Svarīgs saturs, nevis formāts
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.
What has to be in it, whatever the format
Saglabājiet valdības veidnes sešas sadaļas tādā pašā secībā. Vērtētāji sagaida šo secību un vērtē ātrāk, ja atrod informāciju tur, kur to meklē:
- Apņemšanās sasniegt neto nulli ne vēlāk kā līdz 2050. gadam.
- Bāzes emisiju pēda par jūsu izvēlētu un pamatotu gadu.
- Pašreizējo emisiju pārskats par jūsu pēdējo pilno gadu.
- Emisiju samazināšanas mērķi.
- Oglekļa emisiju samazināšanas projekti – īstenotie un plānotie.
- Deklarācija un apstiprinājums, ko apstiprinājusi valde vai līdzvērtīga institūcija un parakstījis valdes loceklis, norādot datumu.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Emisiju skaitļiem izmantojiet īstas tabulas, nevis tabulācijas un atstarpes. Tās saglabājas, pārvēršot PDF formātā, un ir salasāmas tālrunī.
- Izmantojiet Word virsrakstu stilus sešu sadaļu nosaukumiem, lai PDF būtu pareizi virsraksti un lasītājs varētu pārvietoties starp tiem.
- Norādiet pārskata periodus tabulu virsrakstos, piemēram, „Bāzes gads: 2024. gada aprīlis – 2025. gada marts“, lai nevienam nebūtu jāmin.
- Norādiet, kura gada faktorus izmantojāt, piezīmē zem katras tabulas.
- Deklarācijā norādiet valdes locekļa vārdu, amatu un apstiprināšanas datumu. Skatiet kas apstiprina oglekļa emisiju samazināšanas plānu.
- Izslēdziet izmaiņu izsekošanu un izdzēsiet komentārus, pirms saglabājat galīgo versiju.
Publishing it: Word or PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Citi pircēji, tā pati atbilde
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
Veidni atvērt pareizajā programmā var dažās minūtēs. Īstais darbs ir tajā esošie skaitļi: gada rēķini, degviela, darba braucieni, ceļš uz darbu, atkritumu un piegāžu uzskaite, pārrēķināta CO2e. Mūsu raksts par oglekļa emisiju samazināšanas plāna sagatavošanu bez konsultanta soli pa solim apraksta šo procesu, bet pilnais PPN 006 ceļvedis izskaidro, kam pievērš uzmanību vērtētāji.
How Carbon Recycling helps
Ja nevēlaties aizpildīt veidni vispār, Carbon Recycling sagatavo plānu valdības formātā no jūsu rēķiniem un uzskaites, katram gadam piemērojot pareizo faktoru. Tas paliek atzīmēts kā melnraksts, līdz tiek reģistrēts valdes locekļa apstiprinājums, un gatavo plānu publicēšanai saglabājat kā PDF.