Quando usar
Use a despesa para compras quando não tiver nada melhor: material de escritório, TI, serviços profissionais, marketing, equipamento. Para uma pequena empresa, estas compras representam a maior parte da categoria 1 do Âmbito 3, bens e serviços adquiridos, e da categoria 2, bens de capital. Não a use para:
- Energia e combustíveis. Conte antes kWh e litros. São mais exatos e já estão no seu Âmbito 1 e 2.
- As deslocações que já contabiliza por distância, como voos, comboios e noites de hotel.
- O que não são compras: salários, impostos, amortizações, juros de empréstimos e transferências.
O cálculo
- Exporte um ano do seu registo de compras do seu software de contabilidade, sem IVA.
- Retire a energia, os combustíveis, as deslocações que contabiliza noutro lado e tudo o que não seja uma compra.
- Associe cada conta ou fornecedor restante ao setor mais próximo da lista da Defra.
- Multiplique cada montante pelo respetivo multiplicador e some-os.
Despesa sem IVA × o multiplicador para esse tipo de compra = kg CO2e. Os multiplicadores abrangem as emissões ao longo de toda a cadeia de abastecimento, no Reino Unido e no estrangeiro, razão pela qual se adequam ao Âmbito 3.
Um exemplo prático
O registo de compras anual de uma pequena consultora, sem IVA, já sem energia, deslocações, salários e impostos, com os multiplicadores de 2023:
| O que foi comprado | Despesa (£) | kg CO2e por £ | kg CO2e | Categoria |
|---|---|---|---|---|
| Software e serviços de TI | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Publicidade e marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Serviços de contabilidade | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Refeições, catering e entretenimento | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papel e material de escritório | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Correio e estafetas | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Computadores e eletrónica | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg, ou 10,39 toneladas |
Os portáteis entram na categoria 2, bens de capital, porque são mantidos durante vários anos. Reporte a compra total no ano em que os comprou, sem a repartir pela sua vida útil. Repare como os multiplicadores variam: uma libra gasta em papel tem várias vezes as emissões de uma libra gasta em software.
Tirar o máximo partido
- Comece pelos seus maiores fornecedores. Um punhado de contas costuma representar a maior parte do total. Peça a esses fornecedores os seus próprios valores e substitua-os ao longo do tempo.
- Escolha a correspondência mais próxima, não uma categoria genérica. «Software e serviços de TI» e «computadores e eletrónica» têm multiplicadores muito diferentes.
- Guarde a correspondência. Registe que conta foi associada a que setor, para que os valores do próximo ano sejam comparáveis.
- Identifique-o como estimativa. Indique na sua nota metodológica que as categorias 1 e 2 usam os multiplicadores baseados na despesa da Defra, e de que ano.
É suficiente para um Carbon Reduction Plan?
Um Carbon Reduction Plan conforme o PPN 006 não exige as categorias 1 nem 2. Mas os clientes que pedem um panorama completo do Âmbito 3, incluindo o NHS para contratos maiores a partir de abril de 2027, vão esperá-las, e o método baseado na despesa é a forma aceite de começar. Os valores baseados na despesa sobem e descem com os preços, além das emissões, pelo que é preferível acompanhar uma meta de redução com dados de atividade ou valores dos fornecedores para as suas maiores compras.
Como a Carbon Recycling ajuda
Carregue uma exportação CSV do seu diário de compras a partir do Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent ou qualquer outro programa, e a Carbon Recycling sugere um multiplicador Defra para cada conta, exclui salários, impostos e tudo o que já contabiliza como energia ou combustível, e apresenta o resultado como uma estimativa que pode refinar. O nosso artigo sobre como responder a questionários de carbono de clientes explica como o descrever.