Wanneer u het gebruikt
Gebruik uitgaven voor aankopen waarvoor u niets beters hebt: kantoorartikelen, IT, professionele diensten, marketing, apparatuur. Voor een klein bedrijf vormen deze het grootste deel van scope 3, categorie 1, ingekochte goederen en diensten, en categorie 2, kapitaalgoederen. Gebruik het niet voor:
- Energie en brandstof. Tel in plaats daarvan kWh en liters. Die zijn nauwkeuriger en zitten al in uw scope 1 en 2.
- Reizen die u al op afstand meetelt, zoals vluchten, treinreizen en hotelovernachtingen.
- Zaken die geen inkoop zijn: lonen, belastingen, afschrijvingen, rente op leningen en overboekingen.
De berekening
- Exporteer een jaar van uw inkoopadministratie uit uw boekhoudsoftware, exclusief btw.
- Haal energie, brandstof, reizen die u elders meetelt en alles wat geen aankoop is eruit.
- Koppel elk overgebleven account of elke leverancier aan de best passende sector in de lijst van Defra.
- Vermenigvuldig elk bedrag met de bijbehorende multiplier en tel ze op.
Uitgaven excl. btw × de multiplier voor dat soort aankoop = kg CO2e. De multipliers dekken emissies in de hele toeleveringsketen, in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten, en daarom zijn ze geschikt voor scope 3.
Een uitgewerkt voorbeeld
Het inkoopgrootboek van een klein adviesbureau over een jaar, excl. btw, met energie, reizen, lonen en belastingen al verwijderd, met de factoren voor 2023:
| Wat er is gekocht | Uitgaven (£) | kg CO2e per £ | kg CO2e | Categorie |
|---|---|---|---|---|
| Software en IT-diensten | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Reclame en marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Accountancydiensten | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Maaltijden, catering en representatie | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papier en kantoorbenodigdheden | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Porto en koeriers | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Computers en elektronica | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Totaal | 54,000 | 10.389 kg, ofwel 10,39 ton |
De laptops vallen onder categorie 2, kapitaalgoederen, omdat ze meerdere jaren worden gebruikt. Rapporteer de hele aankoop in het jaar waarin u ze kocht, niet verspreid over de levensduur. Let op hoeveel de vermenigvuldigers verschillen: een pond uitgegeven aan papier brengt meerdere keren de emissies mee van een pond uitgegeven aan software.
Er het meeste uithalen
- Begin met uw grootste leveranciers. Een handvol rekeningen is meestal goed voor het grootste deel van het totaal. Vraag die leveranciers om hun eigen cijfers en vervang de schattingen daar geleidelijk door.
- Kies de beste match, geen verzamelcategorie. “Software en IT-diensten” en “computers en elektronica” hebben heel verschillende multipliers.
- Bewaar de koppeling. Leg vast welke rekening aan welke sector is toegewezen, zodat de cijfers van volgend jaar vergelijkbaar zijn.
- Vermeld dat het een schatting is. Zeg in uw methodetoelichting dat categorieën 1 en 2 de op uitgaven gebaseerde multipliers van Defra gebruiken, en van welk jaar.
Is het goed genoeg voor een Carbon Reduction Plan?
Een Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 vereist categorie 1 of 2 niet. Maar klanten die om een volledig beeld van scope 3 vragen, waaronder de NHS voor grotere contracten vanaf april 2027, zullen ze verwachten, en de op uitgaven gebaseerde methode is de geaccepteerde manier om te beginnen. Op uitgaven gebaseerde cijfers stijgen en dalen mee met prijzen en niet alleen met emissies, dus een reductiedoelstelling kunt u beter volgen met activiteitsgegevens of leverancierscijfers voor uw grootste inkopen.
Hoe Carbon Recycling helpt
Upload een CSV-export van uw inkoopadministratie uit Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent of een ander pakket, en Carbon Recycling stelt voor elke rekening een Defra-multiplicator voor, laat lonen, belastingen en alles wat u al als energie of brandstof telt weg, en toont het resultaat als een schatting die u kunt verfijnen. Ons artikel over het beantwoorden van CO₂-vragenlijsten van klanten beschrijft hoe u dit toelicht.