Cuándo usarlo
Use el gasto para las compras en las que no tenga nada mejor: material de oficina, informática, servicios profesionales, marketing, equipos. En una empresa pequeña, estas compras forman la mayor parte del alcance 3, categoría 1, bienes y servicios comprados, y de la categoría 2, bienes de capital. No lo use para:
- Energía y combustible. Cuente en su lugar los kWh y los litros. Son más precisos y ya están en sus alcances 1 y 2.
- Los viajes que ya contabiliza por distancia, como vuelos, trenes y noches de hotel.
- Lo que no son compras: salarios, impuestos, amortizaciones, intereses de préstamos y transferencias.
El cálculo
- Exporte un año de su libro de compras desde su software de contabilidad, sin IVA.
- Excluya la energía, el combustible y los viajes que contabiliza en otra parte, y todo lo que no sea una compra.
- Asigne cada cuenta o proveedor restante al sector más parecido de la lista de Defra.
- Multiplique cada importe por su multiplicador y súmelos.
Gasto sin IVA × el multiplicador para ese tipo de compra = kg CO2e. Los multiplicadores cubren las emisiones de toda la cadena de suministro, en el Reino Unido y en el extranjero, por eso se adaptan al alcance 3.
Un ejemplo práctico
El libro de compras de un año de una pequeña consultora, sin IVA, con la energía, los viajes, los salarios y los impuestos ya excluidos, usando los multiplicadores de 2023:
| Qué se compró | Gasto (£) | kg CO2e por £ | kg CO2e | Categoría |
|---|---|---|---|---|
| Software y servicios informáticos | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Publicidad y marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Servicios de contabilidad | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Comidas, catering y atenciones | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papel y material de oficina | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Correo y mensajería | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Ordenadores y electrónica | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg, o 10,39 toneladas |
Los portátiles son categoría 2, bienes de capital, porque se conservan varios años. Declare la compra completa en el año en que la hizo, sin repartirla a lo largo de su vida útil. Fíjese en cuánto varían los multiplicadores: una libra gastada en papel lleva varias veces las emisiones de una libra gastada en software.
Cómo sacarle el máximo partido
- Empiece por sus mayores proveedores. Un puñado de cuentas suele concentrar la mayor parte del total. Pida a esos proveedores sus propias cifras y sustitúyalas con el tiempo.
- Elija la correspondencia más cercana, no una categoría genérica. «Software y servicios informáticos» y «ordenadores y electrónica» tienen multiplicadores muy distintos.
- Conserve la asignación. Guarde qué cuenta se asignó a qué sector, para que las cifras del año que viene sean comparables.
- Indique que es una estimación. Diga en su nota metodológica que las categorías 1 y 2 usan los multiplicadores basados en el gasto de Defra, y de qué año.
¿Es suficiente para un Carbon Reduction Plan?
Un Carbon Reduction Plan conforme a PPN 006 no exige las categorías 1 ni 2. Pero los clientes que piden una visión completa del alcance 3, incluido el NHS para contratos más grandes a partir de abril de 2027, las esperarán, y el método basado en el gasto es la forma aceptada de empezar. Las cifras basadas en el gasto suben y bajan con los precios además de con las emisiones, por lo que es mejor seguir un objetivo de reducción con datos de actividad o cifras de proveedores para sus compras más importantes.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Suba una exportación CSV de su libro de compras desde Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent o cualquier otro programa, y Carbon Recycling le sugiere un multiplicador de Defra para cada cuenta, excluye salarios, impuestos y todo lo que ya contabiliza como energía o combustible, y muestra el resultado como una estimación que puede afinar. Nuestro artículo sobre cómo responder a los cuestionarios de carbono de los clientes explica cómo describirlo.