何时使用
在没有更好数据的情况下，对采购使用基于支出的方法：办公用品、IT、专业服务、营销、设备。对于小型企业，这些构成了范围3类别1（外购商品和服务）以及类别2（资本货物）的大部分。不要将其用于：
- 能源和燃料。请改为计算kWh和升数。它们更准确，并且已包含在您的范围1和范围2中。
- 您已按距离计算的差旅，例如航班、火车和酒店住宿。
- 不属于采购的项目：工资、税款、折旧、贷款利息和转账。
计算
- 从会计软件中导出一年的采购分类账（不含增值税）。
- 剔除已在其他地方计入的能源、燃料和差旅，以及任何不属于采购的项目。
- 将剩余的每个账户或供应商与Defra清单中最接近的行业对应。
- 将每笔金额乘以对应的乘数，然后相加。
不含增值税的支出 × 该类采购的乘数 = kg CO2e。这些乘数涵盖英国和海外整个供应链上游的排放，因此适用于范围3。
示例
一家小型咨询公司一年的采购分类账（不含增值税），已剔除能源、差旅、工资和税款，使用2023年乘数：
| 所购物品 | 支出（£） | kg CO2e/£ | kg CO2e | 类别 |
|---|---|---|---|---|
| 软件和IT服务 | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| 广告与营销 | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| 会计服务 | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| 餐饮、餐饮服务和招待 | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| 纸张和文具 | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| 邮寄和快递 | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| 计算机和电子产品 | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| 合计 | 54,000 | 10,389 kg，即10.39吨 |
笔记本电脑属于类别2，即资本货物，因为它们会使用多年。请在购买当年报告全部采购，而不是在使用寿命内分摊。请注意乘数差异之大：在纸张上花费一英镑的排放是在软件上花费一英镑的数倍。
充分利用
- 从最大的供应商入手。少数几个账户通常占总量的大部分。向这些供应商索取其自身数据，并逐步替换进来。
- 选择最接近的类别，而不是笼统的类别。“软件和IT服务”与“计算机和电子产品”的乘数差别很大。
- 保留对应关系。记录每个账目对应哪个行业，使明年的数据具有可比性。
- 标注为估算值。在方法说明中写明类别1和类别2使用Defra基于支出的乘数，以及所用年份。
它足以用于碳减排计划吗？
PPN 006碳减排计划不要求类别1或类别2。但要求完整范围3情况的客户（包括自2027年4月起针对较大合同的NHS）会期望看到这些类别，而基于支出的方法是公认的入门方式。基于支出的数据会随价格和排放而波动，因此对于最大的几项采购，最好使用活动数据或供应商数据来跟踪减排目标。
Carbon Recycling如何提供帮助
从Xero、QuickBooks、Sage、FreeAgent或任何其他软件上传采购分类账的CSV导出文件，Carbon Recycling会为每个科目建议一个Defra乘数，排除工资、税费以及已计为能源或燃料的项目，并将结果显示为可进一步完善的估算。我们关于回答客户碳问卷的文章介绍了如何对此进行描述。