Sisältö ratkaisee, ei muoto
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.
What has to be in it, whatever the format
Säilytä valtion mallipohjan kuusi osiota samassa järjestyksessä. Arvioijat odottavat tätä järjestystä ja pisteyttävät nopeammin, kun asiat löytyvät sieltä, mistä niitä etsitään:
- Sitoumus nettonollan saavuttamiseen viimeistään vuonna 2050.
- Perustason hiilijalanjälki valitsemaltasi ja perustelemaltasi vuodelta.
- Nykyisten päästöjen raportointi viimeisimmältä kokonaiselta vuodelta.
- Päästövähennystavoitteet.
- Päästövähennyshankkeet, toteutetut ja suunnitellut.
- Vakuutus ja hyväksyntä: hallituksen tai vastaavan elimen hyväksymä ja johtajan allekirjoittama, päivämäärällä varustettuna.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Käytä päästöluvuille oikeita taulukoita, älä sarkaimia ja välilyöntejä. Ne säilyvät PDF-muunnoksessa ja pysyvät luettavina puhelimella.
- Käytä Wordin otsikkotyylejä kuudelle osion otsikolle, jotta PDF:ssä on kunnolliset otsikot ja lukija voi siirtyä niiden välillä.
- Merkitse raportointijaksot taulukoiden otsikoihin, esimerkiksi ”Perusvuosi: huhtikuu 2024 – maaliskuu 2025”, jottei kenenkään tarvitse arvailla.
- Kerro, minkä vuoden kertoimia käytit, huomautuksessa kunkin taulukon alla.
- Sisällytä vakuutukseen johtajan nimi, asema ja hyväksymispäivä. Katso kuka hyväksyy Carbon Reduction Planin.
- Poista muutosten jäljitys käytöstä ja poista kommentit ennen lopullisen version tallentamista.
Julkaiseminen: Word vai PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Muut ostajat, sama vastaus
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
Pohjan avaaminen oikeassa ohjelmassa vie minuutteja. Varsinainen työ on sen sisältämissä luvuissa: vuoden laskut, polttoaineet, matkat, työmatkat sekä jäte- ja kuljetustiedot muunnettuina CO2e:ksi. Kirjoituksemme Carbon Reduction Planin laatimisesta ilman konsulttia käy sen läpi, ja kattava PPN 006 -opas kertoo, mitä arvioijat katsovat.
How Carbon Recycling helps
Jos et halua täyttää pohjaa lainkaan, Carbon Recycling laatii suunnitelman hallituksen muodossa laskuistasi ja tiedoistasi, kullekin vuodelle oikealla kertoimella. Se pysyy luonnoksena, kunnes johtajan hyväksyntä on kirjattu, ja tallennat valmiin suunnitelman PDF-tiedostona julkaistavaksi.