When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Năng lượng và nhiên liệu. Hãy tính theo kWh và lít. Cách này chính xác hơn và đã nằm trong Phạm vi 1 và 2 của bạn.
- Các chuyến đi bạn đã tính theo quãng đường, như chuyến bay, tàu hỏa và số đêm khách sạn.
- Những khoản không phải là mua sắm: tiền lương, thuế, khấu hao, lãi vay và các khoản chuyển tiền.
The calculation
- Xuất sổ mua hàng của một năm từ phần mềm kế toán, chưa gồm VAT.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Ghép từng tài khoản hoặc nhà cung cấp còn lại với ngành gần nhất trong danh sách của Defra.
- Nhân từng khoản với hệ số nhân tương ứng rồi cộng lại.
Chi tiêu chưa gồm VAT × hệ số nhân cho loại hàng mua đó = kg CO2e. Các hệ số nhân bao gồm phát thải trên toàn chuỗi cung ứng, ở Vương quốc Anh và nước ngoài, vì vậy chúng phù hợp với Phạm vi 3.
Ví dụ minh họa
Sổ mua hàng một năm của một công ty tư vấn nhỏ, chưa gồm VAT, đã loại bỏ năng lượng, công tác, tiền lương và thuế, dùng hệ số chi tiêu năm 2023:
| What was bought | Chi tiêu (£) | kg CO2e trên mỗi £ | kg CO2e | Hạng mục |
|---|---|---|---|---|
| Phần mềm và dịch vụ CNTT | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Quảng cáo và tiếp thị | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Dịch vụ kế toán | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Bữa ăn, dịch vụ ăn uống và tiếp khách | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Giấy và văn phòng phẩm | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Bưu phí và chuyển phát | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Máy tính và thiết bị điện tử | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg, tức 10,39 tấn |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
Tận dụng tối đa
- Bắt đầu từ các nhà cung cấp lớn nhất. Thường chỉ một vài tài khoản chiếm phần lớn tổng số. Hãy hỏi các nhà cung cấp đó số liệu của họ và dần thay thế vào.
- Chọn nhóm gần nhất, không chọn nhóm chung chung. “Phần mềm và dịch vụ CNTT” và “máy tính và điện tử” có hệ số nhân rất khác nhau.
- Lưu bảng đối chiếu. Ghi lại tài khoản nào được gán cho ngành nào, để số liệu năm sau có thể so sánh được.
- Ghi rõ đây là ước tính. Nêu trong ghi chú phương pháp rằng hạng mục 1 và 2 dùng hệ số nhân dựa trên chi tiêu của Defra, và của năm nào.
Có đủ tốt cho Kế hoạch giảm phát thải carbon không?
Kế hoạch giảm phát thải carbon theo PPN 006 không yêu cầu hạng mục 1 hoặc 2. Nhưng các khách hàng yêu cầu bức tranh Phạm vi 3 đầy đủ, bao gồm NHS đối với hợp đồng lớn hơn từ tháng 4 năm 2027, sẽ mong đợi có các hạng mục này, và phương pháp dựa trên chi tiêu là cách khởi đầu được chấp nhận. Số liệu dựa trên chi tiêu tăng giảm theo cả giá cả lẫn phát thải, vì vậy nên theo dõi mục tiêu giảm phát thải bằng dữ liệu hoạt động hoặc số liệu từ nhà cung cấp cho các khoản mua lớn nhất.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.