为什么发布很重要
PPN 006碳减排计划本就应当公开。采购方不只是阅读您随投标附上的副本：他们会期望在您的网站上找到同一份计划；如果评审人员找不到，或找到的是不同版本，就有理由给您扣分。“未在采购方能看到的地方发布”是计划不合格的常见原因之一，已列在我们的PPN 006指南中。好消息是，发布是整个工作中最简单的部分。
放在哪里
- 放在您的英国网站上。如果您的集团有多个网站，请使用参与投标的那家企业的网站。
- 放在容易找到的页面上。可持续发展、环境或关于我们页面都很合适。在网站页脚添加链接，使其在任何页面（包括首页）上只需点击一次即可打开。
- 使用不会变化的网址。类似
/carbon-reduction-plan的网址最为理想。您将在多年的投标中粘贴这个链接，因此不要在其中加入年份或版本号。 - 不设登录、表单或Cookie墙。任何人都应能够打开。
网页还是PDF？
两种方式都可以，许多企业两者兼用：用一个简短的网页介绍该计划，并提供完整的已签署计划PDF供下载。这种方式有三个优点：每年替换PDF时页面地址保持不变；您可以在页面上以文字形式列出关键数据，搜索引擎和采购方无需打开文件即可阅读；该页面也自然成为存放往年计划的地方。
页面应展示的内容
| 项目 | 原因 |
|---|---|
| 按政府模板顺序编排的完整计划 | 评审人员逐节检查 |
| 您的公司名称，与投标书中一致 | 便于采购方确认是正确的法律实体 |
| 董事会批准日期 | 这是计划的发布日期，表明计划是最新的 |
| 签署董事的姓名和职位 | PPN 006要求的声明的一部分 |
| 基准年和当前报告年度 | 便于读者了解每项数据涵盖的期间 |
| 以往年度计划的链接 | 显示相对于基准年的进展 |
在开头加一段摘要也有帮助：您的净零年份、当前年度的总排放量和主要减排项目。请确保与计划正文保持一致。
保持更新
技术标准要求至少每年对计划进行一次审查和更新，时间为财年结束后六个月内，并须重新获得董事会批准。实际上这意味着：
| 财年结束日 | 更新后计划的发布截止日期 |
|---|---|
| 2025年12月31日 | 2026年6月30日 |
| 2026年3月31日 | 2026年9月30日 |
| 2026年6月30日 | 2026年12月31日 |
在截止日期前几个月设置提醒，因为您需要当年的账单、一份新的通勤调查和一次董事会会议。新计划获批后，替换页面上的当前版本，将旧版本移到历史计划列表中，并检查页脚链接是否仍然有效。
发布前的快速检查清单
- 计划包含一名董事的姓名、职位和批准日期。
- 五个范围3类别都有数据，或有不适用的理由。
- 无需登录即可打开该页面，手机和电脑均可访问。
- 页脚中的链接可以打开，您将粘贴到投标文件中的链接也可以打开。
- 页面上的数据与计划一致，计划与投标文件中的副本一致。
如果您不确定应由谁签署，请阅读谁来签署碳减排计划。
Carbon Recycling如何提供帮助
Carbon Recycling按政府格式生成您的计划，以批准日期作为发布日期，并在记录董事会批准和签署董事之前将其标记为草稿。每份报告都可另存为PDF以发布在您的网站上；您添加次年数据后，更新后的计划即可提交批准。如果您更想从空白文档开始，我们的免费碳减排计划模板采用相同的结构。