When to use it
Use spend for purchases where you have nothing better: office supplies, IT, professional services, marketing, equipment. For a small firm these make up most of Scope 3 category 1, purchased goods and services, and category 2, capital goods. Don't use it for:
- Energie și combustibil. Numărați în schimb kWh și litri. Sunt mai exacte și apar deja în emisiile Scope 1 și 2.
- Călătoriile pe care le contabilizați deja după distanță, cum ar fi zborurile, trenurile și nopțile de hotel.
- Elemente care nu sunt achiziții: salarii, taxe, amortizare, dobânzi la împrumuturi și transferuri.
Calculul
- Exportați din programul de contabilitate registrul de achiziții pe un an, fără TVA.
- Excludeți energia, combustibilul, călătoriile pe care le contabilizați în altă parte și tot ce nu este o achiziție.
- Asociați fiecare cont sau furnizor rămas cu cel mai apropiat sector din lista Defra.
- Înmulțiți fiecare sumă cu multiplicatorul său și adunați rezultatele.
Cheltuiala fără TVA × multiplicatorul pentru acel tip de achiziție = kg CO2e. Multiplicatorii acoperă emisiile de-a lungul întregului lanț de aprovizionare, în Regatul Unit și în străinătate, motiv pentru care se potrivesc pentru Scope 3.
Un exemplu calculat
Registrul de achiziții pe un an al unei mici firme de consultanță, fără TVA, cu energia, călătoriile, salariile și taxele deja eliminate, folosind multiplicatorii din 2023:
| What was bought | Cheltuieli (£) | kg CO2e per £ | kg CO2e | Categorie |
|---|---|---|---|---|
| Software și servicii IT | 24,000 | 0.10 | 2,398 | 1 |
| Publicitate și marketing | 10,000 | 0.11 | 1,057 | 1 |
| Servicii de contabilitate | 6,000 | 0.05 | 301 | 1 |
| Mese, catering și protocol | 3,000 | 0.26 | 779 | 1 |
| Hârtie și papetărie | 2,000 | 0.67 | 1,338 | 1 |
| Poștă și curierat | 1,000 | 0.22 | 224 | 1 |
| Calculatoare și electronice | 8,000 | 0.54 | 4,291 | 2 |
| Total | 54,000 | 10.389 kg, adică 10,39 tone |
Laptopurile intră în categoria 2, bunuri de capital, deoarece sunt păstrate mai mulți ani. Raportați întreaga achiziție în anul în care le-ați cumpărat, nu eșalonat pe durata lor de viață. Observați cât de mult variază multiplicatorii: o liră cheltuită pe hârtie are de câteva ori emisiile unei lire cheltuite pe software.
Cum să profitați la maximum
- Începeți cu cei mai mari furnizori. Câteva conturi reprezintă de obicei cea mai mare parte a totalului. Cereți acelor furnizori cifrele proprii și înlocuiți-le treptat.
- Alegeți categoria cea mai apropiată, nu una generală. „Software și servicii IT” și „calculatoare și electronice” au multiplicatori foarte diferiți.
- Păstrați corespondența. Salvați ce cont a fost alocat cărui sector, astfel încât cifrele de anul viitor să fie comparabile.
- Marcați-o ca estimare. Menționați în nota de metodologie că pentru categoriile 1 și 2 se folosesc multiplicatorii Defra bazați pe cheltuieli și din ce an.
Este suficient pentru un Carbon Reduction Plan?
Un Carbon Reduction Plan conform PPN 006 nu cere categoriile 1 sau 2. Dar clienții care cer o imagine Scope 3 completă, inclusiv NHS pentru contractele mai mari din aprilie 2027, se vor aștepta la ele, iar metoda bazată pe cheltuieli este modul acceptat de a începe. Valorile bazate pe cheltuieli cresc și scad odată cu prețurile, nu doar cu emisiile, așa că un obiectiv de reducere este mai bine urmărit cu date de activitate sau cu valori de la furnizori pentru cele mai mari achiziții.
How Carbon Recycling helps
Upload a CSV export of your purchase ledger from Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent or any other package, and Carbon Recycling suggests a Defra multiplier for each account, leaves out wages, tax and anything you already count as energy or fuel, and shows the result as an estimate you can refine. Our post on answering customer carbon questionnaires covers how to describe it.