Quand l'utiliser
Utilisez les dépenses pour les achats sur lesquels vous n'avez rien de mieux : fournitures de bureau, informatique, services professionnels, marketing, équipements. Pour une petite entreprise, ils constituent l'essentiel du scope 3, catégorie 1, biens et services achetés, et de la catégorie 2, biens d'équipement. Ne les utilisez pas pour :
- Énergie et carburants. Comptez plutôt les kWh et les litres. C'est plus précis et ils figurent déjà dans vos scopes 1 et 2.
- Les déplacements que vous comptez déjà en distance, comme les vols, les trajets en train et les nuits d'hôtel.
- Ce qui n'est pas un achat : salaires, impôts, amortissements, intérêts d'emprunt et virements.
Le calcul
- Exportez une année de votre journal des achats depuis votre logiciel comptable, hors TVA.
- Retirez l'énergie, le carburant, les déplacements que vous comptez ailleurs, et tout ce qui n'est pas un achat.
- Associez chaque compte ou fournisseur restant au secteur le plus proche dans la liste de Defra.
- Multipliez chaque montant par son multiplicateur et additionnez les résultats.
Dépenses HT × multiplicateur de ce type d'achat = kg CO2e. Les multiplicateurs couvrent les émissions tout au long de la chaîne d'approvisionnement, au Royaume-Uni et à l'étranger, ce qui explique qu'ils conviennent au scope 3.
Un exemple chiffré
Le journal des achats d'un petit cabinet de conseil sur un an, hors TVA, après retrait de l'énergie, des déplacements, des salaires et des impôts, avec les multiplicateurs 2023 :
| Ce qui a été acheté | Dépenses (£) | kg CO2e par £ | kg CO2e | Catégorie |
|---|---|---|---|---|
| Logiciels et services informatiques | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Publicité et marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Services comptables | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Repas, restauration et réceptions | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papier et fournitures de bureau | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Affranchissement et messagerie | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Ordinateurs et électronique | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg, soit 10,39 tonnes |
Les ordinateurs portables relèvent de la catégorie 2, biens d'équipement, car ils sont conservés plusieurs années. Déclarez l'achat en totalité l'année où vous l'avez effectué, sans l'étaler sur leur durée de vie. Remarquez combien les multiplicateurs varient : une livre dépensée en papier représente plusieurs fois les émissions d'une livre dépensée en logiciels.
En tirer le meilleur parti
- Commencez par vos principaux fournisseurs. Une poignée de comptes représente généralement l'essentiel du total. Demandez à ces fournisseurs leurs propres chiffres et substituez-les progressivement.
- Choisissez la correspondance la plus proche, pas une catégorie fourre-tout. « Logiciels et services informatiques » et « ordinateurs et électronique » ont des multiplicateurs très différents.
- Conservez la correspondance. Enregistrez quel compte a été associé à quel secteur, pour que les chiffres de l'an prochain soient comparables.
- Présentez-le comme une estimation. Indiquez dans votre note méthodologique que les catégories 1 et 2 utilisent les multiplicateurs fondés sur les dépenses de Defra, et de quelle année.
Est-ce suffisant pour un plan de réduction carbone ?
Un plan de réduction carbone PPN 006 n'exige pas les catégories 1 et 2. Mais les clients qui demandent une vision complète du scope 3, y compris le NHS pour les marchés plus importants à partir d'avril 2027, s'y attendront, et la méthode fondée sur les dépenses est la façon reconnue de commencer. Les chiffres fondés sur les dépenses varient avec les prix autant qu'avec les émissions : il vaut donc mieux suivre un objectif de réduction avec des données d'activité ou des chiffres fournisseurs pour vos achats les plus importants.
Comment Carbon Recycling vous aide
Importez un export CSV de votre journal des achats depuis Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent ou tout autre logiciel, et Carbon Recycling suggère un coefficient Defra pour chaque compte, exclut les salaires, les impôts et tout ce que vous comptez déjà en énergie ou en carburant, et présente le résultat comme une estimation que vous pouvez affiner. Notre article sur la réponse aux questionnaires carbone des clients explique comment la décrire.