postupak, a potpuni vodič za PPN 006 objašnjava što ocjenjivači traže.
How Carbon Recycling helps
Ako uopće ne želite ispunjavati predložak, Carbon Recycling izrađuje plan u vladinom formatu iz vaših računa i evidencija, s odgovarajućim faktorom za svaku godinu. Plan ostaje označen kao nacrt dok se ne zabilježi odobrenje direktora, a gotov plan spremate kao PDF za objavu.