客户为何询问
有四种情况会让客户向会计师索取碳数据。有些是法律要求，有些是赢得业务的条件。
- 年度报告中的SECR。简化能源与碳报告适用于所有上市公司，以及满足以下三项中两项的非上市公司和LLP：员工超过250人、营业额超过£36百万，或资产负债表总额超过£18百万。公司将其放在董事报告中；LLP则编制单独的能源与碳报告。对于2025年4月6日或之后开始的财年，SECR门槛并未随《公司法》规模标准的调整而提高，因此一个在会计上刚成为“中型”的客户，在SECR下可能仍属于“大型”。我们的面向会计师的SECR清单会逐项带您完成披露。
- 公共合同的碳减排计划。根据PPN 006，当合同年均价值（含增值税、按合同期平均）超过£5百万时，中央政府采购方会要求投标人提交碳减排计划。许多地方议会、NHS采购方和大公司在较小的合同上也会提出要求。请参阅我们的PPN 006指南。
- 客户问卷。大公司需要供应商的排放数据来计算自身的范围3，因此规模较小的企业会收到客户问卷，且往往附有与合同续签挂钩的截止日期。我们的如何回应客户碳数据请求指南介绍了他们通常需要哪些内容。
- 大型私营公司接下来可能面临的变化。英国商业和贸易部的“现代化公司报告”咨询将持续至2026年11月30日，征询英国可持续发展报告准则应如何体现在《公司法》中。该咨询还提议取消董事报告，并允许公司将SECR披露放在年度报告前半部分的任何位置。这些仅是提案，并非法律。我们的UK SRS指南和关于SECR改革的文章会持续跟踪。
会计师已掌握的信息
中小规模客户的大部分足迹，就在您已经处理的记录之中。
| 记录 | 您将获得什么 | 范围 |
|---|---|---|
| 电费和燃气账单 | 使用的kWh，即SECR要求的数据，也是计算排放的基础 | 2（电力），1（燃气） |
| 燃油卡和燃料收据 | 公司车辆的柴油和汽油升数 | 1 |
| 里程报销 | 员工使用自有汽车的商务里程（“员工私车公用（grey fleet）”），若公司支付燃料费用，SECR会将其纳入 | 3 |
| 采购分类账 | 按科目列示的支出，可转化为客户其他所有采购的基于支出的估算 | 3 |
| 账目 | 营业额和员工人数，用于SECR规模测试和强度指标 | 不适用 |
分类账是一个良好的起点，但并非全部答案。基于支出的数据是用支出金额乘以行业平均值，因此无法反映客户减少了能源使用或改从低碳供应商采购。SECR和碳减排计划需要账单上以kWh和升计的能源数据。我们的文章基于支出的范围3说明了这种估算在哪些情况下适用、哪些情况下不适用。
连接Xero、Sage或FreeAgent
Carbon Recycling可以连接客户的Xero、Sage Accounting或FreeAgent账户，以只读方式读取您所选日期内分类账的采购部分：
- Xero：账单、供应商贷记单、支出付款和会计科目表。
- Sage Accounting：采购发票、贷项通知单、快速录入、其他付款以及分类账科目。
- FreeAgent：账单、已归类的银行付款、费用和里程报销，以及类别。
每个账户的税前支出会匹配英国政府针对该类采购的基于支出乘数（Defra与利兹大学2023年数据）。您核对每个账户的性质，系统会记住您的选择。电力、燃气和燃料账户不计入支出估算，而是列出来供您根据账单添加；工资、税费、折旧、贷款和转账不计入，因为它们不是采购。只有在客户的Carbon Recycling账户中拥有管理员角色的人员才能连接财务软件，且可随时断开。
对于QuickBooks、Sage 50及其他任何软件，请将采购分类账或按科目列示的交易报表导出为CSV文件并上传。它会经过同样的检查界面。
碳报告服务的定价
会计师提供碳报告服务并没有公开的市场价格，我们也不会编造一个。请像为其他任何周期性合规工作定价那样定价，考虑以下三点：
- 您的时间。数据录入后，计算很快。时间主要花在从客户那里获取一年的能源账单、燃油卡和里程数据，追补缺失的月份，以及对照去年检查数据是否合理。账单清晰的单一场所客户工作量不大；拥有十个场所和一支车队的客户则不然。
- 每个客户的软件成本。会计师门户上线后，每10家客户公司的价格为每月£119 + 增值税。按满额计算，每个客户每月£11.90，按年付费则每个客户每年£119，另需加上其所依托的付费套餐。我们的您需要哪个套餐和附加产品页面计算了拥有25家客户的事务所的总费用。
- 风险与范围。在委托书中写明您编制的内容（例如SECR数据和说明，或碳减排计划），说明由董事批准，并注明这些数据未经鉴证。请确认您的职业责任保险涵盖这项工作。
常见的收费结构：
- 按档次报价的每位客户固定年费（依据场所和车辆数量，以及是SECR、碳减排计划还是两者兼有）。
- 作为年终账目业务中的一项附加服务，因为SECR涵盖相同的财年，并使用相同的营业额和员工人数。
- 第一年收取一次性费用（设置场所和基准），数据开始持续导入后收取较低的定期费用。
各专业团体正在提升会员在这方面的技能。ICAEW为会员开设了免费的可持续发展加速计划（Sustainability Accelerator Programme），涵盖可持续发展报告、鉴证和咨询。如想了解以其他方式完成这项工作对客户的成本，我们的碳报告成本指南比较了内部完成、使用软件和聘请顾问三种方式。
有特殊情况的客户
- LLP没有董事报告，因此SECR需放在由指定成员签署的单独能源与碳报告中。请参阅LLP的SECR。
- 进口钢铁、铝、水泥、化肥或氢气的客户自2027年1月1日起须适用英国碳边境调节机制。这是一项独立的税种，有其自己的登记和申报流程；我们的UK CBAM指南解释了哪些企业会受到影响。Carbon Recycling不是税务顾问或报关代理，也不代为提交CBAM申报。
- 集团可以编制一份涵盖合并范围内子公司的集团SECR报告；被纳入母公司合规集团报告的子公司无需单独编制。
Carbon Recycling如何提供帮助
Carbon Recycling将客户的账单、燃料和里程转换为SECR表格、强度指标、上年比较和方法学说明，并根据相同数据编制PPN 006碳减排计划。每个数据都显示所用的政府因子及其ID，便于客户的董事（以及阅读报告的审计师）追溯。与Xero、Sage和FreeAgent的分类账连接，或其他系统的CSV上传，可补充基于支出的范围3估算。
您可以先通过14天免费试用为一位客户试用：添加其数据并查看报告，但打印、保存和下载需要付费套餐。开始之前，免费的SECR检查工具可在一分钟内告诉您哪些客户在适用范围内，免费的报告检查工具可审阅他人编制的SECR披露或碳减排计划。