When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- พลังงานและเชื้อเพลิง ให้นับเป็น kWh และลิตรแทน ซึ่งแม่นยำกว่าและอยู่ในขอบเขตที่ 1 และ 2 ของคุณอยู่แล้ว
- การเดินทางที่คุณนับตามระยะทางอยู่แล้ว เช่น เที่ยวบิน รถไฟ และจำนวนคืนที่พักโรงแรม
- สิ่งที่ไม่ใช่การซื้อ: ค่าจ้าง ภาษี ค่าเสื่อมราคา ดอกเบี้ยเงินกู้ และการโอนเงิน
The calculation
- ส่งออกบัญชีซื้อหนึ่งปีจากซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ โดยไม่รวม VAT
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- จับคู่บัญชีหรือซัพพลายเออร์ที่เหลือแต่ละรายกับอุตสาหกรรมที่ใกล้เคียงที่สุดในรายการของ Defra
- Multiply each amount by its multiplier and add them up.
ค่าใช้จ่ายไม่รวม VAT × ตัวคูณของการซื้อประเภทนั้น = kg CO2e ตัวคูณครอบคลุมการปล่อยตลอดห่วงโซ่อุปทาน ทั้งในสหราชอาณาจักรและต่างประเทศ จึงเหมาะกับขอบเขตที่ 3
ตัวอย่างการคำนวณ
บัญชีการซื้อของบริษัทที่ปรึกษาขนาดเล็กหนึ่งปี ไม่รวม VAT โดยหักพลังงาน การเดินทาง ค่าจ้าง และภาษีออกแล้ว ใช้ตัวคูณปี 2023:
| What was bought | Spend (£) | kg CO2e ต่อ £ | kg CO2e | ประเภท |
|---|---|---|---|---|
| Software and IT services | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| การโฆษณาและการตลาด | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| บริการด้านบัญชี | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| อาหาร การจัดเลี้ยง และการรับรอง | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| กระดาษและเครื่องเขียน | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Postage and couriers | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| คอมพิวเตอร์และอิเล็กทรอนิกส์ | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10,389 kg หรือ 10.39 ตัน |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
ใช้ประโยชน์ให้ได้มากที่สุด
- เริ่มจากซัพพลายเออร์รายใหญ่ที่สุด โดยปกติบัญชีไม่กี่บัญชีคิดเป็นยอดรวมส่วนใหญ่ ขอตัวเลขของซัพพลายเออร์เหล่านั้นและทยอยนำมาแทนที่
- เลือกรายการที่ใกล้เคียงที่สุด ไม่ใช่รายการครอบจักรวาล "ซอฟต์แวร์และบริการไอที" กับ "คอมพิวเตอร์และอิเล็กทรอนิกส์" มีตัวคูณแตกต่างกันมาก
- เก็บการจับคู่ไว้ บันทึกว่าบัญชีใดจับคู่กับอุตสาหกรรมใด เพื่อให้ตัวเลขปีหน้าเปรียบเทียบกันได้
- ระบุว่าเป็นค่าประมาณ ระบุในหมายเหตุระเบียบวิธีว่าประเภทที่ 1 และ 2 ใช้ตัวคูณแบบอิงตามค่าใช้จ่าย (spend-based) ของ Defra และระบุปี
ดีพอสำหรับแผนลดคาร์บอนหรือไม่?
แผนลดคาร์บอนตาม PPN 006 ไม่ได้กำหนดให้รายงานประเภทที่ 1 หรือ 2 แต่ลูกค้าที่ขอภาพรวมขอบเขตที่ 3 แบบครบถ้วน รวมถึง NHS สำหรับสัญญาขนาดใหญ่ตั้งแต่เดือนเมษายน 2027 จะคาดหวังให้มี และวิธีแบบอิงตามค่าใช้จ่าย (spend-based) เป็นวิธีที่ยอมรับในการเริ่มต้น ตัวเลขแบบอิงตามค่าใช้จ่ายขึ้นลงตามราคาและตามการปล่อย ดังนั้นการติดตามเป้าหมายการลดการปล่อยจึงควรใช้ข้อมูลกิจกรรมหรือตัวเลขจากซัพพลายเออร์สำหรับรายการซื้อที่ใหญ่ที่สุดของคุณ
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.