重在内容，而非格式
政府随PPN 006发布了一份碳减排计划模板，很多人以为这意味着必须填写那份文件。其实不然。技术标准规定了计划必须包含的内容以及数据的计算方法。评审人员审阅您的计划时关注的是这些内容，而不会检查您是用什么软件编写的。
因此，如果政府的文件在您的电脑上不便打开，或者您更喜欢Word，就使用Word。我们的免费碳减排计划模板是一份Word文档，遵循政府的结构和措辞，并为每个部分附有说明。
无论采用何种格式都必须包含的内容
保留政府模板的六个章节，并保持相同顺序。评估人员习惯这一顺序，能在预期位置找到内容时评分更快：
- 承诺实现净零排放，最迟于2050年。
- 基准排放足迹，年份由您选择并加以说明。
- 当前排放报告，针对您最近一个完整年度。
- 减排目标。
- 减排项目，包括已完成和计划中的项目。
- 声明和签署，经董事会或同等机构批准，由一名董事签署并注明日期。
排放表需要包含范围1、范围2以及范围3第4、5、6、7和9类，每行以吨CO₂e计，使用英国政府换算因子计算。如果某个类别不适用于您，请填零并说明原因，而不是删除该行。
用Word编写计划的技巧
- 排放数据使用真正的表格，而不是制表符和空格。这样转换为PDF后格式不会错乱，在手机上也便于阅读。
- 使用Word的标题样式设置六个章节标题，这样PDF会有规范的标题，读者可以在各章节之间跳转。
- 在表格标题中注明报告期，例如“基准年：2024年4月至2025年3月”，以免他人猜测。
- 注明所用的因子年份，在每个表格下方加注说明。
- 在声明中写明董事的姓名、职位和批准日期。请参阅谁负责签署碳减排计划。
- 关闭修订跟踪并删除批注，然后再保存最终版本。
发布形式：Word 还是 PDF？
计划必须在您的网站上发布。您可以链接Word文件，但大多数企业发布PDF：它在所有设备上显示一致，无需额外软件即可在浏览器中打开，而且不会被人意外修改。请保留Word文件作为工作副本，因为您每年都要在财年结束后六个月内更新它。
无论以何种格式发布，都请保持链接稳定，让您在投标中提供的地址明年依然有效。我们关于如何发布您的计划的文章介绍了计划应放在哪里，以及页面应展示哪些内容。
不同采购方，相同答案
NHS接受任何按照PPN 006标准编写的现行计划，要求提供PPN 006式计划的地方政府和大型公司也关注相同的内容。如果招标要求您将计划上传到门户网站，请检查其接受的文件类型；PDF通常是稳妥的选择。
格式是最简单的部分
把模板导入合适的软件只需几分钟。真正的工作在于其中的数字：一整年的账单、燃料、差旅、通勤、废弃物和配送记录，并换算为CO2e。我们关于无需顾问自行编写碳减排计划的文章会逐步讲解，PPN 006完整指南则介绍了评审人员关注的要点。
Carbon Recycling如何提供帮助
如果您根本不想填写模板，Carbon Recycling会根据您的账单和记录，按政府格式生成计划，并为每个年份应用正确的排放因子。在记录董事签署之前，计划始终标记为草稿，完成后您可将其另存为PDF并发布。