When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Enerji ve yakıt. Bunların yerine kWh ve litreleri sayın. Bunlar daha doğrudur ve zaten Kapsam 1 ve 2 içinizdedir.
- Zaten mesafeyle hesapladığınız seyahatler; örneğin uçuşlar, tren yolculukları ve otel geceleri.
- Satın alma olmayan kalemler: ücretler, vergiler, amortisman, kredi faizi ve transferler.
The calculation
- Muhasebe yazılımınızdan KDV hariç bir yıllık satın alma defterinizi dışa aktarın.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Kalan her hesabı veya tedarikçiyi Defra listesindeki en yakın sektörle eşleştirin.
- Her tutarı çarpanıyla çarpın ve toplayın.
KDV hariç harcama × o tür satın alma için çarpan = kg CO2e. Çarpanlar, Birleşik Krallık'ta ve yurt dışında tedarik zincirinin en başına kadar olan emisyonları kapsar; bu yüzden Kapsam 3 için uygundur.
Çözümlü bir örnek
Küçük bir danışmanlık firmasının bir yıllık satın alma defteri; KDV hariç, enerji, seyahat, ücretler ve vergiler zaten çıkarılmış, 2023 çarpanları kullanılarak:
| What was bought | Harcama (£) | £ başına kg CO2e | kg CO2e | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| Yazılım ve BT hizmetleri | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Reklam ve pazarlama | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Muhasebe hizmetleri | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Yemek, ikram ve ağırlama | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Kâğıt ve kırtasiye | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Posta ve kurye | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Bilgisayarlar ve elektronik | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg veya 10,39 ton |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
En iyi şekilde yararlanmak
- En büyük tedarikçilerinizle başlayın. Toplamın büyük kısmını genellikle birkaç hesap oluşturur. Bu tedarikçilerden kendi rakamlarını isteyin ve zamanla bunları yerine koyun.
- Her şeyi kapsayan bir kategori değil, en yakın eşleşmeyi seçin. “Yazılım ve BT hizmetleri” ile “bilgisayarlar ve elektronik” çok farklı çarpanlara sahiptir.
- Eşleştirmeyi saklayın. Hangi hesabın hangi sektöre atandığını kaydedin; böylece gelecek yılın rakamları karşılaştırılabilir olur.
- Bunu tahmin olarak etiketleyin. Yöntem notunuzda 1 ve 2. kategorilerin Defra'nın harcama bazlı çarpanlarını kullandığını ve hangi yılın çarpanları olduğunu belirtin.
Karbon Azaltım Planı için yeterli mi?
Bir PPN 006 Karbon Azaltım Planı kategori 1 veya 2'yi gerektirmez. Ancak Nisan 2027 itibarıyla daha büyük sözleşmeler için NHS dahil, tam bir Kapsam 3 tablosu isteyen müşteriler bunları bekleyecektir ve harcama bazlı yöntem başlamanın kabul gören yoludur. Harcama bazlı rakamlar emisyonların yanı sıra fiyatlarla da inip çıkar; bu yüzden bir azaltım hedefini en büyük satın almalarınız için faaliyet verisi veya tedarikçi rakamlarıyla izlemek daha iyidir.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.