형식보다 내용이 중요
정부는 PPN 006과 함께 탄소 감축 계획 템플릿을 공표하며, 많은 분들이 그 파일을 그대로 채워야 한다고 생각합니다. 그렇지 않습니다. 기술 표준은 계획에 무엇이 들어가야 하고 수치를 어떻게 계산하는지를 규정합니다. 평가자는 그 내용을 기준으로 계획을 읽으며, 어떤 프로그램으로 작성했는지는 확인하지 않습니다.
따라서 정부 파일을 컴퓨터에서 열기 불편하거나 Word를 선호한다면 Word를 사용하십시오. 무료 탄소 감축 계획(Carbon Reduction Plan) 템플릿은 정부의 구성과 문구를 따르는 Word 문서이며, 각 섹션에 대한 설명이 포함되어 있습니다.
형식과 관계없이 반드시 포함해야 할 내용
정부 템플릿의 6개 섹션을 같은 순서로 유지하십시오. 평가자는 그 순서를 기대하며, 찾는 위치에 내용이 있으면 더 빨리 채점합니다.
- 늦어도 2050년까지 넷제로 달성 약속.
- 선택하고 설명한 연도의 기준 배출량 탄소발자국
- 가장 최근 전체 연도에 대한 현재 배출량 보고.
- 배출량 감축 목표.
- 완료 및 계획된 탄소 감축 프로젝트
- 선언 및 승인. 이사회 또는 이에 준하는 기구의 승인을 받고 이사가 날짜와 함께 서명합니다.
배출량 표에는 Scope 1, Scope 2 및 Scope 3 카테고리 4, 5, 6, 7, 9에 대한 행이 각각 있어야 하며, 모두 영국 정부 온실가스 환산계수로 산정한 톤 CO2e로 표시해야 합니다. 귀사에 해당하지 않는 카테고리가 있다면 행을 삭제하지 말고 0으로 표시한 뒤 그 이유를 밝혀 주십시오.
Word로 작성하는 계획서를 위한 팁
- 배출량 수치에는 실제 표를 사용합니다. 탭이나 공백으로 맞추지 마십시오. 표는 PDF로 변환해도 유지되고 휴대폰에서도 읽기 쉽습니다.
- Word의 제목 스타일을 사용합니다. 6개 섹션 제목에 적용하면 PDF에 올바른 제목이 생기고 독자가 섹션 간에 이동할 수 있습니다.
- 아무도 추측할 필요가 없도록 표 제목에 보고 기간을 넣으십시오. 예: "기준 연도: 2024년 4월~2025년 3월".
- 각 표 아래 주석에 사용한 계수 연도를 밝힙니다.
- 선언문에 이사의 이름, 직위, 승인 날짜를 포함합니다. 탄소 감축 계획 승인 주체를 참조하십시오.
- 변경 내용 추적을 끄고 메모를 삭제한 뒤 최종본을 저장합니다.
게시 형식: Word 또는 PDF?
계획은 귀사 웹사이트에 게시해야 합니다. Word 파일을 링크할 수도 있지만 대부분의 기업은 PDF를 게시합니다. 어느 기기에서나 똑같이 보이고, 추가 소프트웨어 없이 브라우저에서 열리며, 실수로 수정될 일이 없기 때문입니다. 계획은 매년 회계연도 종료 후 6개월 이내에 갱신하므로 Word 파일은 작업용으로 보관해 주십시오.
어떤 형식으로 게시하든 링크를 고정해 두어 입찰서에 기재한 주소가 내년에도 작동하도록 하십시오. 게시 위치와 페이지에 표시할 내용은 계획 게시 방법에 관한 글에서 다룹니다.
다른 발주처, 같은 답변
NHS는 PPN 006 표준에 따라 작성된 현행 계획이면 모두 인정하며, PPN 006 방식의 계획을 요구하는 지방의회와 대기업도 같은 내용을 중시합니다. 입찰에서 포털에 계획을 업로드하라고 하면 어떤 파일 형식을 허용하는지 확인해 주십시오. 일반적으로 PDF가 안전합니다.
형식은 쉬운 부분입니다
템플릿을 적절한 프로그램으로 옮기는 데는 몇 분이면 됩니다. 실제 작업은 그 안에 들어갈 수치입니다. 1년 치 청구서, 연료, 출장, 출퇴근, 폐기물 및 배송 기록을 CO2e로 환산해야 합니다. 컨설턴트 없이 탄소 감축 계획 작성하기에 관한 글에서 과정을 안내하며, PPN 006 종합 가이드에서 평가자가 확인하는 사항을 다룹니다.
Carbon Recycling이 돕는 방법
템플릿을 직접 채우고 싶지 않다면, Carbon Recycling이 청구서와 기록을 바탕으로 연도별로 올바른 배출계수를 적용해 정부 형식의 계획을 작성합니다. 이사의 승인이 기록될 때까지 초안으로 표시되며, 완성된 계획은 PDF로 저장해 게시할 수 있습니다.