When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- الطاقة والوقود. احسبوا بالـkWh واللترات بدلًا من ذلك. فهي أدق ومدرجة أصلًا في النطاقين 1 و2.
- السفر الذي تحتسبونه أصلًا بالمسافة، مثل الرحلات الجوية والقطارات والليالي الفندقية.
- ما ليس مشتريات: الأجور والضرائب والإهلاك وفوائد القروض والتحويلات.
The calculation
- صدّروا دفتر المشتريات لعام كامل من برنامج المحاسبة، دون ضريبة القيمة المضافة.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- طابقوا كل حساب أو مورّد متبقٍ مع أقرب قطاع في قائمة Defra.
- اضربوا كل مبلغ في مضاعفه واجمعوا النتائج.
الإنفاق غير شامل ضريبة القيمة المضافة × مضاعِف ذلك النوع من المشتريات = kg CO2e. تغطي المضاعِفات الانبعاثات على طول سلسلة التوريد في المراحل السابقة، داخل المملكة المتحدة وخارجها، ولهذا تناسب النطاق 3.
مثال عملي
دفتر مشتريات شركة استشارية صغيرة لسنة واحدة، دون ضريبة القيمة المضافة، بعد استبعاد الطاقة والسفر والأجور والضرائب، باستخدام مضاعِفات 2023:
| What was bought | الإنفاق (£) | kg CO2e لكل £ | kg CO2e | الفئة |
|---|---|---|---|---|
| البرمجيات وخدمات تقنية المعلومات | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| الإعلان والتسويق | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| خدمات المحاسبة | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| الوجبات والتموين والضيافة | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| الورق والقرطاسية | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| البريد وشركات البريد السريع | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| الحواسيب والإلكترونيات | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10,389 kg، أي 10.39 طن |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
الاستفادة القصوى منه
- ابدأوا بأكبر مورّديكم. عادةً ما يشكل عدد قليل من الحسابات معظم الإجمالي. اطلبوا من هؤلاء المورّدين أرقامهم الخاصة واستبدلوها تدريجيًا.
- اختاروا الفئة الأقرب، لا فئة شاملة. لفئتي «البرمجيات وخدمات تكنولوجيا المعلومات» و«الحواسيب والإلكترونيات» مضاعِفات مختلفة جدًا.
- احتفظوا بالتصنيف. احفظوا أي حساب صُنّف تحت أي قطاع، لتكون أرقام العام المقبل قابلة للمقارنة.
- صنّفوه تقديرًا. اذكروا في ملاحظة المنهجية أن الفئتين 1 و2 تستخدمان مضاعِفات Defra على أساس الإنفاق، ولأي سنة.
هل هو كافٍ لخطة خفض الكربون؟
خطة خفض الكربون وفق PPN 006 لا تشترط الفئة 1 أو 2. لكن العملاء الذين يطلبون صورة كاملة للنطاق 3، ومنهم NHS للعقود الأكبر اعتبارًا من أبريل 2027، سيتوقعونهما، والطريقة القائمة على أساس الإنفاق هي الطريقة المقبولة للبدء. وترتفع الأرقام القائمة على أساس الإنفاق وتنخفض مع الأسعار وليس مع الانبعاثات فقط، لذا يُفضَّل تتبّع هدف الخفض ببيانات النشاط أو أرقام المورّدين لأكبر مشترياتكم.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.