O que conta é o conteúdo, não o formato
O governo publica um modelo de Carbon Reduction Plan juntamente com a PPN 006, e muitas pessoas assumem que isso significa que têm de preencher exatamente esse ficheiro. Não têm. A norma técnica descreve o que um plano deve conter e como os valores são calculados. O avaliador lê o seu plano à procura desses elementos. Não verifica em que programa o escreveu.
Por isso, se o ficheiro do governo for difícil de abrir no seu computador, ou se simplesmente preferir o Word, use o Word. O nosso modelo gratuito de Carbon Reduction Plan é um documento Word que segue a estrutura e a redação do governo, com notas sobre cada secção.
O que tem de conter, seja qual for o formato
Mantenha as seis secções do modelo do governo, pela mesma ordem. Os avaliadores esperam essa ordem e pontuam mais depressa quando encontram as coisas onde as procuram:
- Compromisso de atingir a neutralidade carbónica, até 2050, o mais tardar.
- Pegada de emissões de referência, para um ano que escolhe e justifica.
- Relato das emissões atuais, para o seu ano completo mais recente.
- Metas de redução de emissões.
- Projetos de redução de carbono, concluídos e previstos.
- Declaração e aprovação, aprovada pelo conselho de administração ou equivalente e assinada por um administrador, com a data.
As tabelas de emissões precisam de uma linha para o Âmbito 1, o Âmbito 2 e as categorias 4, 5, 6, 7 e 9 do Âmbito 3, cada uma em toneladas de CO2e, calculadas com os fatores de conversão do governo do Reino Unido. Se uma categoria não se aplicar a si, indique zero e explique porquê, em vez de eliminar a linha.
Dicas para um plano escrito em Word
- Utilize tabelas verdadeiras para os valores de emissões, e não tabulações e espaços. Resistem à conversão para PDF e continuam legíveis num telemóvel.
- Utilize os estilos de título do Word para os títulos das seis secções, para que o PDF tenha títulos corretos e o leitor possa navegar entre eles.
- Indique os períodos de relato nos cabeçalhos das tabelas, por exemplo «Ano de referência: abril de 2024 a março de 2025», para que ninguém tenha de adivinhar.
- Indique o ano dos fatores que usou, numa nota por baixo de cada tabela.
- Inclua o nome do administrador, o cargo e a data de aprovação na declaração. Consulte quem aprova um Carbon Reduction Plan.
- Desative o controlo de alterações e elimine os comentários antes de guardar a versão final.
Publicação: Word ou PDF?
O plano tem de ser publicado no seu sítio web. Pode disponibilizar uma ligação para um ficheiro Word, mas a maioria das empresas publica um PDF: tem o mesmo aspeto em qualquer dispositivo, abre num navegador sem software adicional e ninguém o pode alterar por engano. Guarde o ficheiro Word como cópia de trabalho, porque vai atualizá-lo todos os anos, no prazo de seis meses após o fim do seu exercício.
Seja qual for o formato em que publique, mantenha a ligação estável para que o endereço indicado num concurso continue a funcionar no ano seguinte. O nosso artigo sobre como publicar o seu plano explica onde deve ficar e o que a página deve mostrar.
Outros compradores, a mesma resposta
O NHS aceita qualquer plano atual redigido segundo a norma PPN 006, e as câmaras municipais e grandes empresas que pedem um plano ao estilo da PPN 006 valorizam o mesmo conteúdo. Se um concurso pedir que carregue o plano num portal, verifique que tipos de ficheiro aceita; o PDF é normalmente a escolha segura.
O formato é a parte fácil
Colocar o modelo no programa certo demora minutos. O verdadeiro trabalho são os números: um ano de faturas, combustível, deslocações, deslocações casa-trabalho, resíduos e registos de entregas, convertidos em CO2e. O nosso artigo sobre como redigir um Carbon Reduction Plan sem consultor explica o processo, e o guia completo da PPN 006 descreve o que os avaliadores procuram.
Como a Carbon Recycling ajuda
Se preferir não preencher nenhum modelo, a Carbon Recycling produz o plano no formato do Governo a partir das suas faturas e registos, com o fator correto aplicado a cada ano. Fica marcado como rascunho até ficar registada a aprovação de um administrador, e guarda o plano final em PDF para publicar.