When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Energia és üzemanyag. Ezeket inkább kWh-ban és literben számolja. Pontosabbak, és már szerepelnek a(z) 1. és 2. hatókörben.
- Az utazás, amelyet már távolság alapján számol, például repülés, vonat és szállodai éjszakák.
- Ami nem vásárlás: bérek, adók, értékcsökkenés, hitelkamat és átutalások.
The calculation
- Exportáljon egy évnyi beszerzési főkönyvet a könyvelőprogramjából, áfa nélkül.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Rendelje a fennmaradó számlákat vagy beszállítókat a Defra listájának legközelebbi iparágához.
- Szorozza meg az egyes összegeket a szorzójukkal, és adja össze őket.
Áfa nélküli kiadás × az adott beszerzéstípus szorzója = kg CO2e. A szorzók az ellátási lánc teljes kibocsátását lefedik az Egyesült Királyságban és külföldön, ezért alkalmasak a(z) 3. hatókörre.
Kidolgozott példa
Egy kis tanácsadó cég egy évi beszerzési főkönyve, áfa nélkül, az energia, az utazás, a bérek és az adók már levonva, a 2023. évi szorzókkal:
| What was bought | Spend (£) | kg CO2e / £ | kg CO2e | Kategória |
|---|---|---|---|---|
| Software and IT services | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Reklám és marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Könyvelési szolgáltatások | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Étkezés, catering és vendéglátás | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papír és irodaszerek | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Postage and couriers | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Számítógépek és elektronika | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10 389 kg, azaz 10,39 tonna |
The laptops are category 2, capital goods, because they're kept for several years. Report the whole purchase in the year you bought them, not spread over their life. Notice how much the multipliers vary: a pound spent on paper carries several times the emissions of a pound spent on software.
Hogyan hozza ki belőle a legtöbbet?
- Kezdje a legnagyobb beszállítóival. Néhány számla adja általában az összeg nagy részét. Kérje el ezektől a beszállítóktól saját adataikat, és idővel cserélje le velük a becsléseket.
- A legközelebbi egyezést válassza, ne gyűjtőkategóriát. A „Szoftver és informatikai szolgáltatások” és a „Számítógépek és elektronika” szorzója nagyon eltér.
- Őrizze meg a hozzárendelést. Mentse el, melyik főkönyvi számla melyik iparághoz került, hogy a következő évi adatok összehasonlíthatók legyenek.
- Jelölje becslésként. A módszertani megjegyzésben írja le, hogy a(z) 1. és 2. kategória a Defra költségalapú szorzóit használja, és melyik évét.
Elég jó-e egy Kibocsátáscsökkentési tervhez?
Egy PPN 006 szerinti Kibocsátáscsökkentési terv nem írja elő a 1. és 2. kategóriát. De a teljes 3. hatókörös képet kérő ügyfelek – köztük 2027. áprilistól a nagyobb szerződéseknél az NHS – elvárják őket, és a költségalapú módszer az elfogadott kiindulópont. A költségalapú adatok a kibocsátás mellett az árakkal is együtt mozognak, ezért egy csökkentési cél követésére jobb a tevékenységi adat vagy a beszállítói adat a legnagyobb beszerzéseknél.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.