When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Enerģija un degviela. Tā vietā skaitiet kWh un litrus. Tie ir precīzāki un jau ir iekļauti jūsu 1. un 2. tvērumā.
- Darba braucieni, kurus jau uzskaitāt pēc attāluma, piemēram, lidojumi, vilcieni un naktis naktsmītnēs.
- Tas, kas nav pirkumi: algas, nodokļi, nolietojums, aizdevumu procenti un pārskaitījumi.
The calculation
- Eksportējiet gada iepirkumu virsgrāmatu no savas grāmatvedības programmatūras bez PVN.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Piesaistiet katru atlikušo kontu vai piegādātāju tuvākajai nozarei Defra sarakstā.
- Reiziniet katru summu ar tās reizinātāju un saskaitiet.
Izdevumi bez PVN × attiecīgā pirkuma veida reizinātājs = kg CO2e. Reizinātāji aptver emisijas visā piegādes ķēdē gan Apvienotajā Karalistē, gan ārvalstīs, tāpēc tie ir piemēroti 3. tvērumam.
Aprēķina piemērs
Nelielas konsultāciju firmas iepirkumu virsgrāmata par gadu bez PVN, no kuras jau izņemta enerģija, darba braucieni, algas un nodokļi, izmantojot 2023. gada reizinātājus:
| What was bought | Spend (£) | kg CO2e uz £ | kg CO2e | Kategorija |
|---|---|---|---|---|
| Software and IT services | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Reklāma un mārketings | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Grāmatvedības pakalpojumi | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Ēdināšana, kafejnīcu pakalpojumi un viesmīlība | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papīrs un kancelejas preces | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Postage and couriers | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Datori un elektronika | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg jeb 10,39 tonnas |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
Kā gūt maksimālu labumu
- Sāciet ar lielākajiem piegādātājiem. Parasti nedaudzi konti veido lielāko daļu kopsummas. Lūdziet šiem piegādātājiem viņu skaitļus un pakāpeniski aizstājiet ar tiem aplēses.
- Izvēlieties tuvāko atbilstību, nevis vispārēju kategoriju. „Programmatūrai un IT pakalpojumiem“ un „datoriem un elektronikai“ ir ļoti atšķirīgi reizinātāji.
- Saglabājiet sasaisti. Pierakstiet, kurš konts tika piesaistīts kurai nozarei, lai nākamā gada skaitļi būtu salīdzināmi.
- Apzīmējiet to kā aplēsi. Metodes piezīmē norādiet, ka 1. un 2. kategorijā izmantoti Defra uz izdevumiem balstītie reizinātāji, un kura gada.
Vai tas ir pietiekami labs oglekļa emisiju samazināšanas plānam?
PPN 006 oglekļa emisiju samazināšanas plāns neprasa 1. vai 2. kategoriju. Taču klienti, kas prasa pilnu 3. tvēruma ainu, tostarp NHS lielākiem līgumiem no 2027. gada aprīļa, tās gaidīs, un uz izdevumiem balstītā metode ir atzīts veids, kā sākt. Uz izdevumiem balstīti skaitļi mainās gan līdz ar cenām, gan līdz ar emisijām, tāpēc samazināšanas mērķi labāk izsekot ar darbības datiem vai piegādātāju skaitļiem par lielākajiem pirkumiem.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.