When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Energija i gorivo. Umjesto toga brojite kWh i litre. Točniji su i već su uključeni u vaš opseg 1 i 2.
- Putovanja koja već obračunavate prema udaljenosti, primjerice letovi, vlakovi i noćenja u hotelima.
- Stavke koje nisu kupnje: plaće, porezi, amortizacija, kamate na zajmove i prijenosi.
The calculation
- Izvezite knjigu nabave za godinu iz svog računovodstvenog softvera, bez PDV-a.
- Take out energy, fuel, travel you count elsewhere, and anything that isn't a purchase.
- Svaki preostali račun ili dobavljača povežite s najbližom djelatnošću s Defrina popisa.
- Pomnožite svaki iznos njegovim multiplikatorom i zbrojite ih.
Potrošnja bez PDV-a × multiplikator za tu vrstu kupnje = kg CO2e. Multiplikatori obuhvaćaju emisije u cijelom lancu opskrbe, u Ujedinjenom Kraljevstvu i inozemstvu, zbog čega su prikladni za opseg 3.
Razrađeni primjer
Knjiga ulaznih računa male konzultantske tvrtke za godinu, bez PDV-a, s već uklonjenom energijom, putovanjima, plaćama i porezima, uz multiplikatore za 2023:
| What was bought | Izdaci (£) | kg CO2e po £ | kg CO2e | Kategorija |
|---|---|---|---|---|
| Softver i IT usluge | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Oglašavanje i marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Računovodstvene usluge | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Obroci, ugostiteljstvo i reprezentacija | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Papir i uredski materijal | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Poštarina i kurirske službe | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Računala i elektronika | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg ili 10,39 tona |
Prijenosna računala spadaju u kategoriju 2, kapitalna dobra, jer se koriste nekoliko godina. Cijelu kupnju iskažite u godini u kojoj ste ih kupili, a ne raspoređenu na njihov vijek trajanja. Uočite koliko se multiplikatori razlikuju: funta potrošena na papir nosi nekoliko puta više emisija od funte potrošene na softver.
Kako izvući najviše
- Počnite od najvećih dobavljača. Nekoliko konta obično čini većinu ukupnog iznosa. Zatražite od tih dobavljača njihove brojke i s vremenom ih zamijenite.
- Odaberite najbližu kategoriju, a ne općenitu. „Softver i IT usluge” i „računala i elektronika” imaju vrlo različite multiplikatore.
- Sačuvajte razvrstavanje. Zabilježite koji je konto pridružen kojoj djelatnosti, kako bi brojke sljedeće godine bile usporedive.
- Označite to kao procjenu. U napomeni o metodi navedite da kategorije 1 i 2 koriste Defrine multiplikatore temeljene na potrošnji te za koju godinu.
Je li dovoljno dobro za plan smanjenja emisija ugljika?
Plan smanjenja emisija ugljika prema PPN 006 ne zahtijeva kategoriju 1 ni 2. No kupci koji traže potpunu sliku opsega 3, uključujući NHS za veće ugovore od travnja 2027., očekivat će ih, a metoda temeljena na potrošnji prihvaćen je način za početak. Podaci temeljeni na potrošnji rastu i padaju s cijenama, a ne samo s emisijama, pa je cilj smanjenja bolje pratiti podacima o aktivnostima ili podacima dobavljača za vaše najveće nabave.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.