When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Energie a paliva. Místo toho počítejte kWh a litry. Jsou přesnější a už jsou ve vašem rozsahu 1 a 2.
- Cesty, které již počítáte podle vzdálenosti, například lety, vlaky a noci v hotelu.
- Položky, které nejsou nákupy: mzdy, daně, odpisy, úroky z úvěrů a převody.
Výpočet
- Vyexportujte ze svého účetního softwaru knihu nákupů za jeden rok, bez DPH.
- Vyřaďte energii, palivo, cestování, které započítáváte jinde, a vše, co není nákup.
- Každý zbývající účet nebo dodavatele přiřaďte k nejbližšímu odvětví v seznamu Defra.
- Každou částku vynásobte jejím multiplikátorem a výsledky sečtěte.
Výdaje bez DPH × multiplikátor pro daný druh nákupu = kg CO2e. Multiplikátory pokrývají emise v celém dodavatelském řetězci, ve Spojeném království i v zahraničí, a proto se hodí pro rozsah 3.
Podrobný příklad
Kniha nákupů malé poradenské firmy za rok, bez DPH, s již odečtenou energií, cestováním, mzdami a daněmi, s multiplikátory pro rok 2023:
| What was bought | Výdaje (£) | kg CO2e na £ | kg CO2e | Kategorie |
|---|---|---|---|---|
| Software a IT služby | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Reklama a marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Účetní služby | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Stravování, catering a pohoštění | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papír a kancelářské potřeby | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Poštovné a kurýři | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Počítače a elektronika | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg neboli 10,39 tun |
Notebooky patří do kategorie 2, investiční statky, protože se používají několik let. Celý nákup vykažte v roce, kdy jste je koupili, a nerozkládejte ho na dobu životnosti. Všimněte si, jak moc se multiplikátory liší: libra utracená za papír nese několikanásobně více emisí než libra utracená za software.
Jak z toho vytěžit maximum
- Začněte největšími dodavateli. Pár účtů obvykle tvoří většinu celku. Požádejte tyto dodavatele o jejich vlastní údaje a postupně je doplňujte.
- Vyberte nejbližší shodu, ne obecnou kategorii. „Software a IT služby“ a „počítače a elektronika“ mají velmi rozdílné multiplikátory.
- Uchovejte přiřazení. Uložte si, který účet byl přiřazen ke kterému odvětví, aby byly údaje za příští rok srovnatelné.
- Označte to jako odhad. V poznámce k metodě uveďte, že kategorie 1 a 2 používají výdajové multiplikátory Defra, a z kterého roku.
Stačí to pro Carbon Reduction Plan?
Carbon Reduction Plan podle PPN 006 nevyžaduje kategorii 1 ani 2. Zákazníci, kteří chtějí úplný obraz rozsahu 3, včetně NHS u větších zakázek od dubna 2027, je ale budou očekávat a výdajová metoda je uznávaným způsobem, jak začít. Údaje na základě výdajů rostou a klesají s cenami stejně jako s emisemi, proto je lepší sledovat cíl snížení emisí pomocí údajů o činnostech nebo údajů dodavatelů u vašich největších nákupů.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.