When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Енергія та паливо. Натомість рахуйте kWh і літри. Це точніше, і вони вже є у ваших сферах охоплення 1 і 2.
- Поїздки, які ви вже рахуєте за відстанню, як-от авіарейси, потяги й ночі в готелях.
- Те, що не є закупівлями: заробітна плата, податки, амортизація, відсотки за кредитами й перекази.
Розрахунок
- Експортуйте книгу закупівель за рік із бухгалтерського програмного забезпечення без ПДВ.
- Виключіть енергію, паливо, поїздки, які ви враховуєте деінде, і все, що не є покупкою.
- Зіставте кожен решту рахунок або постачальника з найближчою галуззю в переліку Defra.
- Помножте кожну суму на її множник і складіть результати.
Витрати без ПДВ × мультиплікатор для цього виду закупівель = kg CO2e. Мультиплікатори охоплюють викиди вздовж усього ланцюга постачання, у Великій Британії та за кордоном, тому вони підходять для сфери охоплення 3.
Розрахунковий приклад
Книга закупівель невеликої консалтингової компанії за рік, без ПДВ, без енергії, поїздок, заробітної плати й податків, з використанням коефіцієнтів 2023 року:
| What was bought | Витрати (£) | kg CO2e на £ | kg CO2e | Категорія |
|---|---|---|---|---|
| Програмне забезпечення та ІТ-послуги | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Реклама й маркетинг | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Бухгалтерські послуги | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Харчування, кейтеринг і представницькі заходи | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Папір і канцтовари | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Поштові та кур'єрські послуги | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Комп'ютери та електроніка | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg, або 10,39 тонн |
Ноутбуки належать до категорії 2 — капітальних товарів, — оскільки використовуються кілька років. Звітуйте про всю покупку в році придбання, а не розподіляйте її на строк служби. Зверніть увагу, наскільки різняться множники: фунт, витрачений на папір, несе в кілька разів більше викидів, ніж фунт, витрачений на програмне забезпечення.
Як отримати максимум
- Почніть із найбільших постачальників. Кілька рахунків зазвичай становлять більшу частину загальної суми. Попросіть цих постачальників надати власні показники й поступово замінюйте ними оцінки.
- Обирайте найближчу відповідність, а не загальну категорію. «Програмне забезпечення та ІТ-послуги» і «комп'ютери та електроніка» мають дуже різні мультиплікатори.
- Збережіть відповідність. Запишіть, який рахунок віднесено до якої галузі, щоб показники наступного року були порівнянними.
- Позначте це як оцінку. Зазначте в примітці про метод, що для категорій 1 і 2 використано мультиплікатори Defra на основі витрат, і за який рік.
Чи достатньо цього для плану скорочення викидів вуглецю?
План скорочення викидів вуглецю за PPN 006 не вимагає категорій 1 чи 2. Але клієнти, які просять повну картину сфери охоплення 3, зокрема NHS для великих договорів з квітня 2027, їх очікуватимуть, а метод на основі витрат — визнаний спосіб почати. Показники на основі витрат змінюються разом із цінами, а не лише з викидами, тож ціль скорочення викидів краще відстежувати за даними про діяльність або показниками постачальників для ваших найбільших закупівель.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.