When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Енергия и гориво. Вместо това отчитайте kWh и литри. Те са по-точни и вече са в обхват 1 и 2.
- Пътувания, които вече отчитате по разстояние, като полети, влакове и нощувки в хотели.
- Неща, които не са покупки: заплати, данъци, амортизация, лихви по заеми и трансфери.
Изчислението
- Експортирайте счетоводната книга за покупки за една година от счетоводния си софтуер, без ДДС.
- Извадете енергията, горивото, пътуванията, които отчитате другаде, и всичко, което не е покупка.
- Съпоставете всяка оставаща сметка или доставчик с най-близкия отрасъл в списъка на Defra.
- Умножете всяка сума по нейния мултипликатор и ги съберете.
Разходи без ДДС × множителят за този вид покупка = kg CO2e. Множителите обхващат емисиите по цялата верига на доставки нагоре, в Обединеното кралство и в чужбина, затова са подходящи за обхват 3.
Разработен пример
Счетоводната книга за покупките на малка консултантска фирма за една година, без ДДС, с вече изключени енергия, пътувания, заплати и данъци, с мултипликаторите за 2023 г.:
| What was bought | Разход (£) | kg CO2e на £ | kg CO2e | Категория |
|---|---|---|---|---|
| Софтуер и ИТ услуги | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Реклама и маркетинг | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Счетоводни услуги | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Храна, кетъринг и представителни разходи | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Хартия и канцеларски материали | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Пощенски и куриерски услуги | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Компютри и електроника | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg, или 10,39 тона |
Лаптопите са в категория 2 – капиталови стоки, защото се използват няколко години. Отчетете цялата покупка в годината, в която сте ги купили, а не разпределена за срока им на използване. Обърнете внимание колко различни са множителите: една лира, похарчена за хартия, носи няколко пъти повече емисии от лира, похарчена за софтуер.
Как да извлечете максимума
- Започнете с най-големите си доставчици. Шепа сметки обикновено формират по-голямата част от общата сума. Поискайте от тези доставчици собствените им данни и с времето ги заменете.
- Изберете най-близкото съответствие, а не обща категория. „Софтуер и ИТ услуги“ и „компютри и електроника“ имат много различни множители.
- Запазете съпоставянето. Запишете коя сметка към кой отрасъл е отнесена, за да са сравними данните за следващата година.
- Обозначете го като оценка. Посочете в бележката за метода, че категории 1 и 2 използват множителите на Defra на база разходи, и за коя година.
Достатъчно ли е за Carbon Reduction Plan?
Carbon Reduction Plan по PPN 006 не изисква категория 1 или 2. Но клиентите, които искат пълна картина за обхват 3, включително NHS за по-големи договори от април 2027 г., ще ги очакват, а методът на база разходи е приетият начин да започнете. Стойностите на база разходи се покачват и спадат както с емисиите, така и с цените, затова целта за намаляване е по-добре да се проследява с данни за дейността или с данни от доставчиците за най-големите Ви покупки.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.