When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Energija i gorivo. Umesto toga računajte kWh i litre. Oni su tačniji i već su u vašem Opsegu 1 i 2.
- Putovanja koja već obračunavate po udaljenosti, kao što su letovi, vozovi i noćenja u hotelu.
- Stavke koje nisu kupovina: zarade, porezi, amortizacija, kamate na kredite i transferi.
The calculation
- Izvezite godišnju knjigu nabavki iz svog računovodstvenog softvera, bez PDV-a.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Svaki preostali konto ili dobavljača povežite s najbližom delatnošću sa Defra liste.
- Pomnožite svaki iznos njegovim multiplikatorom i saberite rezultate.
Troškovi bez PDV-a × množilac za tu vrstu kupovine = kg CO2e. Množioci obuhvataju emisije duž celog lanca snabdevanja, u Ujedinjenom Kraljevstvu i u inostranstvu, zbog čega odgovaraju Opsegu 3.
Primer
Knjiga nabavki male konsultantske firme za godinu dana, bez PDV-a, sa već izuzetim energijom, putovanjima, zaradama i porezima, uz multiplikatore za 2023:
| What was bought | Trošak (£) | kg CO2e po £ | kg CO2e | Kategorija |
|---|---|---|---|---|
| Softver i IT usluge | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Oglašavanje i marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Računovodstvene usluge | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Obroci, ketering i reprezentacija | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papir i kancelarijski materijal | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Poštarina i kurirske službe | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Računari i elektronika | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg, ili 10,39 tona |
Laptopovi spadaju u kategoriju 2, kapitalna dobra, jer se koriste nekoliko godina. Celu kupovinu prijavite u godini u kojoj ste ih kupili, a ne raspoređeno na njihov vek trajanja. Obratite pažnju na to koliko se množioci razlikuju: funta potrošena na papir nosi nekoliko puta više emisija od funte potrošene na softver.
Kako izvući najviše
- Počnite od najvećih dobavljača. Nekoliko konta obično čini najveći deo ukupnog iznosa. Zatražite od tih dobavljača njihove brojke i vremenom ih unesite umesto procena.
- Izaberite najbliže podudaranje, a ne opštu kategoriju. „Softver i IT usluge“ i „računari i elektronika“ imaju veoma različite množioce.
- Sačuvajte mapiranje. Zabeležite koji je konto pripisan kojoj industriji, da bi brojke sledeće godine bile uporedive.
- Označite to kao procenu. U napomeni o metodu navedite da kategorije 1 i 2 koriste Defra množioce zasnovane na troškovima i za koju godinu.
Da li je dovoljno dobro za Carbon Reduction Plan?
Carbon Reduction Plan po PPN 006 ne zahteva kategorije 1 ni 2. Ali kupci koji traže potpunu sliku Opsega 3, uključujući NHS za veće ugovore od aprila 2027, očekivaće ih, a metod zasnovan na troškovima prihvaćen je način da se počne. Podaci zasnovani na troškovima rastu i padaju sa cenama, ne samo sa emisijama, pa je cilj smanjenja bolje pratiti podacima o aktivnostima ili podacima dobavljača za vaše najveće nabavke.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.