使用時機
在沒有更好資料時，對採購項目使用支出法：辦公用品、IT、專業服務、行銷、設備。對小型公司而言，這些占了 範疇 3 類別 1（購買的商品與服務）與類別 2（資本財）的大部分。以下項目請勿使用：
- 能源與燃料。請改計 kWh 與公升。這樣更準確，而且已包含在您的範疇 1 與 2 中。
- 已按距離計算的差旅，例如航班、火車與住宿晚數。
- 不屬於採購的項目：薪資、稅金、折舊、貸款利息與轉帳。
計算
- 從會計軟體匯出一整年的採購分類帳，金額不含增值稅。
- 排除能源、燃料、已在他處計入的差旅，以及任何非採購項目。
- 將其餘每個帳戶或供應商對應到 Defra 清單中最接近的產業。
- 將每筆金額乘以其乘數後加總。
未稅支出 × 該類採購的乘數 = kg CO2e。這些乘數涵蓋英國及海外整條供應鏈上游的排放，因此適用於範疇 3。
計算範例
一家小型顧問公司一年的採購分類帳（未稅），已扣除能源、差旅、薪資與稅金，使用 2023 年乘數：
| 購買的項目 | 支出（£） | 每英鎊 kg CO2e | kg CO2e | 類別 |
|---|---|---|---|---|
| 軟體與 IT 服務 | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| 廣告與行銷 | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| 會計服務 | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| 餐飲、外燴與招待 | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| 紙張與文具 | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| 郵資與快遞 | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| 電腦與電子產品 | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| 總計 | 54,000 | 10,389 kg，即 10.39 公噸 |
筆記型電腦屬於類別 2，即資本財，因為會使用多年。請在購買當年度報告全部採購，而非分攤至使用年限。請注意乘數的差異很大：花在紙張上的一英鎊，其排放是花在軟體上一英鎊的數倍。
充分發揮效益
- 從最大的供應商開始。少數幾個帳戶通常占總量的大部分。向這些供應商索取他們自己的數字，並逐步替換。
- 選擇最接近的類別，而非籠統的類別。「軟體與 IT 服務」與「電腦與電子產品」的乘數差異極大。
- 保存對照關係。記錄每個科目對應到哪個產業，讓明年的數字可以比較。
- 標示為估算值。在方法說明中註明類別 1 與 2 採用 Defra 以支出為基礎的乘數，以及所用年份。
用於減碳計畫是否足夠？
PPN 006 減碳計畫不要求類別 1 或 2。但要求完整範疇 3 樣貌的客戶（包括自 2027 年 4 月起針對較大合約的 NHS）會期望看到它們，而支出法是公認的起步方式。以支出為基礎的數字會隨價格與排放一起波動，因此追蹤減量目標時，最大宗採購最好使用活動數據或供應商數字。
Carbon Recycling 如何協助您
從 Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent 或任何其他軟體上傳採購分類帳的 CSV 匯出檔，Carbon Recycling 會為每個科目建議一個 Defra 乘數，排除薪資、稅金及您已列為能源或燃料的項目，並將結果顯示為可進一步精進的估算。我們關於回覆客戶碳排放問卷的文章說明了如何描述這項估算。