Важить зміст, а не формат
Разом із PPN 006 уряд публікує шаблон плану скорочення викидів вуглецю, і багато хто вважає, що треба заповнити саме цей файл. Це не так. Технічний стандарт визначає, що має містити план і як розраховуються показники. Оцінювач перевіряє у вашому плані саме це. Він не перевіряє, в якій програмі ви його набрали.
Тож якщо урядовий файл незручно відкривати на вашому комп'ютері або ви просто віддаєте перевагу Word, використовуйте Word. Наш безкоштовний шаблон плану скорочення викидів вуглецю — це документ Word, який відповідає урядовій структурі й формулюванням і містить примітки до кожного розділу.
What has to be in it, whatever the format
Збережіть шість розділів урядового шаблону в тому самому порядку. Оцінювачі очікують саме такого порядку й виставляють бали швидше, коли знаходять усе там, де шукають:
- Зобов'язання досягти нульових нетто-викидів не пізніше ніж до 2050 року.
- Базовий вуглецевий слід за обраний і пояснений вами рік.
- Поточна звітність про викиди за останній повний рік.
- Цілі скорочення викидів.
- Проєкти зі скорочення викидів — виконані й заплановані.
- Декларація та затвердження: затверджено радою директорів або еквівалентним органом і підписано директором із зазначенням дати.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Подавайте показники викидів у справжніх таблицях, а не за допомогою табуляції й пробілів. Вони зберігаються під час перетворення в PDF і залишаються читабельними на телефоні.
- Використовуйте стилі заголовків Word для назв шести розділів, щоб PDF мав правильні заголовки й читач міг переходити між ними.
- Зазначайте звітні періоди в заголовках таблиць, наприклад «Базовий рік: з квітня 2024 до березня 2025», щоб нікому не доводилося вгадувати.
- Зазначте рік коефіцієнтів, які ви використали, у примітці під кожною таблицею.
- Зазначте в декларації ім'я та посаду директора й дату затвердження. Дивіться статтю хто затверджує план скорочення викидів вуглецю.
- Вимкніть відстеження змін і видаліть коментарі, перш ніж зберегти остаточну версію.
Публікація: Word чи PDF?
План має бути опублікований на вашому вебсайті. Можна дати посилання на файл Word, але більшість компаній публікує PDF: він однаково виглядає на будь-якому пристрої, відкривається в браузері без додаткових програм, і ніхто не змінить його випадково. Зберігайте файл Word як робочу копію, адже ви оновлюватимете план щороку — протягом шести місяців після завершення фінансового року.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Інші замовники — та сама відповідь
NHS приймає будь-який чинний план, складений за стандартом PPN 006, а місцевим радам і великим компаніям, які просять план у форматі PPN 006, важливий той самий зміст. Якщо тендер вимагає завантажити план на портал, перевірте, які типи файлів він приймає; зазвичай найнадійніший вибір — PDF.
The format is the easy part
Відкрити шаблон у потрібній програмі — справа кількох хвилин. Справжня робота — це цифри в ньому: рахунки, паливо, поїздки, поїздки працівників на роботу, відходи й доставки за рік, переведені в CO2e. Наша стаття про підготовку плану скорочення викидів вуглецю без консультанта проводить вас через увесь процес, а повний посібник із PPN 006 пояснює, на що звертають увагу оцінювачі.
How Carbon Recycling helps
Якщо ви взагалі не хочете заповнювати шаблон, Carbon Recycling готує план в урядовому форматі на основі ваших рахунків і записів, застосовуючи правильний коефіцієнт для кожного року. План позначено як чернетку, доки не зафіксовано затвердження директором, а готовий план ви зберігаєте як PDF для публікації.